中國培訓易(www.a10by9.cn)
戰(zhàn)略管理公開課
中國培訓易（www.a10by9.cn）
| 上�！�2007-4-7 |
課程費用：1800元/人（含資料費、授課費、發(fā)票）
課程詳情
對高級文秘來說，沒有受到過系統(tǒng)訓練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與助理
的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作
節(jié)奏；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)��；行使對外界社會的管理職能
時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”……
諸如以上的問題，都是每個文秘人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提
升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了我們必須面對與解決的課題。
● 課 程 收 獲
→ 掌握高級行政文秘所具備的基本技能、技巧
→ 善于處理工作中的難點，掌握待人接物的技巧，實現(xiàn)有效的時間管理
→ 實現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接
→ 善于上傳下達，掌握有效溝通的技巧
→ 學習掌握規(guī)范的商務寫作技巧，提高公文寫作水平
→ 學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法。
→ 掌握基本的商務活動禮儀，使您適應日常商務場合的禮儀要求
→ 掌握拜訪客戶的必備禮節(jié)，從細微之處體現(xiàn)您對他人的尊重
→ 了解接待客戶的禮儀細節(jié)，讓您的每一位客人賓至如歸
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
課 程 大 綱
一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質要求
◇ 文秘人員的職業(yè)價值和作用
→ 案例：秘書崗位的評價
◇ 企業(yè)文秘工作的基本特征
◇ 文秘人員的職責與主要工作內容
→ 案例：文秘人員的職位說明書樣板
◇ 文秘人員的自我角色定位
◇ 優(yōu)秀文秘人員的勝任素質
→ 案例分析：
◇ 文秘的職業(yè)發(fā)展前景與實現(xiàn)路徑
二、公文寫作與處理實務
◇ 公文分類
◇ 公文的結構
◇ 秘書文字支持應達到的要求
◇ 公文寫作基本要領
◇ 13種常用公文模版
◇ 常用公函
◇ 請示與報告、批復的寫作與范例
◇ SMART原則與SWOT方法
◇ 計劃撰寫注意事項
三、會務組織與管理
◇ 會務分類－組織思路
◇ 組織階段：會前準備、會中協(xié)助、會后整理
◇ 組織方法
◇ 例會的組織
◇ 大型會議、展會的組織
◇ 如何擔任會議主持人
◇ 如何當好會議秘書？
◇ 全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末
→ 案例：大型會議及活動策劃案
◇ 如何避免陷于會議忙碌之中？
四、文件資料管理與運用
◇ 文檔分類標準
◇ 檔案管理的原則
◇ 文檔的索引
◇ 電子文檔的保管
◇ 名片系統(tǒng)管理
◇ 印章的管理
→ 研討：如何利用檔案為公司業(yè)務服務？
五、信息檔案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的傳遞
◇ 信息的儲存與保密
◇ 保密意識與保密規(guī)則
◇ 秘書的基本職業(yè)道德
六、人際溝通與工作協(xié)調技巧
◇ 溝通對于秘書的意義
◇ 秘書常用溝通方式之比較
◇ 秘書人員的溝通技巧
→ 案例：如何聽懂老板的“沒有說出來的意思”？
◇ 秘書讓領導刮目相看、獲得信任？
◇ 如何與你的上司協(xié)調而不幫倒忙？
◇ 秘書人員如何與各種上司相處？
◇ 問題：我的上級調走了怎么辦？
→ 案例：領導讓我難為情，我該怎么辦？
→ 案例：如何與同事或下級相處？
→ 案例：有人在你面前抱怨你的領導該怎么辦？
◇ 討論：秘書應當如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調作用？
七、辦公室5S及辦公用品管理
◇ 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
◇ 文件處理流程化
◇ 辦公用品申購、領用
◇ 維護各類辦公設備的正常使用
八、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇ 時間管理的誤區(qū)
◇ 時間管理的原則
√目標管理與80/20法則
√緩急輕重的優(yōu)先管理
√個人時間與領導工作時間計劃與安排
◇ 秘書時間管理小竅門
◇ 賓客接待與電話處理
◇ 自我情緒控制與壓力管理
九、訪客接待
◇ 接待客人流程
◇ 接待重要客戶的注意事項
◇ 來訪電話對策
→ 案例分析一、二、三
十、如何成為上司得力助手
◇ 優(yōu)秀秘書的核心競爭力
◇ 知己知彼：分析上司的特點
