PowerPoint 與 Word 親密無間（第一天，6小時）
難度等級：中高級 Intermediate
關(guān)鍵要點：構(gòu)思“故事板”，創(chuàng)建“演示白板”，優(yōu)化“母版模板”，不讓觀眾“叫板”
上午 Morning（3小時）
開場白：日常工作中對 Office 組件的典型實際需求
以制作一份用于投影的 PowerPoint 演示文稿為例，通常需要：
瀏覽網(wǎng)頁，搜集整理素材——使用 OneNote 制作電子筆記
編輯文檔，整理演示思路——使用 Word 編輯文字大綱
搜集圖片，美化演示文稿——使用 Office Picture Manager
分析數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)數(shù)字關(guān)系——使用 Excel 制作表格、圖表
添加動畫，豐富頁面效果——使用 PowerPoint 完成動畫效果
還有更多需求……如何快速、高效地讓多組件分工協(xié)作？
高于操作層面所面臨的更大困惑和質(zhì)疑
困惑：花費大量時間制作 PowerPoint，卻得不到一致認可……
質(zhì)疑：目的性明確嗎？內(nèi)容夠精煉嗎？色彩協(xié)調(diào)嗎？
一目了然嗎？版式美觀嗎？效果恰當嗎？吸引眼球嗎？
貫穿本課程的完整體驗實例：一切皆為演示文稿服務(wù)
【示例分享：Office 各組件在制作 PowerPoint 時做出的巨大貢獻】
交互體驗：從 Word 文檔直接發(fā)送并生成 PowerPoint
突破思維，讓一切重新開始！
了解 PowerPoint 的用途，明確 PowerPoint 媒體演示的場合
了解 PowerPoint 媒體演示的觀眾群體需求特征
內(nèi)容設(shè)計，原則指導實踐！
內(nèi)容設(shè)計若干原則：KISS，集中化，黃金分割， 金字塔
故事情節(jié)，編寫引人入勝的情節(jié)串聯(lián)板！
構(gòu)建故事版以便有的說、可以說、說的耐人尋味！
如何吸引觀眾，捕獲“故事”線索？
精心設(shè)計前五頁幻燈片及其余頁面的風格
拓展主題：享用 Word “樣式”來創(chuàng)建并美化專業(yè)文檔
由“樣式”開始說起……
彰顯專業(yè)風范的文檔這樣排版而成！
使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
為內(nèi)容按級別分層并添加多級項目編號
完全掌控縮進段落
靈活的設(shè)置分節(jié)符
【示例分享：長篇文檔的編輯之道】
色彩搭配，一切只為抓住眼球！
我的色彩搭配總是不滿意，怎么辦？
色彩的差異性和易讀性，行業(yè)色和企業(yè)色
PowerPoint 演示文稿配色方案
專業(yè) PowerPoint 演示文稿配色鑒賞
【示例分享：PowerPoint 演示文稿配色】
下午 Afternoon（3小時）
版式設(shè)計，合理化布局的重要性！
模版和母版設(shè)計，主題及自定義主題
設(shè)計符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板
通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改
有關(guān)框架模式的討論
說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式
【示例分享：模板設(shè)計練習】
交互體驗：常被冷落的 OneNote 和 Office Picture Manager
在應用程序之間無縫工作：即時獲取信息
更有效地與其他組件協(xié)作：方便易用的截圖功能
使用 Office Picture Manager 處理圖片：壓縮、裁剪等
拓展主題：文字、圖片、圖示，一個都不能少！
資料的收集與整理，掌握選圖要領(lǐng)，練就專屬設(shè)計風格
頁面之間的邏輯關(guān)系如何掌控？鏈接是個不錯的手段。
文本和段落設(shè)計，圖文間關(guān)系設(shè)計
圖片批量插入及修改，壓縮圖片給文件瘦身
【示例分享：制作電子相冊】
圖形和圖示設(shè)計
繪制基本形狀并增強形狀效果
美化形狀的技巧：陰影設(shè)計、光線設(shè)計、漸變效果
自定義形狀：對象的層次、組合、旋轉(zhuǎn)及排列
【示例分享：制作多形狀組合圖示】
流程圖設(shè)計
SmartArt 設(shè)計（Office 2007 特性）
通過圖示表現(xiàn)文字內(nèi)容及關(guān)系，復雜圖形圖示設(shè)計制作
【示例分享：文字轉(zhuǎn)圖示】
