關于本課程

本課程的總體目標是發(fā)揮項目管理應用工具的最大效益。在課程中學員將有機會根據(jù)實際案例利用Project Professional 2003建立并優(yōu)化項目計劃，再通過Project Server 實現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作，親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值,提升項目管理的能力。

課程內(nèi)容
項目管理知識體系
· 項目管理的價值
· 項目和項目的特點
· 項目的生命期
· 項目管理的知識領域
· 項目管理的過程
· 企業(yè)項目管理
· 項目管理信息系統(tǒng)
Project 2003中的數(shù)據(jù)類型及其相互關系
· 選項：項目特定選項和全局選項
· 項目數(shù)據(jù)：任務、估算、依賴關系，最后期限、約束、資源和工作分配
· 對象：視圖、表、過濾、組和日歷
應用Project 2003編制項目計劃
· 新建一個項目：輸入項目信息、應用企業(yè)項目模板
· 任務
o 編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細任務列表
o 找出恰當?shù)拇缶V級別
o 固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型
o 周期性任務
· 估算
o 估算的過程
o 估算工作歷時以及任務類型：固定工期、固定單位和固定工時
o 工期估算的困難及解決方案
· 依賴關系和網(wǎng)絡圖
o 用依賴關系來表現(xiàn)項目中的邏輯關系
o 如何確定邏輯關系中的前置和后續(xù)任務
o 依賴關系的類型以及何時使用每種類型
o 如何檢查網(wǎng)絡圖的完整性
· 最后期限(目標日期)：最后期限如何支持動態(tài)進度計劃
· 進度約束(固定日期)：進度約束的類型以及它們怎樣使你的進度靈活性減小
· 資源
o 資源的類型
§ 兼職、全職的人力資源
§ 材料、設施和設備資源
o 改變資源的可用性和費率
o 自己輸入資源或應用企業(yè)資源池
· 日歷：項目日歷、基準日歷、資源和任務日歷，企業(yè)日歷
· 工作分配
如何管理資源的工作量
· 應用企業(yè)資源池避免過度分配
· 解決過度分配
o 使得工作負荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配
o 何時手工平衡，何時靠Project 2003自動平衡
· 手動進行工作量平衡
· 自動進行工作量平衡
如何縮短你的項目的歷時
· 時間的優(yōu)化（資源無限的情況下）:關鍵路徑法
o 自由時差和總時差的區(qū)別
o 關鍵路徑分段的情形以及如何處理
o 壓縮關鍵路徑
· 時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下：資源約束的進度安排)
o 資源平衡如何對關鍵路徑施加影響
o 找出資源關鍵路徑
o 對資源關鍵路徑進行趕工的方法
如何降低你的項目的成本
· 成本類型：固定成本和可變成本
· 如何在Project 2003中對每種成本類型建模
· 將成本費率表應用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率
· 降低項目成本的各種措施
在發(fā)布之前檢查進度
按照你希望的方式報告項目
· 總是編制一頁報告
· 定制視圖
o 應用定制域、表、過濾器和分組功能
o 如何應用管理器將上述定制重復使用
如何輸入實際進度并且更新進度預測
· 更新任務與更新工作分配（時間表）
· 如何進行有效的任務更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進度的機制)
應用Project 2003作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)
· Project Web Access時間表的可配置選項：布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期
· 從團隊成員處獲取時間表
o 用每天的實際工時和剩余工時
o 應用PWA或Microsoft Outlook
· 項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應用
· 將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2003進度中
· 在Project 2003中檢查實際進展并且修訂預測
管理風險、問題、文檔和狀態(tài)報告
· 共享的工作區(qū)
· 匯總和管理風險和問題
· 發(fā)布項目文檔和文檔管理
· 定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并
項目組合報告
· Project Web Access的項目中心
· 定制視圖以分析進度
· 公司主管如何分析組合視圖
· 了解訪問權(quán)限分類：項目、視圖和(用戶)組