《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》課程詳情
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課程大綱
第1部分 不可忽視的基礎(chǔ)性工作
﹡ 高效輸入各類數(shù)據(jù)(輸入文本型數(shù)字;正確輸入日期和時間;利用數(shù)據(jù)有效性快速準(zhǔn)確高效輸入數(shù)據(jù);等等)
﹡ 現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范(不規(guī)范表格的重新整理與組織;數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一處理;數(shù)據(jù)分列;修改非法日期;高效核對數(shù)據(jù);合并計算多個相同結(jié)構(gòu)的工作表;等等)
﹡ 設(shè)計科學(xué)規(guī)范的HR管理表單,讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)(名稱、有效性、條件格式、公式、函數(shù)、特殊保護(hù)工作表等技能的綜合應(yīng)用)
第2部分 常用函數(shù)和公式在HR中的高級應(yīng)用
﹡ 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
﹡ 快速準(zhǔn)確創(chuàng)建復(fù)雜計算公式的簡便易行方法
﹡ 使用名稱簡化公式,提高公式的輸入效率和準(zhǔn)確性
﹡ 使用數(shù)組公式和特殊的函數(shù)進(jìn)行多條件計數(shù)(案例操練:制作員工屬性情況表)
﹡ 處理文本數(shù)據(jù)(案例操練:從身份證號碼提取員工信息;制作請假記錄表)
﹡ 處理日期和時間(案例操練:設(shè)計動態(tài)的考勤表和日程計劃表; 計算合同到期日;計算三種類別的加班時間)
﹡ 靈活查找數(shù)據(jù)(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)
﹡ 使用簡單的宏和VBA,編寫自定義函數(shù),并創(chuàng)建自己的加載宏,省去創(chuàng)建復(fù)雜公式的麻煩和擔(dān)憂(個稅、速扣數(shù)、稅率的自定義函數(shù))
第3部分 數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用
﹡ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
﹡ 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種統(tǒng)計分析的方法和技巧(多種匯總方式的比較;組合字段進(jìn)行更深層次的分析;差異比較分析;制作明細(xì)報表;自定義數(shù)據(jù)透視表;等等)
﹡ 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數(shù)據(jù)
﹡ 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速對比分析兩個表格數(shù)據(jù)
第4部分 用圖表說話:讓您的報告更有說服力
﹡ 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
﹡ 了解圖表的結(jié)構(gòu)和元素,掌握美化圖表的基本原則和方法
﹡ 突出圖表信息的重點,一目了然的了解HR管理中存在的問題
﹡ 讓圖表動起來:靈活使用窗體控件、函數(shù)和公式,制作動態(tài)交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息
﹡ 動態(tài)圖表綜合案例操練:職工滿意度問卷調(diào)查動態(tài)分析圖表
第5部分 員工基本信息日常管理、統(tǒng)計報表和圖表的制作
﹡ 員工的人性化管理:生日、合同、試用期等的提前提醒,做到心中有數(shù),提前做好準(zhǔn)備
﹡ 員工結(jié)構(gòu)的多維度統(tǒng)計分析,更深層次對員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析
﹡ 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統(tǒng)計表,把握員工流動的狀態(tài)和原因
﹡ 制作員工簡歷信息查詢系統(tǒng),更加方便地查看員工信息
第6部分 薪酬和業(yè)績的高效管理
﹡ 計算工齡的幾種實用方法和模型
﹡ 計算個稅的幾種實用方法和模型
﹡ 制作個稅匯繳報表(VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;使用自定義函數(shù))
﹡ 利用VBA快速制作打印工資條
﹡ 快速制作薪資的各種統(tǒng)計分析報表(個稅匯總表;社會保險匯總表;住房公積金匯總表;應(yīng)付工資匯總表;補貼匯總表;每個員工的薪資明細(xì)表;等等)
﹡ 全年薪資的匯總統(tǒng)計分析
﹡ 制作薪資的四分位統(tǒng)計分析圖
﹡ 制作薪酬的帶寬分析圖
﹡ 制作動態(tài)的員工薪資預(yù)算和實際比較分析圖
﹡ 制作動態(tài)的員工計劃與完成對比分析圖
第7部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其靈活使用
﹡ 快速準(zhǔn)確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)庫、文本文件)
﹡ 將多個有關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)匯總在一起
﹡ 錄制一個宏,實現(xiàn)多個工作表數(shù)據(jù)的快速匯總
第8部分 與PPT整合應(yīng)用
﹡ 在放映幻燈時從不同角度動態(tài)展示圖形信息,讓您的演示更加得心應(yīng)手
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
人事經(jīng)理、行政人員、及各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者,具有基本的Excel使用經(jīng)驗。
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》課程目的
1、很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒有完全掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
2、如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3、如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?
4、如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5、每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工。
6、每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表。
7、員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8、如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計算薪酬。
9、諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
課程宗旨
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路;
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法。
課程收益
1、將獲得韓老師研究開發(fā)的數(shù)個極其實用的小模版、小程序,拿來即可用于您的實際工作中,成倍提高您的工作效率。
2、與老師保持永久聯(lián)系,隨時幫助您解決實際工作中的問題。
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》所屬分類
人力資源
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》所屬專題
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)、
《Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡介
韓老師
韓老師,資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師、應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計師,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認(rèn)識,對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。從事Excel研究及應(yīng)用多年,已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),出版了近30余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作,并陸續(xù)開發(fā)出了財務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件,應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè),取得了明顯的經(jīng)濟效益。
主要服務(wù)客戶包括:中國銀行、中國民生銀行、深圳聯(lián)合證券、百度總部、 Google(中國)總部、上海醫(yī)藥集團(tuán)(三期)、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團(tuán)、天津索恩照明、天津哈利伯頓、天津Vestas風(fēng)力技術(shù)、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業(yè)、北京圣戈班玻璃纖維、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、蘇州賽發(fā)過濾科技、上海海斯特叉車、蘇州GIF研發(fā)中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團(tuán)、偉?萍脊I(yè)(武漢)、貴州銀燕集團(tuán)、江蘇交通科學(xué)研究院、南京南瑞繼保電器、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動陽江分公司(二期)、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業(yè)、上海SKF、上海萬家基金、上海電信、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料(三期) 、揚州亞普汽車部件、強生醫(yī)療器械(蘇州)、等等數(shù)百家中外企業(yè)。
韓老師的經(jīng)典課程:
1.《Excel高效財務(wù)管理:方法、技巧和實用模型》
2.《Excel高效銷售管理:方法、技巧和實用模型》
3.《Excel高效人力資源管理:方法、技巧和實用模型》
4.《Excel實用技能與高效數(shù)據(jù)處理分析》
5.《用圖表說話:讓你的分析報告更有說服力》
6.《Excel及Excel VBA高級金融建!
7.《Excel 2007在企業(yè)管理中的高效運用》