課程背景與針對的主要問題
本課程的重點不是多項目管理（PPM），而是在多項目環(huán)境下，面對資源沖突與各種不確定性時，如何對復(fù)雜的單項目進行合理的規(guī)劃與有效的控制。
本課程由一系列的Workshop構(gòu)成，針對具有一定項目管理經(jīng)驗，或有過理論培訓(xùn)的項目管理者，提供在復(fù)雜項目環(huán)境下，如何應(yīng)用項目管理知識，強化項目過程控制的全實戰(zhàn)模擬操作。主要針對以下問題設(shè)計沙盤模擬過程：
1.多項目環(huán)境下的資源沖突問題
2.在復(fù)雜項目環(huán)境下建立項目的風(fēng)險管控機制
3.建立對需求的“持續(xù)管理”
4.提高與干系人的溝通能力，建立項目“可控”的運行機制
5.提升項目計劃的“可控”、“精細”、與“可操作性”


課程形式
通過沙盤游戲（模型建造）的形式，在多項目環(huán)境下，解決一組復(fù)雜項目同時運行所帶來的一系列問題，包括必然的資源沖突、人員變動、需求的不確定性、團隊技能、溝通困難等等，特別是各種可能的風(fēng)險因素。幫助學(xué)員在這一過程中，了解并體會在復(fù)雜項目環(huán)境下的項目規(guī)劃、過程控制，以及對內(nèi)對外的溝通技巧。
在整個沙盤項目過程中，學(xué)員要完成從項目的需求分析、范圍確定、進度與成本規(guī)劃、風(fēng)險控制等規(guī)劃過程，交付項目規(guī)劃文檔，到項目的具體執(zhí)行（60-70分鐘），在執(zhí)行過程中的每個里程碑節(jié)點，項目團隊要完成項目評估，交付“績效報告”、“健康度分析（7-Key）”等文檔，同時處理各種變更請求。




課程內(nèi)容


整個項目沙盤模擬以下幾個過程：
第一階段： 項目的啟動與需求分析過程
第二階段： 項目規(guī)劃過程
第三階段： 項目執(zhí)行過程


在每個不同階段，項目團隊要完成規(guī)劃、文檔、實際執(zhí)行，并在重要的時間節(jié)點向項目干系人進行匯報，包括需求評審、計劃評審、里程碑績效報告等等。
課程理論部分： 10%-20% （根據(jù)學(xué)員具體情況調(diào)整），形式為回顧與討論
案例分析部分： 10%-20%
沙盤模擬部分： 60%-80%


復(fù)雜多項目環(huán)境下的全實戰(zhàn)項目沙盤課程大綱


討論與回顧：關(guān)于項目管理與項目經(jīng)理的幾個基本問題的互動討論
•在幾個不同層次上的“項目成功”標(biāo)準(zhǔn)
在項目經(jīng)理、管理層、與組織層面對項目的期望，及不同的“項目成功”標(biāo)志
•項目經(jīng)理的角色與職責(zé)
項目經(jīng)理在項目中應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用，重點討論項目經(jīng)理由“專家”向“管理”轉(zhuǎn)變中的常見問題
•項目管理系統(tǒng)（支持體系）
項目管理的理論體系如何在具體的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境下應(yīng)用
•項目管理的基本流程


第一階段： 項目的啟動、需求分析與干系人識別過程


介紹沙盤項目的背景、目標(biāo)、以及基本規(guī)則，包括權(quán)力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學(xué)員進行討論，重點是分析項目的各種風(fēng)險因素，以及可能的資源沖突


建立項目團隊組織架構(gòu)，每個項目小組5-7人，包括管理、技術(shù)、職能團隊、風(fēng)險控制與PMO（項目辦）等不同角色，推舉第一任項目經(jīng)理。


Workshop 1： 項目的粗估（初步成本與進度的評估）


•項目粗估過程（報價、工期預(yù)估）
o交付1： 進度估算
o交付2： 成本估算


•討論：
1.各種風(fēng)險因素在項目規(guī)劃中的體現(xiàn)
2.項目啟動階段的“協(xié)調(diào)與溝通”，力爭將50%的問題解決在項目初始
3.“合理”的項目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性


Workshop 2: 項目需求確定（報價）與“項目定義文件”


•項目啟動過程：
o干系人溝通
o需求的澄清與確定
o項目定義文件（立項文件）的形成


•討論：
o“業(yè)務(wù)目標(biāo)”導(dǎo)向的需求分析過程
o需求的描述與管理
o項目早期（啟動前）的風(fēng)險與質(zhì)量控制過程
項目介紹： 由項目經(jīng)理向“管理層”介紹項目的初步評估、分析與規(guī)劃


