開場白 本章節(jié)學習目標:建立本課程學習的項目組織,明確本課程學習內(nèi)容。各小組識別演練用項目,以備后續(xù)現(xiàn)學現(xiàn)用
通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關干系人)相互熟悉,為課程后續(xù)順利開展奠定基礎——這也是任何項目管理者需注意的問題
什么是管理,什么是研發(fā)。它們有什么特點?讓學員理解項目管理人員的職責
學員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
目的:建立課程中的學習項目組,讓學員學會如何建立項目組
各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結合講師的講解,現(xiàn)場學以致用
為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定
了解學員關于本課程的關注點
界定項目課程內(nèi)容,明確課程目標
項目管理過程與研發(fā)項目管理 本章節(jié)學習目標:掌握項目管理的基本概念、了解不同項目管理體系,掌握研發(fā)項目的類型和特點,了解優(yōu)秀公司對項目成功的定義。當下研發(fā)項目經(jīng)理所處的項目環(huán)境
項目管理基本方法
IBM的WWPMM體系
項目管理的精髓——平衡,如何平衡?
三個三角形,9個緯度
產(chǎn)品與研發(fā)項目的關系
不同類型的研發(fā)項目的特點和項目管理區(qū)別
研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作
研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
學員研討:什么是研發(fā)項目成功
研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
舉例:IBM公司成功項目特征
舉例:IBM項目成功的七項關鍵要素
舉例:IBM項目七關鍵要素在項目管理中的具體體現(xiàn)
研發(fā)項目管理成功運作的體系基礎:優(yōu)秀的研發(fā)流程體系
本章節(jié)學習目標:了解研發(fā)管理流程的最佳實踐,掌握建立結構化的產(chǎn)品開發(fā)流程的方法,為項目管理過程奠定流程基礎。“好流程”與“差流程”對項目管理的影響
優(yōu)秀的研發(fā)管理體系
做正確的事情(市場管理體系)
正確地做事(開發(fā)流程與項目管理體系)
找合適的人做合適的事(研發(fā)人力資源管理體系)
技術開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離
商業(yè)決策同技術評審相分離
開發(fā)流程需要結構化的征兆
產(chǎn)品開發(fā)流程如何結構化:分層分級
結構化流程的層次劃分
業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)流程架構舉例
業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)詳細流程舉例
業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)子流程舉例
業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)操作指導書、模板、檢查表舉例
IBM的產(chǎn)品開發(fā)流程架構
產(chǎn)品開發(fā)流程結構化過程中的常見問題分析
結構化的時機
結構化的程度
結構化容易陷入兩個極端
結構化如何與企業(yè)實際情況相融合
典型的集成產(chǎn)品研發(fā)流程案例:《PocketCard》、《詳細階段流程》
研討:用黃紙貼和Workshop方式完成某研發(fā)流程
如何支持產(chǎn)品開發(fā)流程的IT化
系統(tǒng)化的項目管理過程 本章節(jié)學習目標(包括4-8章):掌握產(chǎn)品開發(fā)完整的項目管理過程;明確研發(fā)項目管理過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關系;理解各子過程的具體操作要點;掌握項目計劃制定的工具、方法考慮的關鍵要素和控制方法;了解優(yōu)秀公司研發(fā)項目管理的最佳實踐。項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目
計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術解決方案)
控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
IBM的項目管理過程定義
新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關系
項目管理對研發(fā)流程的要求:適用,還是規(guī)范
案例:《流程裁剪指導書》
IBM對不同類型項目流程選擇的要求
項目啟動過程研討:項目立項時的存在問題
產(chǎn)品規(guī)劃與立項
項目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項目的關系
開發(fā)項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的分工界面
簡化的規(guī)劃過程:產(chǎn)品立項流程
研發(fā)項目必要的輸入件:項目任務書/建議書、可行性分析、市場需求清單
案例:《可行性分析報告》
項目目標
什么是有效的項目目標,遵循SMART原則
什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
IBM對項目定義的要求
舉例:項目任務書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
確定項目關鍵驅(qū)動因素與限制條件
通用的“鐵三角”還遠遠不夠
案例:確定項目的關鍵驅(qū)動因素優(yōu)先級矩陣
如何應對過多的限制和干預
關鍵因素對研發(fā)項目的影響
選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程
裁剪組織級的產(chǎn)品開發(fā)流程
建立項目團隊
項目工作環(huán)境,構建配置管理環(huán)境和工作目錄
舉例:產(chǎn)品開發(fā)團隊的工作環(huán)境——配置管理環(huán)境
IBM的PCB項目文件管理方法
項目開工會
演練:研討項目成功啟動的要點,編制項目開工會發(fā)言提綱
計劃過程為什么要制定計劃
計劃制定的原則
項目計劃vs.項目進度計劃
制定全要素項目計劃
為何僅僅有進度計劃是不夠的
項目計劃、資源計劃對開發(fā)進度影響
質(zhì)量計劃(流程裁剪、質(zhì)量目標、達成質(zhì)量目標的方法手段)
風險管理計劃
案例:《研發(fā)項目計劃》
制定計劃的成功關鍵
如何向公司高層/客戶爭取合適的項目資源和開發(fā)時間
IBM項目計劃包含的內(nèi)容
進度計劃制定的過程
第一步:活動定義(WBS)
第二步:活動排序(PERT)
第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構建模型等)
第四步:制定進度計劃
第五步:進度計劃控制
如何制作WBS/PBS/OBS/CBS
學員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表 目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
任務時間的估計和計算對高度不確定性任務時間的估算
PERT、關鍵路徑和GANNT
關鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
學員練習——識別關鍵路徑
IBM在項目不同階段對項目估算的要求
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
舉例:MSProject進度計劃
舉例:《研發(fā)項目WBS模板》
重點關注:進度計劃中任務的交付件管理
進度計劃管理的IT化:進度計劃與交付件管理的集成
計劃階段成功的要點
控制過程 本章節(jié)學習目標:掌握項目控制的方法和工具,了解業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)項目控制的最佳實踐。項目計劃控制中常見問題和解決辦法
為什么要進行控制?——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?
