時(shí)間：2009年10月30日—11月1日 地點(diǎn)：上海
時(shí)間：2009年11月6-8日 地點(diǎn)：深圳
時(shí)間：2009年11月20-22日 地點(diǎn)：北京

陳劍老師語：
在20世紀(jì)末開始的信息化大潮之下，現(xiàn)代企業(yè)的管理和溝通迅速?gòu)囊詧A珠筆為工具的石器時(shí)代，轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)為媒的信息時(shí)代，粗放式的管理理念越來越往精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。“精益”和“六西格瑪”都是精細(xì)化管理的代表，這兩種管理技術(shù)都重視減少生產(chǎn)及管理過程中的非增值工序和時(shí)間浪費(fèi)。據(jù)我多年來的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)白領(lǐng)在時(shí)間利用效率上有很大的提高空間，而最突出的時(shí)間浪費(fèi)原因有三個(gè)：對(duì)辦公工具的不熟練、溝通匯報(bào)方式的低效、項(xiàng)目和時(shí)間管理理念的缺乏。本課程的設(shè)計(jì)目的在于減少這3個(gè)方面的時(shí)間浪費(fèi)，提高學(xué)員的工作效率，使大家從事務(wù)性工作中解脫出來，更多的關(guān)注在企業(yè)的增值環(huán)節(jié)，從而提高企業(yè)的內(nèi)部滿意度，最終提高客戶的滿意度。
課程前言
本課程的前兩天講授Powerpoint和Excel工具的使用技巧，第三天綜合講述在企業(yè)管理工作中如何綜合應(yīng)用不同的工具以達(dá)到高效溝通和提升效率的目標(biāo)。
Powerpoint是企業(yè)最重要的溝通工具，也許您已經(jīng)看過不少Powerpoint書籍，參加過類似Office課程，但是卻無法顯著提高Powerpoint制作水平，書上的PPT制作準(zhǔn)則似乎總是無法應(yīng)用到我們的工作之中。
陳劍老師的Powerpoint課程立足實(shí)際工作需要，真正為辦公應(yīng)用所設(shè)計(jì)，特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”，告訴您如何制作簡(jiǎn)練明快的畫面、華麗動(dòng)感的畫面；如何將被文字堆滿的畫面進(jìn)行優(yōu)化，如何在不需要Photoshp的情況下制作美觀的畫面和圖示；同時(shí)，如何快速的實(shí)現(xiàn)上述的目標(biāo)。
Excel最強(qiáng)大的是函數(shù)和統(tǒng)計(jì)功能，但是多數(shù)人對(duì)此了解不多，等于是浪費(fèi)了Excel的80%的功能，導(dǎo)致工作效率的低下。本課程在短短一天時(shí)間內(nèi)就可以讓學(xué)員掌握5個(gè)類別函數(shù)的用法和數(shù)據(jù)透視表的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，通過生動(dòng)的案例讓學(xué)員能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。很多學(xué)員反饋說“原來加班加點(diǎn)才能完成的工作，現(xiàn)在可以很快速的完成了”。
只需要三天時(shí)間就可以實(shí)實(shí)在在提高您的工作效率，改善溝通的效果，提升企業(yè)內(nèi)部滿意度！
溫馨提示：
三天課程可分開報(bào)名，參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝office2003或Office2007
參加PPT培訓(xùn)的學(xué)員可獲贈(zèng)陳劍老師開發(fā)的Powerpoint工具一套，包含以下功能：
1. 一鍵快速調(diào)色盤：提供優(yōu)選常用色調(diào)色盤，修改顏色只需一次點(diǎn)擊。
