EXCEL、WORD和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用.5月26-27日.深圳


舉辦時間： 2007年5月26-27日 舉辦地點： 深圳新大洲酒店
培訓費用：1280元/人 （包含教材、合影、中餐、課間茶點）
咨詢電話：020-82328755　　13288473331　　鄧小姐

● 課程背景
　　據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有
效的軟件技能培訓提高25％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的
培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很
多的加班喔）。Excel、WORD與PPT是功能強大的工具，使用他們進行各種數(shù)據(jù)的
管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已
經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，
銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半
功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內(nèi)迅速提高Excel、WORD與PPT使用水
平，在日常工作中，將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。

● 課程內(nèi)容
EXCEL
目標：運用EXCEL中高級功能和技巧；管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結構，進行高效的數(shù)據(jù)
分析，報表統(tǒng)計
一、建表篇技巧
確保數(shù)據(jù)有效（準確）
→ 數(shù)據(jù)有效性設置 → 為什么會有一些不需要的行被打印出來？
二、數(shù)據(jù)安全篇
→ 指定單元格的保護 → 工作表的保護 → 工作簿的保護
→ 文件的整體保護 → 自動保存的設置
三、圖表的高級應用
→ 圖表特殊效果的制作 → 什么情況下用什么圖表來表達更合適？
→ 組合圖的制作 → 雙軸圖的制作
四、函數(shù)應用實例講解
→ 公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用 → 函數(shù)嵌套實例講解
→ 每個函數(shù)類別中實例講解幾個典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數(shù)據(jù)管理與分析
→ 數(shù)據(jù)的分列與合并安 → 自動排序與自定義排序
→ 自動篩選和高級篩選 → 建立嵌套分類匯總
→ 對于結構相似的多張工作表，怎樣合并成一張表？
六、數(shù)據(jù)透視表
→ 根據(jù)向導建立透視表報告 → 添加或刪除管理項目
→ 透視表數(shù)據(jù)的更新 → 自定義數(shù)據(jù)字段
→ 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表

WORD
目標：熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規(guī)范化的公文，并能將公
文模板化流程化，能夠將Word軟件與Office的其它軟件實現(xiàn)信息共享、協(xié)同作業(yè)。
重點在于提高在實際工作中應用Word軟件辦公的技巧，提升工作效率。
第一章 給一百個聯(lián)系人定制郵件
→ 準備聯(lián)系人通訊錄 → 創(chuàng)建信函文檔
→ 將聯(lián)系人信息合并到信函文檔中 → 為每一個聯(lián)系人定制好信函郵件
第二章 長文檔的特殊處理
→ 給文檔添加頁眉和頁腳 → 在文檔中設立書簽
→ 運用樣式批量修改文章的格式 → 運用文檔結構圖快速跳轉到指定位置
→ 給文檔添加目錄
第三章 審閱文檔
→ 把文檔發(fā)送給審閱者 → 設置修訂狀態(tài)
→ 添加批注 → 使用修訂狀態(tài)編輯文稿內(nèi)容
第四章 各種高級編輯技巧
→ 快速設置文檔版面 → 使文檔各個部分能顯示不同的版面格式
→ 實現(xiàn)以簡代繁 → 插入自動圖文集
→ 高級替換實現(xiàn)批量修改 → 從一篇文檔跳到另一個文件
→ 不用復制怎樣將其它文檔插入當前文檔

PowerPoint
一、設計技巧概述
PPT例子演示，討論好的PPT設計準則
二、幻燈片制作的基本技能
→ 界面介紹 → 各種視圖方式介紹 → 創(chuàng)建新幻燈片
→ 幻燈片版面安排 → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風格修飾
→ 背景與文字的顏色搭配規(guī)則 → 幻燈片背景設置
五、功能強大的輔助手段
→ 插圖規(guī)則 → 圖形的使用 → 繪制圖形 → 處理圖形
→ 圖片的使用 → 插入剪貼畫 → 剪貼畫的修改 → 更改方向
→ 藝術字的使用 → 新建藝術字體 → 藝術字體的修飾
六、其他Office組件的協(xié)作
→ 插入Excel圖表 → 插入word表格 → 建立鏈接
七、動畫效果的使用
→ 自定義動畫效果的制作 → 圖表動畫 → 幻燈片切換動畫
→ 運用動畫方案一次性搞掂 → 幾種特殊動畫效果的實例演示
八、運用背景音樂
→ 插入音樂文件 → 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
→ 演示技巧 → 隱藏幻燈片 → 調(diào)整幻燈片放映順序
→ 控制放映的各種快捷鍵 → 自定義放映
十、整體觀感的調(diào)整技巧
→ 各種手段的整合統(tǒng)一 → 調(diào)整空間感、動感和秩序

