中國培訓(xùn)易(a10by9.cn)
人力資源公開課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(a10by9.cn)
課程費用:3200元/人(資料費、教材費、授課費、考試費、認證費、中餐等)
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培訓(xùn)目標(biāo)
本課程專門為董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政文員設(shè)計提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
課程詳情
第一講、 行政定位——做當(dāng)家人
一、辦公室的游戲規(guī)則 二、職業(yè)心態(tài):努力和敬業(yè)態(tài)度
三、行政管理在企業(yè)中的定位
1.行政管理工作的績效價值 2.行政管理人員的素質(zhì)特點 3.行政管理制度的框架結(jié)構(gòu)
四、辦公室職責(zé)和功能發(fā)揮
1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;
2. 辦公室基本職能與工作特點;
3. 新時期辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”;
4. 搞好辦公室工作的思路;
5. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑
第二講:職業(yè)禮儀——外化于行1、職業(yè)著裝與企業(yè)制度和企業(yè)文化的關(guān)系2、工作場所的言談舉止基本規(guī)范3、辦公室日常禮儀(1)引領(lǐng)禮儀(2)電梯禮儀(3)對預(yù)約的客人(4)對未事先預(yù)約的客人(5)奉茶禮儀(6)介紹禮儀
(7)握手禮儀(8)使用名片禮儀(9)工作狀態(tài)的坐姿、站立、行走(10)交談禮儀:聲音、姿勢、表情、態(tài)度
第三講、 內(nèi)部管理——行政統(tǒng)籌
1、前臺接待--企業(yè)的形象代表2、部門秘書助理--團隊和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手3、司機、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證4、行政工作人員管理5、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工6.集團電話管理 7.集團的車輛管理不同方式
8.食堂管理的外包流程 9.員工的應(yīng)急安全保障 10.危機處理
11、強化行政工作執(zhí)行力
第四講 領(lǐng)導(dǎo)能力——能力提升
一、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):
1.領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù);
2.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù);
3.領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù);
二、領(lǐng)導(dǎo)力
卓越領(lǐng)導(dǎo)的5種原則
1、目標(biāo)愿景
2、責(zé)任當(dāng)先
3、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀
4、激勵人心
5、經(jīng)營團隊
三、危機處理:
1.單位突發(fā)事件預(yù)防
2.突發(fā)事件處理原則;
3.突發(fā)事件處理程序與技巧
4.辦公室危機處理能力提升方法。
四、績效考核:
1.辦公室績效考核的評價標(biāo)準(zhǔn);
2.辦公室績效考核的方法;
3.辦公室績效考核的方案設(shè)計;
4.辦公室績效考核結(jié)果的實施與履行;
案例:海爾1010,8020原則
五、企業(yè)文化與員工激勵 * 如何使企業(yè)文化深入人心 * 有效激勵員工 * 建立行政部的核心作用
第五講、溝通協(xié)調(diào)——溝通高效 1、溝通的意義 2、常用溝通方式比較 3、溝通方法的技巧 聽的技巧 說的技巧 問的技巧 看的技巧 4、如何與你的上司良好溝通 原則 方法 技巧 案例分析:分組討論、實景演練
5、與客戶之溝通協(xié)調(diào)能力 6、電話溝通的技巧 接聽電話的基本原則 接聽電話的幾項注意 案例:如何處理上級的電話
8、部門內(nèi)部的溝通(1)內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因(2)內(nèi)部溝通的12項規(guī)則9、企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)(1)部門之間溝通的特點(2)部門之間溝通的誤區(qū)(3)部門之間溝通的障礙
第六講、日常管理——會務(wù)文件 統(tǒng)籌管理
一、時間管理 1、時間管理的誤區(qū) 2、時間管理的原則 第一原則:目標(biāo)管理 第二原則:抓住重點原則 80/20法則 第三原則:輕重緩急的優(yōu)先管理 時間管理的20個策略
二、傳真郵件管理
三、差旅行程管理 如何安排主管出差行程 1、 出差之準(zhǔn)備工作: 2、 出差回來之后續(xù)動作: 四、會務(wù)管理技巧1、會務(wù)分類-組織思路2、組織階段:會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理3、如何擔(dān)任會議主持人4、如何當(dāng)好會議秘書?如何組織開會案例:海爾某部例會會議及活動策劃案5、如何避免陷于會議忙碌之中?五、信息檔案管理1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理3、信息的傳遞4、信息的儲存與保密
辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
——協(xié)同辦公管理平臺案例:海爾的協(xié)同辦公管理的典型應(yīng)用
六、名片整理: 1.整理名片的工具類別: 2.名片分類方法: 3.名片整理方法:
第七講:文印管理——規(guī)范管理
一、文件管理
1、文檔分類標(biāo)準(zhǔn)2、檔案管理的原則3、文檔的索引4、電子文檔的保管案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)?二、公文處理辦公室公文處理:
1.公文格式規(guī)范;
2.公文文種規(guī)范;
3.公文處理規(guī)范;
4.辦公室主任(秘書)如何簽發(fā)文件。
三、文印管理——
文印管理:
文印管理流程
管理工具
文印管理職責(zé)
案例分析
第八講、 經(jīng)費管控——預(yù)算管控
一、如何處理好三種關(guān)系與三項原則
二、行政業(yè)務(wù)費用管理
三、行政成本控制的重要路徑
四、辦公成本控制的五項原則
第九講 職業(yè)素養(yǎng)——誠信為本 責(zé)任是根 1、讓自己負責(zé)任
2、責(zé)任勝于能力
案例互動
第十講:課程小結(jié)——總結(jié)提高 行動改善
課程小結(jié)
下一步行動計劃
作業(yè)練習(xí)
講師簡介
孫海藍 老師
清華大學(xué)、北京大學(xué)、人民大學(xué)EMBA特邀實戰(zhàn)型講師,2007、2008、2009年度30強金牌培訓(xùn)師,海爾實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、高級咨詢顧問、備受企業(yè)歡迎的培訓(xùn)師,原海爾企業(yè)文化體系主創(chuàng)人員,曾任海爾大學(xué)高級講師、海爾中高級職業(yè)經(jīng)理人,10年工作經(jīng)歷走過企業(yè)文化、人力資源、行政、目標(biāo)管理等中高級管理崗位。借鑒海爾管理經(jīng)驗,創(chuàng)建了中國本土備增企業(yè)利潤的管理咨詢模式,國內(nèi)多家企業(yè)管理咨詢公司高級培訓(xùn)師、咨詢師。孫老師授課中對學(xué)員加以引導(dǎo)、控場能力強、培訓(xùn)中提倡學(xué)員是培訓(xùn)的主角,互動參與性強,結(jié)合自身豐富的實踐經(jīng)歷,在培訓(xùn)中教授大量的方法和工具,倡導(dǎo)學(xué)以致用,使企業(yè)和學(xué)員感受到實戰(zhàn)、實效、實用,通過實戰(zhàn)的課程培訓(xùn)讓學(xué)員和企業(yè)感受到培訓(xùn)是企業(yè)最好的投資,也是提高員工各種管理技能的最好手段和方法。
曾服務(wù)企業(yè):海爾、美的、聯(lián)想、東風(fēng)日產(chǎn)、上海比亞迪、深圳移動、廣州移動、中山移動、中科智擔(dān)保集團、航天科工集團、紅日阿康、華菱鋼鐵、南昌錦都皇冠酒店、黑龍江電業(yè)集團、燕京啤酒、重慶高速鐵路有限公司、高等教育出版社外語分社、清華大學(xué)出版社、沈陽飛機工業(yè)集團、內(nèi)蒙古紅駿馬集團、廈門中小企業(yè)聯(lián)合會、金華企業(yè)家管理聯(lián)合會代表團、徐州礦物局、陜西高速工貿(mào)、東營園林綠化、中國石化江蘇石油、北京石油管理干部學(xué)院、中國兵器集團公司、河北長城長電極有限公司、重慶金算盤集團、上海中建八局等。
課程可以提供內(nèi)訓(xùn)
課程對象
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員,包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等。
備 注
課程名稱:全國高級行政管理師認證班
報 名 回 執(zhí) 表
為確保您的報名名額和及時參加,請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認,并于開課前發(fā)出《培訓(xùn)報名確認函》。培訓(xùn)時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓(xùn)報名確認函》書面通知為準(zhǔn),敬請留意。謝謝!
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課程金額:__________ |
住宿要求(費用自理,開課前三天預(yù)訂) |
是否需要會務(wù)組協(xié)助安排住宿: □是 □否 入住天數(shù)( )天 入住時間 2024 年 月 日 □標(biāo)準(zhǔn)雙人間( )間 □標(biāo)準(zhǔn)單人間( )間 |
發(fā)票信息: 一、增值稅普通發(fā)票(數(shù)電票): 公司名稱(發(fā)票抬頭): 納稅人識別號: 發(fā)票內(nèi)容:□1、*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)費 □2、*現(xiàn)代服務(wù)*咨詢服務(wù)費 □3、*現(xiàn)代服務(wù)*咨詢費 □4、*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)咨詢服務(wù)費 二、增值稅專用發(fā)票(數(shù)電票): 公司名稱: 納稅人識別號: 發(fā)票內(nèi)容:□1、*現(xiàn)代服務(wù)*培訓(xùn)費 |