在當今知識經(jīng)濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
課程要點：
《企業(yè)公文寫作與運用》 主講：敦女士（11月19日）
第一部分 企業(yè)公文基礎知識
企業(yè)公文定義與作用
企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
公文種類介紹：種類14種：
決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要……。
——案例分享：如此“報告”怎么沒有下文了？
公文寫作的特點
公文的特點：實用性
與文學寫作的不同：目的性
與其他公務文書寫作的不同：通用性
與私人文書寫作的不同：規(guī)范性
公文寫作的要求
準確：真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體：適應不同文種的需求(文體)
莊重：嚴肅的法定文書(文風)
質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論：工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
行文中要注意的幾個問題
行文應當確有必要，注重效用。
行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。
“報告”不得夾帶請示事項。
公文結(jié)構層次序數(shù)
公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。
“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主題詞。（工作大類具體工作文種）
寫好公文的要點
抓住“一個中心”和“三個基本點”。
中心思想從哪里來？
寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。
——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點)
公文的形式與要求
如何掌握公文寫作這門藝術。
——這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
公文寫作五部分：
導語要提筆入題
正文要主題突出
表述要正確無誤
篇章要條理清楚
結(jié)尾要當斷即斷
——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析：
第四部分 公文寫作過程
公文寫作的一般步驟
公文寫作的主題與材料
公文寫作的結(jié)構和語言
第五部分 行政事務公文寫作
公告、通告、通知
辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點。（講授）
熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
請示、批復
什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
如何寫請示、報告、批示（練習，案例）
請示、報告的分類（講授）
寫作規(guī)范模式
計劃、總結(jié)
了解計劃的多種變體和時間限定（講授）
熟悉計劃和總結(jié)的寫法（練習，案例）
紀要、簡報
學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要（記錄和紀要區(qū)別）。（講授）
了解會議紀要的成文格式。
簡報的結(jié)構介紹等。
探討內(nèi)部刊物和簡報對企業(yè)文化建設的作用和意義。（討論）
函
了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）
熟悉怎么寫函（練習，案例）
請柬和邀請函
了解請柬和邀請函的區(qū)別（講授、練習）
得體寫作請柬和邀請函（練習）
規(guī)章制度
如何擬寫制度、章程及辦法
——案例分享
課程回顧
——提問與答疑