【培訓(xùn)時(shí)間】 2009年10月30-11月1日 上海
2009年 11月6-8日 深圳
2009年11月20-22日 北京

陳劍老師語：
在20世紀(jì)末開始的信息化大潮之下，現(xiàn)代企業(yè)的管理和溝通迅速?gòu)囊詧A珠筆為工具的石器時(shí)代，轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)為媒的信息時(shí)代，粗放式的管理理念越來越往精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展�！熬�益”和“六西格瑪”都重視減少生產(chǎn)及管理過程中的非增值工序和時(shí)間浪費(fèi)。
本課程的設(shè)計(jì)目的在于提升員工核心辦公技能，提高工作效率，使大家從事務(wù)性工作中解脫出來，更多的關(guān)注企業(yè)的增值環(huán)節(jié)，從而提高企業(yè)的內(nèi)部滿意度，最終提高客戶的滿意度。
【前言】
Powerpoint是企業(yè)最重要的溝通工具，陳劍老師的Powerpoint課程立足實(shí)際工作需要，真正為辦公應(yīng)用所設(shè)計(jì)，特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”，告訴您如何制作目標(biāo)明確、表現(xiàn)豐富的簡(jiǎn)報(bào)，如何優(yōu)化堆滿文字的畫面；如何在不需要繪圖軟件的情況下制作美觀的圖示；如何做出使領(lǐng)導(dǎo)滿意的幻燈片。
Excel最強(qiáng)大的是函數(shù)和統(tǒng)計(jì)功能，但是多數(shù)人對(duì)此了解不多，等于是浪費(fèi)了Excel的80%的功能，導(dǎo)致工作效率的低下。本課程在短短一天時(shí)間內(nèi)就可以讓學(xué)員掌握5個(gè)類別函數(shù)的用法和數(shù)據(jù)透視表的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，通過生動(dòng)的案例讓學(xué)員能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。很多學(xué)員反饋說“原來加班加點(diǎn)才能完成的工作，現(xiàn)在可以很快的完成了”。
高效辦公技術(shù)綜合講述在企業(yè)管理工作中如何綜合應(yīng)用不同的工具以達(dá)到高效溝通和提升效率的目標(biāo)。
只需要三天時(shí)間就可以實(shí)實(shí)在在提高您的工作效率，改善溝通的效果，提升企業(yè)內(nèi)部滿意度！

【課程安排】
第一天：Powerpoint高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)
第二天：Excel高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)
第三天：高效辦公技術(shù)

溫馨提示：三天課程可分開報(bào)名，參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝office2003或Office2007
參加培訓(xùn)的學(xué)員可獲贈(zèng)所參加課程的相關(guān)工具：
1. Powerpoint課程：數(shù)十套精美母版和圖示庫(kù)、抓圖工具、配色工具
2. Excel課程：BladeOffice Excel工具箱，含函數(shù)速查表、Excel2003圖表配色工具等
3. 高效辦公技術(shù)：思維導(dǎo)圖、Project工具、Bladeoffice專業(yè)圖表工具

【課程大綱】

第一天 專業(yè)幻燈片制作技術(shù)


一、從案例看幻燈片制作理念

1.幻燈片案例一：為什么這個(gè)幻燈片有圖片有動(dòng)畫還是顯得不好看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強(qiáng)企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國(guó)某機(jī)構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴(yán)肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動(dòng)觀眾的

二、在幻燈片中使用繪圖對(duì)象
1.活用Office繪圖對(duì)象構(gòu)造畫面
2.隨心所欲更改圖形形狀
3.創(chuàng)建屬于自己的圖形
4.隨意編輯圖形對(duì)象
5.如何快速進(jìn)行頂端、居中、左端對(duì)齊
6.水平、垂直翻轉(zhuǎn)圖形
7.使用3D效果增加立體感
8.制作圖案文字增強(qiáng)表達(dá)效果
9.制作炫目的彩虹文字
10.主題和快速樣式*
11.反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)*

