課 程 背 景
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，對行政管理人士的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業(yè)中的定位，不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位，或者不知道如何去管理團(tuán)隊。諸如此類的問題，都是每個高級秘書與助理都要面對的，如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法，迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)是訓(xùn)練的主要目的。

課 程 大 綱
第一講、 行政定位——做當(dāng)家人
一、辦公室的游戲規(guī)則 二、職業(yè)心態(tài)：努力和敬業(yè)態(tài)度
三、行政管理在企業(yè)中的定位
1.行政管理工作的績效價值 2.行政管理人員的素質(zhì)特點 3.行政管理制度的框架結(jié)構(gòu)
四、辦公室職責(zé)和功能發(fā)揮
1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇；
2. 辦公室基本職能與工作特點；
3. 新時期辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”；
4. 搞好辦公室工作的思路；
5. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑

第二講：職業(yè)禮儀——外化于行1、職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系2、工作場所的言談舉止基本規(guī)范3、辦公室日常禮儀（1）引領(lǐng)禮儀（2）電梯禮儀（3）對預(yù)約的客人（4）對未事先預(yù)約的客人（5）奉茶禮儀（6）介紹禮儀
（7）握手禮儀（8）使用名片禮儀（9）工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走（10）交談禮儀：聲音、姿勢、表情、態(tài)度

第三講、 內(nèi)部管理——行政統(tǒng)籌
1、前臺接待--企業(yè)的形象代表2、部門秘書助理--團(tuán)隊和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手3、司機(jī)、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證4、行政工作人員管理5、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工6.集團(tuán)電話管理 7.集團(tuán)的車輛管理不同方式
8.食堂管理的外包流程 9.員工的應(yīng)急安全保障 10.危機(jī)處理
11、強(qiáng)化行政工作執(zhí)行力

第四講 領(lǐng)導(dǎo)能力——能力提升
一、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)：　　　　
1.領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù)；
2.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù)；　　　　
3.領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù)；
二、領(lǐng)導(dǎo)力
卓越領(lǐng)導(dǎo)的5種原則
1、目標(biāo)愿景
2、責(zé)任當(dāng)先
3、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀
4、激勵人心
5、經(jīng)營團(tuán)隊
三、危機(jī)處理：
1.單位突發(fā)事件預(yù)防
2.突發(fā)事件處理原則；
3.突發(fā)事件處理程序與技巧
4.辦公室危機(jī)處理能力提升方法。
四、績效考核：
1.辦公室績效考核的評價標(biāo)準(zhǔn)；
2.辦公室績效考核的方法；
3.辦公室績效考核的方案設(shè)計；
4.辦公室績效考核結(jié)果的實施與履行；
案例：海爾1010，8020原則
五、企業(yè)文化與員工激勵 * 如何使企業(yè)文化深入人心 * 有效激勵員工 * 建立行政部的核心作用

第五講、溝通協(xié)調(diào)——溝通高效　1、溝通的意義　2、常用溝通方式比較　3、溝通方法的技巧　　聽的技巧　 說的技巧　 問的技巧　看的技巧 　4、如何與你的上司良好溝通 　　　原則　 方法　 技巧　　　　案例分析：分組討論、實景演練
5、與客戶之溝通協(xié)調(diào)能力　6、電話溝通的技巧 　　接聽電話的基本原則　　接聽電話的幾項注意 　　案例：如何處理上級的電話
8、部門內(nèi)部的溝通（1）內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因（2）內(nèi)部溝通的12項規(guī)則9、企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)（1）部門之間溝通的特點（2）部門之間溝通的誤區(qū)（3）部門之間溝通的障礙

第六講、日常管理——會務(wù)文件 統(tǒng)籌管理
一、時間管理　1、時間管理的誤區(qū)　2、時間管理的原則　第一原則：目標(biāo)管理　第二原則：抓住重點原則 80/20法則　第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理　時間管理的20個策略
二、傳真郵件管理
三、差旅行程管理 如何安排主管出差行程　1、 出差之準(zhǔn)備工作： 2、 出差回來之后續(xù)動作：　四、會務(wù)管理技巧1、會務(wù)分類－組織思路2、組織階段：會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理3、如何擔(dān)任會議主持人4、如何當(dāng)好會議秘書？如何組織開會案例：海爾某部例會會議及活動策劃案5、如何避免陷于會議忙碌之中？五、信息檔案管理1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理3、信息的傳遞4、信息的儲存與保密
辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
——協(xié)同辦公管理平臺案例：海爾的協(xié)同辦公管理的典型應(yīng)用
六、名片整理： 1.整理名片的工具類別： 2.名片分類方法： 3.名片整理方法：

第七講：文印管理——規(guī)范管理
一、文件管理
1、文檔分類標(biāo)準(zhǔn)2、檔案管理的原則3、文檔的索引4、電子文檔的保管案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？二、公文處理辦公室公文處理：
1.公文格式規(guī)范；　　　　　
2.公文文種規(guī)范；
3.公文處理規(guī)范；　　　　　
4.辦公室主任（秘書）如何簽發(fā)文件。
三、文印管理——
文印管理：
文印管理流程

培訓(xùn)方式：案例分享、實務(wù)分析、互動討論、培訓(xùn)游戲等

舉辦時間：2011年3月17-18日深圳　　 2011年3月19-20日上�！　� 2011年4月15-16號北京
2011年4月29-30號深圳　　 2011年5月12-13日上�！　� 2011年5月14-15日北京
2011年6月10-11日深圳　　 2011年6月17-18日上�！　� 2011年7月8-9日北京
2011年7月22-23日深圳　　 2011年8月5-6日上海　　　 2011年8月19-20日北京
2011年9月7-8日深圳　　　 2011年9月9-10日上�！　� 2011年10月21-22日北京
2011年10月28-29日深圳　　2011年11月11-12日上�！　�2011年11月25-26日北京
2011年12月15-16日深圳　　2011年12月17-18日上海