2. 十二色環(huán)調(diào)色盤：您將可以利用美術(shù)學(xué)上的十二色環(huán)圖輕松配色。
3. 風(fēng) 格 調(diào) 色 盤：高雅、浪漫、清新、熱情、柔和、友善、專業(yè)，七大類的補(bǔ)色、類比色共一百多種配色方案隨您任意選擇。
4. Flash動(dòng)畫工具：輕松完全插入Flash動(dòng)畫，復(fù)制PPT給其他人時(shí)，無需再?gòu)?fù)制Flash。
本課程并贈(zèng)送精美模板和數(shù)十個(gè)專業(yè)圖示文件。
參加Excel培訓(xùn)的學(xué)員可獲贈(zèng)陳劍老師開發(fā)的BladeOffice Excel工具一套，包含以下功能：
1. 函數(shù)速查表：按函數(shù)功能分類，以清單列表方式顯示所有函數(shù)的功能，讓您對(duì)Excel所有函數(shù)及功能一目了然。模糊查詢功能讓您可以用中文描述快速定位相應(yīng)的函數(shù)，快捷方便。
2. Excel圖表一鍵配色：Excel2003圖表修改顏色及填充方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在您可以一次按鍵就完成修改。修改顏色、填充方向、明暗都只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下即可完成，不是一般的簡(jiǎn)便。
內(nèi)訓(xùn)推薦：
陳老師的內(nèi)訓(xùn)課程廣受好評(píng)，Powerpoint課程還可以以客戶的現(xiàn)有PPT為案例，指導(dǎo)學(xué)員如何策劃和優(yōu)化畫面，效果立竿見影，針對(duì)性強(qiáng)；Excel課程內(nèi)訓(xùn)課程幫助用戶解決現(xiàn)有工作中的難題；
課程大綱
第一天 專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一：為什么這個(gè)幻燈片有圖片有動(dòng)畫還是顯得不好看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強(qiáng)企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國(guó)某機(jī)構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴(yán)肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動(dòng)觀眾的
二、在幻燈片中使用繪圖對(duì)象
1.活用Office繪圖對(duì)象構(gòu)造畫面
2.隨心所欲更改圖形形狀
3.創(chuàng)建屬于自己的圖形
4.隨意編輯圖形對(duì)象
5.如何快速進(jìn)行頂端、居中、左端對(duì)齊
6.水平、垂直翻轉(zhuǎn)圖形
7.使用3D效果增加立體感
8.制作圖案文字增強(qiáng)表達(dá)效果
9.制作炫目的彩虹文字
10.主題和快速樣式*
11.反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)*
三、照片和圖片素材的使用
1.快速剪裁照片
2.給照片增加華麗的鏡框效果
案例：給照片增加心型鏡框
3.精確裁剪圖片
案例：把某人的腦袋安放在阿諾的肩膀上
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.快速調(diào)整圖片效果
四、SmartArt應(yīng)用技巧
1.將枯燥的表列式文字作圖形化呈現(xiàn)
2.繪制立體金字塔圖
3.繪制中心輻射圖闡述中心議題
4.流程圖的幾種表現(xiàn)形式介紹
5.繪制專業(yè)層次結(jié)構(gòu)圖和組織結(jié)構(gòu)圖
6.創(chuàng)建屬于自己的SmartArt
五、幻燈片的排版技術(shù)
1.使用母板加速頁面制作的高級(jí)技巧
2.在同一個(gè)文檔使用多母板技術(shù)
3.專業(yè)幻燈片版式的展示和演練
4.文本的排版要點(diǎn)
5.光影效果在幻燈片的應(yīng)用
6.鏈接技術(shù)及注意事項(xiàng)