三、照片和圖片素材的使用
1.快速剪裁照片
2.給照片增加華麗的鏡框效果
案例：給照片增加心型鏡框
3.精確裁剪圖片
案例：把某人的腦袋安放在阿諾的肩膀上
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.快速調(diào)整圖片效果

四、SmartArt應(yīng)用技巧
1.將枯燥的表列式文字作圖形化呈現(xiàn)
2.繪制立體金字塔圖
3.繪制中心輻射圖闡述中心議題
4.流程圖的幾種表現(xiàn)形式介紹
5.繪制專業(yè)層次結(jié)構(gòu)圖和組織結(jié)構(gòu)圖
6.創(chuàng)建屬于自己的SmartArt

五、幻燈片的排版技術(shù)
1.使用母板加速頁(yè)面制作的高級(jí)技巧
2.在同一個(gè)文檔使用多母板技術(shù)
3.專業(yè)幻燈片版式的展示和演練
4.文本的排版要點(diǎn)
5.光影效果在幻燈片的應(yīng)用
6.鏈接技術(shù)及注意事項(xiàng)

四、Excel圖表集成
1.圖表的詳細(xì)解析：將圖表分解到最小的零件加以分析
2.如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表，10分鐘太長(zhǎng)，5秒鐘正好
3.如何使圖表呈現(xiàn)立體效果
4.如何自定義圖表類型
5.如何快速的制作圖表，在幾秒鐘就完成專業(yè)美觀的圖表
6.如何在Powerpoint中完美的插入一個(gè)圖表
7.如何使圖表和背景相協(xié)調(diào)
8.如何使圖表動(dòng)起來，吸引觀眾的視線
9.如何突出圖表的重要數(shù)據(jù)，引起觀眾注意


五、 顏色的運(yùn)用技巧
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.畫面構(gòu)圖的顏色運(yùn)用原理和實(shí)例
3.幾種快速配色的方法
4.在幻燈片中運(yùn)用配色方案
5.如何使畫面的顏色自動(dòng)適應(yīng)不同的模板

六、多媒體幻燈片制作
1.Powerpoint動(dòng)畫類型的深入分析
2.不同場(chǎng)合如何選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫類型探討
3.如何制作宣傳短片
4.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
5.如何控制音樂播放的時(shí)間
6.在幻燈片中使用音樂效果的幾種途徑
7.如何控制音樂播放的時(shí)間
8.學(xué)習(xí)使用強(qiáng)大的自定義路徑功能及案例演練

第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

一、 公式基礎(chǔ)
1. 公式與函數(shù)原理簡(jiǎn)介
2. 絕對(duì)引用和相對(duì)引用
3. 插入函數(shù)的2種方法
4. 如何利用陳劍老師的Excel工具查看函數(shù)清單及快速查找函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則防止錄入的錯(cuò)誤

二、 使用邏輯函數(shù)
1. 使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷
2. AND、OR、NOT邏輯
3. 如何分層實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的邏輯

三、 字符串函數(shù)
1. 常用字符串函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 隨意抽取字符串任意位置的內(nèi)容
3. 進(jìn)階應(yīng)用
a) 從身份證自動(dòng)抽取出生年月日及性別
b) 文字的組合
c) 文字和數(shù)字的相互轉(zhuǎn)換

四、 信息函數(shù)
1. 常用信息函數(shù)
2. 信息函數(shù)對(duì)出錯(cuò)處理的輔助


五、 查找函數(shù)
1. 常用查找函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 使用VLOOKUP和HLOOKUP實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查表
3. 如何實(shí)現(xiàn)雙列數(shù)據(jù)的查找
a) 案例：根據(jù)產(chǎn)品和型號(hào)自動(dòng)查找產(chǎn)品編號(hào)
b) 案例：根據(jù)銷售人員的銷售成績(jī)和工作態(tài)度自動(dòng)匹配績(jī)效九宮格中的數(shù)據(jù)
4. 如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)方便的查詢程序
5. 如何根據(jù)給定的數(shù)據(jù)尋找匹配項(xiàng)