◇ 如何對待不同類型的上司
◇ 站在下級的位置上思考上級的事
◇ 與上級相處三大注意事項
◇ 上司的行程安排
十一、商務禮儀與職業(yè)形象塑造
1、個人形象塑造及禮儀
◇ 著裝的TPO原則
◇ 女士著裝的要點
◇ 男士著裝的規(guī)范
◇ 儀容禮儀規(guī)范
◇ 化妝的禮儀
◇ 站、坐、行的禮儀規(guī)范
◇ 恰當?shù)闹w語言
2、 基本社交禮儀
◇ 見面介紹的禮儀
◇ 問候的禮儀
◇ 名片的使用
◇ 日常商務活動中的禮儀規(guī)范
◇ 與工作有關的文體活動中的禮儀規(guī)范
3、 商務宴請禮儀
◇ 中餐禮儀
◇ 西餐禮儀
◇ 自助餐禮儀
◇ 餐飲禮儀禁忌
4、 電話禮儀
◇ 接聽電話的基本原則
◇ 接聽電話的幾項注意
◇ 撥打電話的幾大要點
時間地點:
中 國·上 �！�2007 年 0 4月 0 7-0 8日
中 國·深 圳·2007 年 0 4月 1 4-1 5日
講師簡介
李 革 增 老師
深圳管理咨詢行業(yè)協(xié)會成員；深圳外商投資協(xié)會講師、香港光華管理學院客座教授；
十多年從事企業(yè)管理與咨詢工作的經驗，在德隆集團、深高速、深南招商集團等大型集團
公司及管理顧問公司歷任市場經理、行政總監(jiān)、培訓總監(jiān)等職位。對溝通技巧、客戶服務、
行政統(tǒng)籌、企業(yè)文化等方面具有良好的培訓與輔導經驗；具有深厚的理論知識與豐富的實
踐操作能力；注重對企業(yè)實際問題的分析和解決、講求實效性和適用性。
擅長課程：《職業(yè)經理人資格認證》、《領導力訓練》、《企業(yè)中層管理技能培訓》
《時間管理》、《目標管理》、《企業(yè)文化》、《溝通技巧》、《高級文秘職業(yè)素質修
養(yǎng)》等。
培訓特色：以互動、情景式培訓見長，注重受訓人員的感悟及參與，通過各種實際
案例及管理游戲等方式充分調動參訓人員的培訓熱情。
曾培訓或咨詢過的企業(yè)有：中國電信、青島中化集團、中石油、桑菲通訊、華僑城
集團、奧林巴斯、金碟軟件（中國）有限公司、廈門航空、蘇州三星電子、廣東移動通
信、蛇口南順面粉、深南招商集團、深高速、深圳中汽租賃有限公司、深圳恒波通訊、
深圳華展國際、三洋機電等。
課程對象
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經理、董事長秘書、
總經理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等
備 注
課程名稱：高 級 文 秘 職 業(yè) 化 訓 練
| 咨詢電話：020-29042042 QQ： 59870764 |
報 名 回 執(zhí) 表
為確保您的報名名額和及時參加，請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com；721560397@QQ.COM（符小姐、黃小姐）我們將有專人與您聯(lián)系確認，并于開課前發(fā)出《培訓報名確認函》。培訓時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓報名確認函》書面通知為準，敬請留意。謝謝！
聯(lián)系人：符小姐 電話：18588851172 QQ：674837974 |
網(wǎng)址：www.a10by9.cn（中國培訓易）
課程名稱：高 級 文 秘 職 業(yè) 化 訓 練 時間地區(qū)：____月____日_____市 | |||||
公司全稱： | |||||
聯(lián)系人 | | 部門 | | 公司網(wǎng)址 | |
聯(lián)系電話 | | 傳真 | | 聯(lián)系郵箱 | |
公司地址 | | 郵編 | | ||
參會人數(shù): 名 | |||||
參會人員資料 | |||||
姓名 | 職務 | 電話 | 手機 | E-mail | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
付款方式: □ 轉帳 □ 現(xiàn)金 （請選擇 在□打√） 注：部分地區(qū)不可現(xiàn)金
開戶人: 廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司 開戶行: 中國農業(yè)銀行廣州天銀大廈支行 帳 號: 4405 8501 0400 08276 | |||||
課程金額：__________ | |||||
住宿要求（費用自理，開課前三天預訂） | |||||
是否需要會務組協(xié)助安排住宿: □是 □否 入住天數(shù)（ ）天 入住時間 2024 年 月 日 □標準雙人間（ ）間 □標準單人間（ ）間 | |||||
發(fā)票信息： 一、增值稅普通發(fā)票（數(shù)電票）： 公司名稱（發(fā)票抬頭）： 納稅人識別號： 發(fā)票內容：□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 □2、*現(xiàn)代服務*咨詢服務費 □3、*現(xiàn)代服務*咨詢費 □4、*現(xiàn)代服務*培訓咨詢服務費 二、增值稅專用發(fā)票（數(shù)電票）： 公司名稱： 納稅人識別號： 發(fā)票內容：□1、*現(xiàn)代服務*培訓費 | |||||