六、Excel圖表集成
1.圖表的詳細(xì)解析：將圖表分解到最小的零件加以分析
2.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表，10分鐘太長(zhǎng)，5秒鐘正好
3.如何使圖表呈現(xiàn)立體效果
4.如何自定義圖表類型
5.如何快速的制作圖表，在幾秒鐘就完成專業(yè)美觀的圖表
6.如何在Powerpoint中完美的插入一個(gè)圖表
7.如何使圖表和背景相協(xié)調(diào)
8.如何使圖表動(dòng)起來，吸引觀眾的視線
9.如何突出圖表的重要數(shù)據(jù)，引起觀眾注意

七、 顏色的運(yùn)用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.畫面構(gòu)圖的顏色運(yùn)用原理和實(shí)例
3.幾種快速配色的方法
4.在幻燈片中運(yùn)用配色方案
5.如何使畫面的顏色自動(dòng)適應(yīng)不同的模板

八、多媒體幻燈片制作
1.Powerpoint動(dòng)畫類型的深入分析
2.不同場(chǎng)合如何選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫類型探討
3.如何制作宣傳短片
4.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
5.如何控制音樂播放的時(shí)間
6.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
7.如何控制音樂播放的時(shí)間
8.學(xué)習(xí)使用強(qiáng)大的自定義路徑功能及案例演練

第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

一、 公式基礎(chǔ)
1. 公式與函數(shù)原理簡(jiǎn)介
2. 絕對(duì)引用和相對(duì)引用
3. 插入函數(shù)的2種方法
4. 如何利用陳劍老師的Excel工具查看函數(shù)清單及快速查找函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則防止錄入的錯(cuò)誤

二、 使用邏輯函數(shù)
1. 使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷
2. AND、OR、NOT邏輯
3. 如何分層實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的邏輯

三、 字符串函數(shù)
1. 常用字符串函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 隨意抽取字符串任意位置的內(nèi)容
3. 進(jìn)階應(yīng)用
a) 從身份證自動(dòng)抽取出生年月日及性別
b) 文字的組合
c) 文字和數(shù)字的相互轉(zhuǎn)換

四、 信息函數(shù)
1. 常用信息函數(shù)
2. 信息函數(shù)對(duì)出錯(cuò)處理的輔助

五、 查找函數(shù)
1. 常用查找函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查表
3. 如何實(shí)現(xiàn)雙列數(shù)據(jù)的查找
a) 案例：根據(jù)產(chǎn)品和型號(hào)自動(dòng)查找產(chǎn)品編號(hào)
b) 案例：根據(jù)銷售人員的銷售成績(jī)和工作態(tài)度自動(dòng)匹配績(jī)效九宮格中的數(shù)據(jù)
4. 如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)方便的查詢程序
5. 如何根據(jù)給定的數(shù)據(jù)尋找匹配項(xiàng)

六、 時(shí)間函數(shù)
1. 常用時(shí)間函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 由日期數(shù)據(jù)中取出年月日
3. 獲取當(dāng)前時(shí)間及之前某個(gè)時(shí)間
4. 根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
5. 根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
6. 設(shè)置時(shí)間的顯示格式

七、 財(cái)務(wù)函數(shù)
1. 利息類函數(shù)
2. 折舊類函數(shù)
3. 收益率及投資回報(bào)

八、 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 如何實(shí)現(xiàn)條件計(jì)數(shù)
3. 如何實(shí)現(xiàn)多條件匯總
4. 如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名
5. 如何計(jì)算數(shù)據(jù)分布的離散程度

九、 數(shù)據(jù)分類匯總與透視
1. 如何制作層疊表
2. 如何制作交叉表
3. 一級(jí)分類匯總
4. 多級(jí)分類匯總
5. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾
6. 基于年、季度、月、日的數(shù)據(jù)匯總
7. 自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a) 平均銷售額
b) 銷售差異度
c) 百分比
d) 自定義指標(biāo)
8. 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
9. 匯總數(shù)據(jù)如何逐步深入到明細(xì)數(shù)據(jù)

十、 數(shù)據(jù)表的安全性
1. 如何保護(hù)公式不被誤修改
2. 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3. 如何設(shè)置文檔為只讀

第三天：高效辦公技術(shù)

一、 高質(zhì)量工作報(bào)告
1. 工作報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)
2. 使用Powerpoint制作工作報(bào)告的要點(diǎn)
3. 使用Word制作工作報(bào)告的要點(diǎn)
4. 使用Excel制作工作報(bào)表的要點(diǎn)

二、 高效溝通
1. 如何將數(shù)字圖表化：常用圖表類型的應(yīng)用場(chǎng)合及案例
2. 如何將流程圖示化
3. 如何選擇適當(dāng)?shù)腟martArt展示管理理念
4. 現(xiàn)場(chǎng)演示及演講的要點(diǎn)

三、 高效時(shí)間管理
1. 傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法
2. 基于項(xiàng)目管理方法的精細(xì)化時(shí)間管理
3. Outlook在時(shí)間管理上的應(yīng)用