● 講師介紹：
陳君，PMP 從事教育培訓十三年，十多年的教學實踐煉就了熟練的教學技巧。
從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。
1999年底開始講授MS　Office課程，以提高辦公人員的計算機應用技巧和辦
公效率為樂趣，先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課，受到學員
的一致好評。培訓過OFFICE課程的學員單位有：寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、
美領館、廣州佐敦遠洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達、
廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空
調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、廣東航運集團、廣發(fā)銀行等。
2003年開始，增加了新的科目：項目管理& Ms Project。并主講微軟課堂
“現(xiàn)代化的項目管理&Project2002/2003”，近三年來在EPM方向上投入較多，成
為企業(yè)項目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點：
1.擅長于將軟件的功能與實際應用緊密結合，學以致用，融會貫通
2.形象生動，易于理解和接愛
3. 重視學員的感受和反饋，能夠在課堂上及時調(diào)整課程的節(jié)奏和內(nèi)容，確保學
員學有所得。
→ 資格背景：
1. 2004年9月通過美國項目管理學會ＰＭＰ認證
2. 2003年8月獲得微軟認證的MS Project講師
3. 2003年3月獲得微軟MLC認證講師資格
4. 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認證Office XP講師
5. 1999年2月獲得微軟認證Office2000講師資格
6. 1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證

● 授課對象
總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務經(jīng)理等需要大量使用Excel
與PPT工作的各部門人員


【聯(lián)系方式】
Tel：020-82328755 82327837 Fax：82328755-810 E-mail：gfar001@163.com
聯(lián)系人：鄧小姐 24小時熱線：13288473331
官方信息發(fā)布網(wǎng)站：
君遠管理咨詢網(wǎng): http://www.gfar.com
中用管理培訓網(wǎng): http://www.zoneuse.com
中華企業(yè)管理網(wǎng): http://www.guanli.org.cn
中華企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng): http://www.zhanlue.com.cn
21世紀企業(yè)文化網(wǎng): http://www.21culture.com
中國工廠在線: http://www.gongchang.com.cn

-----------------------------------------------------------------------------------

【君遠咨詢.培訓事業(yè)部.公開管理培訓課程.報名回執(zhí)】

單位名稱（蓋章）________________________ 單位地址/郵編_________________________

經(jīng)辦人名稱________ 部門職位________ 電話_________ 傳真_________ 手機__________

我單位共_____人報名參加2007年5月26-27日.深圳.EXCEL、WORD和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用.公開課

付款方式：□轉帳 □支票 □郵匯 總金額 ￥_______元， □需要安排住宿___晚___間

匯款資料: 戶 名：廣州君遠管理咨詢有限公司 開戶行：廣州市商業(yè)銀行東圃支行 帳 號：316-8091201-52

參加者姓名 性別 部門／職位 手機/E-MAIL

__________ ____ __________ ___________

__________ ____ __________ ___________

__________ ____ __________ ___________

__________ ____ __________ ___________


本回執(zhí)可復印，請?zhí)钔滓陨闲畔�傳真至�?20-82328755-810，我們會有專人為您服務

-----------------------------------------------------------------------------------

廣州君遠管理咨詢有限公司簡介

■ 廣州君遠管理咨詢有限公司（前身為君遠企業(yè)管理咨詢顧問中心）成立于2001年，系由多名長期從事企業(yè)管理實踐與研究的有志人士，整合各種企業(yè)管理資源，聯(lián)合相關學術機構、職能機構而組成。君遠管理咨詢公司致力于企業(yè)管理的服務和傳播，經(jīng)過6年已發(fā)展成集管理咨詢事業(yè)部，管理培訓事業(yè)部和管理傳播事業(yè)部的綜合型管理機構，作為企業(yè)可信賴的成長伙伴，君遠秉承“把握根本，創(chuàng)造價值”的業(yè)務理念，全力協(xié)助企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，并愿為推動企業(yè)管理科學發(fā)展和社會進步而作出更多貢獻。

■ 君遠管理咨詢公司.管理咨詢事業(yè)部以企業(yè)文化咨詢?yōu)楹诵�、以企業(yè)戰(zhàn)略咨詢?yōu)橹С�，以人力資源管理咨詢和管理體系咨詢?yōu)榛�礎，以企業(yè)管理培訓和企業(yè)管理服務為補充，通過專業(yè)有效的服務，協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造更大價值，致力于成長為業(yè)界最具客戶價值的管理咨詢機構。

■ 君遠管理咨詢公司.管理培訓事業(yè)部作為華南資深的管理培訓機構，憑據(jù)其卓越的管理服務經(jīng)驗及強大的管理資源整和能力，為企業(yè)提供系統(tǒng)的超值管理培訓課程。君遠擁有涵蓋管理技能、人力資源、市場銷售、財務投資和生產(chǎn)質量等各個體系近百個高質量的管理課程，并不斷的根據(jù)客戶反饋及市場信息而推陳出新。

■ 君遠管理咨詢公司.管理傳播事業(yè)部整合了6個專業(yè)管理網(wǎng)站：君遠管理咨詢網(wǎng): www.gfar.com ，中用管理培訓網(wǎng): www.zoneuse.com ，中華企業(yè)管理網(wǎng): www.guanli.org.cn ，中華企業(yè)戰(zhàn)略網(wǎng): www.zhanlue.com.cn ，21世紀企業(yè)文化網(wǎng): www.21culture.com ，中國工廠在線: www.gongchang.com.cn，為企業(yè)及管理業(yè)界提供了一個更具價值的共享平臺。