緣起
如何快速有效地提升工作效率？
這個問題如果說要從培訓(xùn)里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！

“辦公利器”系列課程是J&S特別為職場人士所設(shè)計的簡短實用的辦公技能類課程，包括——《辦公利器——Excel + PPT的商務(wù)運用》、《辦公利器——思維導(dǎo)圖的商務(wù)運用》和《辦公利器——巧用OUTLOOK進行工作任務(wù)管理》三篇；從三類辦公常用且實用的工具著手，幫助職場人士學習和掌握這些實用工具及軟件，快速有效地提升自己的辦公效率。

《辦公利器——Excel + PPT的商務(wù)運用》，即是從Excel和PPT這兩門最常用的辦公軟件入手，為大家梳理這兩個軟件的一些實用要點和工作運用；以及最重要的是，在使用辦公軟件的同時，自己原始素材和數(shù)據(jù)的收集和管理方法。

有好的開始，一切都會變得簡單、高效。本課程將帶您進入神奇的Excel和PowerPoint當中，讓您體會高效辦公的神奇——數(shù)據(jù)處理、專業(yè)圖表、精美圖形、絢麗動畫…不再是高手專利，菜鳥一樣輕易上手！

可能收獲
調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化原始信息，提升數(shù)據(jù)處理效率
數(shù)據(jù)分析基本功能及數(shù)據(jù)透視表學習及運用
PPT功能及演示效果的結(jié)合運用和優(yōu)化
多軟件的相互支持與結(jié)合，靈活快速提升工作效率


課程大綱
模塊一、走好四步優(yōu)化您的表格
1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2. 高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。
3. 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。
4. 正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
5. 經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式。

模塊二、分析數(shù)據(jù)其實很簡單
1. 無表格型圖表助您DIY圖表，順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。
‧ 反映復(fù)雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構(gòu)成分布圖；預(yù)算與實際對比分析圖。
‧ 制作動態(tài)交互圖表：人力資源月報動態(tài)圖表；產(chǎn)品銷售分布圖；利潤表動態(tài)分析等。
‧ 畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
2. 應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
‧ 直觀的標注數(shù)據(jù)（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。
‧ 洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。
3. 從的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
‧ 針對分析目標的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當分組。
‧ 靈活應(yīng)用計算項和計算字段，擴展數(shù)據(jù)透視表。
‧ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。
‧ 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。
‧ 讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷售業(yè)績透視表，費用控制分析表，數(shù)據(jù)核對表）。
‧ 錄制和應(yīng)用宏，制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。
4. 模擬運算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。

模塊三、五分鐘打造精美PPT
1． 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
‧ 將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標題級別的升降級處理。
使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
‧ 通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
2． 增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
‧ 使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
‧ 使用圖像編輯工具增強照片
圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
‧ 運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
‧ 讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。
添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。
常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。
‧ 學會在工作匯報型PPT中應(yīng)用表格和圖表。
PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。
3. PPT 保存與演示
‧ 講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內(nèi)容。
‧ 將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。