交互體驗：Word 文檔中的表格也能添加計算公式
拓展主題：探索領(lǐng)略 Word “域”奧妙之處
域的相關(guān)概念：插入、更新，編輯和刪除域
與域有關(guān)的快捷鍵匯總
域代碼表達式、結(jié)果
【示例分享：雙欄布局下的個性化頁碼】
【示例分享：長篇文檔個章節(jié)內(nèi)部目錄】
有關(guān)表格的操作技巧
在 Word 中進行計算，插入表格與 Excel 修改同步
在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換
標尺和制表位的應用
【示例分享：讓表格彰顯專業(yè)化風范】
PowerPoint 與 Excel 親密無間（第二天，6小時）
難度等級：中高級 Intermediate
關(guān)鍵要點：演示文稿與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具精粹——排序、篩選、分類匯總、透視表等，函數(shù)、高級圖表與之完美“搭檔”
上午 Morning（3小時）
交互體驗：在 PowerPoint 中完美引用來自于 Excel 的圖表
要想讓演示文稿有足夠的說服力，要用數(shù)據(jù)說話！
然而，沒有強有力的數(shù)據(jù)分析硬功夫真的很難，很難！
數(shù)字儀表——構(gòu)建多層功能的儀表盤報表
了解并掌握 Excel 數(shù)字儀表盤報表設(shè)計思路與理念
美化表格——讓數(shù)據(jù)表格變得更加專業(yè)化
調(diào)整列寬、對齊方式
插入備注、強行換行
拓展主題：縱觀 Excel 數(shù)據(jù)分析利器
條件格式——深入探討條件格式經(jīng)典應用
高亮顯示重復數(shù)據(jù)
快速對比不同數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)排序——歸納常用但易被忽視的排序
進行自定義排序
數(shù)據(jù)塊排序技巧
自動篩選——剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法
創(chuàng)建列表的注意事項
快速篩選得到某記錄
高級篩選——剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法
準備好條件區(qū)域
使用比較運算符
含計算公式的條件區(qū)域
查找不重復的數(shù)值記錄
分類匯總——利用分類匯總快速生成報表
如何使用分類匯總
僅復制匯總行數(shù)值
兩級嵌套分類匯總
數(shù)據(jù)透視——用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析
了解透視表相關(guān)術(shù)語
配置高級字段選項卡
添加計算字段、計算項
對數(shù)字、日期進行分組
多重數(shù)據(jù)區(qū)域匯總合并
大宗數(shù)據(jù)——輕松處理大宗數(shù)據(jù)有“妙招”
文本、頁面導入
處理超大表格問題
下午 Afternoon（3小時）
拓展主題：讓數(shù)字隨 Excel 圖表舞動
圖表基礎(chǔ)——步步為贏學做圖表繪制技巧
使用圖表的理由
決定保留的元素
重調(diào)系列的順序
圖表的美化技巧
修改圖表顏色、邊線、風格及樣式
格式化坐標軸
設(shè)置圖表選項
高級圖表——用圖生動刻畫趨勢差異關(guān)系
更好的顯示趨勢
高亮度顯示差異
創(chuàng)建雙層餅圖
多類型組合圖
預算與實際對比
繪制甘特圖表
敘述型瀑布圖
與 PowerPoint， Word 共享 Excel 圖表
動態(tài)圖表——讓圖表隨窗體控件動態(tài)顯示
創(chuàng)建動態(tài)名稱
用 OFFSET 確定范圍
使用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
周期性數(shù)據(jù)圖
使用滾動條創(chuàng)建動態(tài)圖表
使用組合框、可選列表創(chuàng)建動態(tài)圖表
PowerPoint 中圖表和表格設(shè)計
對圖表進行格式化的口訣、要領(lǐng)
圖表制作總則及常見誤區(qū)，掃除圖表中的“垃圾元素”
動畫設(shè)計，PowerPoint 鮮活的靈魂！
效果設(shè)計：進入、強調(diào)、退出、路徑動畫
【示例分享：動靜結(jié)合，相得益彰！】
進行演示，漂亮的完勝最后一場戰(zhàn)斗！
安置設(shè)備，如調(diào)試雙屏播放演示者視圖
提前測試好演示過程中運用的操作技巧
合理運用電子演示工具：畫筆、放大縮小屏幕、倒計時等