Workshop 3：干系人分析過程 （確定干系人風(fēng)險）
介紹項目干系人管理方法論及其在項目中的應(yīng)用，項目經(jīng)理的溝通技能與方法。運用一個標(biāo)準(zhǔn)的分析工具，對沙盤項目的干系人進行分析，形成項目的溝通管理計劃


•干系人分析過程
o干系人分析過程
o形成項目“溝通管理計劃”


•討論：
o干系人風(fēng)險
o搞定“事”與搞定“人”
o建立“可管理”的項目溝通機制




第二階段： 項目的規(guī)劃過程


Workshop 4: 建立工作模板 – WBS
建立標(biāo)準(zhǔn)的工作模板，并在WBS中處理可能的資源沖突與風(fēng)險因素，形成所有管理與控制工作的基礎(chǔ)
•WBS模板建立過程：
o形成WBS文檔，并在小組達成共識


•討論：
oWBS的企業(yè)實踐
o工作還是產(chǎn)品？
o編碼系統(tǒng)
o管理交付、風(fēng)險、質(zhì)量控制交付件
o關(guān)于分解細度




Workshop 5: 沙盤項目的進度規(guī)劃


按照1分鐘的偏差精度，設(shè)計整個沙盤項目的進度規(guī)劃，總時間限定在60分鐘以內(nèi)，包括2到4個重要的里程碑、外部時間節(jié)點。交付物為網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖，里程碑驗收說明等具體文檔，同時要包含對潛在風(fēng)險（特別是變更）的全面考慮。


•項目進度規(guī)劃過程：
o形成項目網(wǎng)絡(luò)圖
o里程碑確定
o關(guān)鍵路徑、浮時分析


•討論：
o“效率”與“可管理性”的平衡
o資源的平衡
o如何進行合理的里程碑設(shè)定


Workshop 6: 多項目、資源限制條件下的風(fēng)險規(guī)劃過程


基于由講師提供的“歷史風(fēng)險庫”，采用“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的定性分析模型，項目組完成沙盤項目的風(fēng)險評估、分析與規(guī)劃過程，并對當(dāng)前的項目進行有針對性的優(yōu)化與調(diào)整。


•項目風(fēng)險規(guī)劃過程
o項目風(fēng)險清單
o“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的風(fēng)險定性分析
o應(yīng)對計劃與項目計劃調(diào)整


•討論：
o風(fēng)險過程與項目計劃的整合
o業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險過程
o通過“機制”來管控風(fēng)險




Workshop 7: 沙盤項目的成本與績效基線


基于一種典型的“工時”估算方式，為沙盤項目建立工作量（成本）估算，形成項目績效基準(zhǔn)（PV圖）。在整個項目執(zhí)行過程中，項目經(jīng)理將依據(jù)這一基準(zhǔn)線，對項目的績效進行跟蹤控制，并以“圖+表”的方式實時更新這一重要文檔。


•沙盤項目的成本績效基線：
o工時估算表
oRAM圖
oPV圖


•討論：
o關(guān)于項目“基線”的建立
o“贏得值”系統(tǒng)在實際項目中應(yīng)用的不同模式




第三階段： 項目的執(zhí)行過程


Workshop 8: 沙盤項目的執(zhí)行（建造過程）


這個環(huán)節(jié)由8個Workshop 構(gòu)成（WS 1 – 8）, 持續(xù)一天的時間，當(dāng)中包含4個匯報周期、3個重要里程碑，3次項目例會，在每一個例會中形成項目階段性報告，并對項目計劃進行相應(yīng)調(diào)整。


其中幾個重要的環(huán)節(jié)包括：


里程碑1： 第一次項目績效分析與績效報告


•績效分析
o項目例會
o項目績效報告


•討論：
o項目的匯報周期與“節(jié)奏感”的建立
o工作-文檔-溝通 三者的平衡


里程碑2： 第二次項目績效分析與“項目健康度”分析

介紹“項目健康度”的概念與應(yīng)用


•項目健康度分析
o項目健康度量化評估表
o項目績效報告


•討論：
o項目狀態(tài)（績效）與項目趨勢（健康度）
o三色指示燈的建立（量化方式）


里程碑3： 變更評估與第三次項目績效分析


•項目變更
o項目變更評估
o項目績效報告
o項目計劃的更新與調(diào)整


•討論：
o關(guān)于“項目變更”的深度討論
o變更機制與項目經(jīng)理的職責(zé)


項目結(jié)束： 項目評估報告與知識庫
•收尾
o項目驗收過程
o項目評估報告


•討論：
o“知識庫”的建立
o關(guān)于“成功可復(fù)制性”的深度討論