六、 時(shí)間函數(shù)
1. 常用時(shí)間函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 由日期數(shù)據(jù)中取出年月日
3. 獲取當(dāng)前時(shí)間及之前某個(gè)時(shí)間
4. 根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
5. 根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
6. 設(shè)置時(shí)間的顯示格式

七、 財(cái)務(wù)函數(shù)
1. 利息類函數(shù)
2. 折舊類函數(shù)
3. 收益率及投資回報(bào)

八、 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)簡(jiǎn)介
2. 如何實(shí)現(xiàn)條件計(jì)數(shù)
3. 如何實(shí)現(xiàn)多條件匯總
4. 如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名
5. 如何計(jì)算數(shù)據(jù)分布的離散程度

九、 數(shù)據(jù)分類匯總與透視
1. 如何制作層疊表
2. 如何制作交叉表
3. 一級(jí)分類匯總
4. 多級(jí)分類匯總
5. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾
6. 基于年、季度、月、日的數(shù)據(jù)匯總
7. 自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a) 平均銷售額
b) 銷售差異度
c) 百分比
d) 自定義指標(biāo)
8. 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
9. 匯總數(shù)據(jù)如何逐步深入到明細(xì)數(shù)據(jù)

十、 數(shù)據(jù)表的安全性
1. 如何保護(hù)公式不被誤修改
2. 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3. 如何設(shè)置文檔為只讀

第三天：高效辦公技術(shù)

一、 高效時(shí)間管理
1. 四象限時(shí)間管理為什么在現(xiàn)實(shí)中得不到有效應(yīng)用？
2. 不是項(xiàng)目經(jīng)理也需要懂項(xiàng)目管理知識(shí)
3. 使用免費(fèi)Project工具管理工作任務(wù)和時(shí)間安排，做到條理分明、有序不遺漏
4. 使用免費(fèi)工具繪制甘特圖，使任務(wù)可視化，把握全局，自己和下屬完成情況一目了然
5. 使用Outlook管理日程和會(huì)議安排，隨時(shí)得到提醒，避免遺忘
6. 使用Outlook進(jìn)行任務(wù)分派，并實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度和完成情況

二、 工作報(bào)告及報(bào)表制作要點(diǎn)
1. 使用Word創(chuàng)建自動(dòng)目錄的3種方法
2. 使用Powerpoint的母版技術(shù)創(chuàng)建演示導(dǎo)航按鈕和演示目錄
3. 使用Excel創(chuàng)建工作表目錄的方法
4. 自動(dòng)套用樣式，快速美化報(bào)表和表格
5. 工作報(bào)告的文字結(jié)構(gòu)和版式設(shè)計(jì)
6. 如何突出重點(diǎn)內(nèi)容
7. 如何設(shè)置Word文件的段落格式

三、 如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)快速繪制管理圖表
1. 數(shù)字圖表化基礎(chǔ)：Excel常用圖表類型的應(yīng)用場(chǎng)合及案例
2. 思維導(dǎo)圖：將思維圖形化，逐步細(xì)化的強(qiáng)大工具
3. 帕累托圖：缺陷分析及問題原因的重要性及優(yōu)先級(jí)分析
4. 環(huán)比分析圖：分析未來發(fā)展趨勢(shì)
5. 波士頓矩陣：基于企業(yè)銷售數(shù)據(jù)繪制波士頓矩陣
6. 結(jié)構(gòu)分析圖：分析各個(gè)組成要素(如產(chǎn)品分類)的份額變化
7. 競(jìng)爭(zhēng)分析圖：又稱相關(guān)分析圖，分析2個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)性或執(zhí)行比較分析
8. 因果圖：又稱魚骨圖，基于6M原則繪制因果圖
9. 金字塔圖：管理金字塔、愿景金字塔輕松繪制
10. 系統(tǒng)圖：又稱樹圖，將主題分解成多要素
11. 填充圖：直觀顯示目標(biāo)完成度