計劃的分層實施與分層控制
控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
IBM的項目控制方法
IBM的項目狀態(tài)管理報告
控制手段:
里程碑管理:里程碑的特點、如何設置里程碑、如何應用里程碑進行壓力與動力管理
項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
度量數(shù)據(jù):定量項目控制
變更控制:偏差申請、變更跟蹤
項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
決策評審與例外管理
對項目管理的管理:IBM
項目變更管理
需求變更管理
進度變更管理
項目變更管理
如何通過IT化工具管理變更
項目問題管理
問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
IBM的RCA問題分析與解決方法
如果建立和管理研發(fā)過程資產(chǎn)
研討:研發(fā)過程資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題
IBM的項目過程資產(chǎn)管理規(guī)范
IT化管理研發(fā)過程資產(chǎn)
項目收尾 本章節(jié)學習目標:理解研發(fā)項目收尾的關鍵活動,實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理,完成項目資產(chǎn)的收尾管理;項目收尾活動概覽
項目關閉
項目正常關閉
項目非正常關閉
舉例:經(jīng)驗教訓總結
案例分析——項目總結報告
IBM的Project Completion Report
項目收尾的要點
演練:編制結束后來自項目經(jīng)理的感謝信
研發(fā)項目收尾后的資產(chǎn)IT化管理
項目團隊管理 本章節(jié)學習目標:了解不同研發(fā)組織形式的特點,掌握業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)團隊的最佳實踐。為產(chǎn)品開發(fā)流程和項目管理過程的有效實施提供組織保證產(chǎn)品開發(fā)組織存在的典型問題
項目的組織形式
職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題
項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題
矩陣型組織結構優(yōu)點、缺點、適用性、應注意的問題
企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊
IPD之PDT團隊介紹
項目經(jīng)理的角色和職責
項目核心組成員的角色和職責
項目外圍組成員的角色和職責
職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責
引導者的角色和職責
IBM在獲得資源、成立項目團隊方面的做法
研發(fā)項目經(jīng)理應具備的技能
研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
學員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
IBM搭建的高效項目團隊溝通平臺
如何搭建IT化的團隊管理環(huán)境
研發(fā)項目經(jīng)理的修煉 本單元學習目標:了解研發(fā)項目經(jīng)理必備的知識和技能;掌握如何通過自我學習和鍛煉、盡快成長為高效的項目經(jīng)理;提升自我軟性技巧,促進個人成功。從技術走向管理:對研發(fā)項目經(jīng)理的要求
項目經(jīng)理的知識技能要求
項目經(jīng)理的團隊能力要求
項目經(jīng)理的素質(zhì)特征
如何培養(yǎng)項目經(jīng)理
案例:項目經(jīng)理的培訓機制
項目經(jīng)理的工作實踐與鍛煉
案例:項目經(jīng)理資源池管理
案例:項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道
案例:IBM的項目管理體系運作經(jīng)驗與項目經(jīng)理資質(zhì)管理方法
研發(fā)項目經(jīng)理的修煉之道
研發(fā)經(jīng)理的三個層次:如何晉級
適應研發(fā)管理者的角色轉(zhuǎn)化
“自知之明”與“脫胎換骨”:修煉成為技術領導
高效技術領導的管理工具箱
Soft Skill提升
時間管理—項目經(jīng)理的必備技能
從算計時間認識我們的價值其實非常高
注重要事第一,讓工作更輕松
識別核心價值觀
總體規(guī)劃人生
演練:制定自己的時間管理計劃表
高效溝通—打造和諧項目氛圍
必須注意的物理距離因素
認識自己—全景認識自我的方法
演練:認識自己
培養(yǎng)傾聽能力
跨部門溝通要領一二三
人際溝通的黃金原則
項目會議溝通中要點
演練:項目問題討論會
打造和諧高效研發(fā)項目團隊
teamwork
團隊VS群體
高效團隊的基本要素
研發(fā)團隊是否為高級知識分子的最佳組合
為什么我們的團隊貼上失敗的標簽?
心理測試:看看你是什么樣的人
管理團隊沖突,彌合團隊間隙,打造高效團隊
分析團隊團隊角色
如何獲得研發(fā)團隊成員認可?
如何激勵團隊
研討:激勵團隊的方式