中國培訓易(www.a10by9.cn) 辦公技能公開課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國培訓易(www.a10by9.cn)

舉辦時間:
杭州 2020年7月24–25日

課程費用:3800元/人(含資料費、授課費、發(fā)票)
會 員 價:會員優(yōu)惠價請咨詢客服, QQ:674837974 手機/微信:18588851172 符小姐

課程背景
目前,整個經(jīng)濟環(huán)境的增速放緩,人力成本逐年上升,每個企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度說,也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升,有效降低了企業(yè)的人力使用成本,相繼還降低了招聘成本和用工成本,可減少13%的費用。
培訓目標
1. 重新定義Excel
2. 掌握制作清晰的報表數(shù)據(jù)
3. 掌握函數(shù)簡易用法
4. 正確用Excel處理數(shù)據(jù)



課程詳情

一、顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9. 如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11. 誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度
12. 關鍵詞自動顯現(xiàn),帶你玩轉條件格式


二、報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來


三、誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決
4. 返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙


四、讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時時變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單


五、對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5. 數(shù)據(jù)量級大,小數(shù)據(jù)無法展示,用兩軸圖幫您忙
6. 做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性


六、不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息?墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn),巧用查詢引用類函數(shù),動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2. 巧用條件匯總類函數(shù),做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類函數(shù),自動選擇數(shù)據(jù),做成動態(tài)變化的圖形
4. 不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅


七、宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發(fā)工具的添加與使用
3. 合,進行匯總



講師簡介

  趙明哲 老師
Microsoft資深授權培訓師
資歷背景
1. 搜狐財務數(shù)據(jù)分析顧問
2. 世界銀行OFFICE方向專家顧問
3. OFFICE大師級

授課風格
1. 技能類的培訓最怕只去聽、而不去做,F(xiàn)場精心準備超過三十個案例、95%以上的案例來自真實企業(yè)提煉、模擬真實場景、最大化還原工作中的問題、讓學員立刻學以所用。
2. 課程設計為階梯引導式方式、讓學員自己在逆境中實踐、并不斷汲取知識、大幅提升學員的學習效率和加速學員的成長。

授課經(jīng)驗
中投、世界銀行、中國銀行、農業(yè)銀行、中信、上海農商銀行、國信證券、浦發(fā)、杭州銀行、浙商銀行、廣發(fā)銀行、中國信保、太平洋保險、東方證券、民生、平安、涌鏵、美橋、財通證券、北京經(jīng)濟技投開、敦和資管、國金證券、華夏銀行、中荷保險、光大銀行、江西銀行、百度、中航信、貓眼、 清華同方、當當、海輝、快錢支付、卓思、天鴿、麥考林、康吉森、齊聚科技、馳波信息、和利時、華普、新東方在線、CCTV、易傳媒、搜狐集團、汽車之家、同仁堂、拜耳醫(yī)藥、北大國際醫(yī)院集團、百多力、泰德制藥、北陸醫(yī)藥、浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司、史密斯、利澤醫(yī)藥、中化、大賽璐、上峰包裝、博西、詮世傳動、 APP、安國特、歐派、京東方、中船、施耐德、萬華集團、圣奧家具、西奧電梯、兄弟集團、超人集團、埃賽電子、三洋、京磁強磁、耐普羅、百家麗、艾爾姆、佩特來晶龍、UPM、大洋、天弘集團能源行業(yè)等
課程可以提供內訓


課程對象


   注


課程名稱:用Excel創(chuàng)造價值

 


咨詢電話020-29042042      QQ 59870764
網(wǎng)上查詢中國培訓易 http://www.a10by9.cn


     執(zhí)  

為確保您的報名名額和及時參加,請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認,并于開課前發(fā)出《培訓報名確認函》。培訓時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓報名確認函》書面通知為準,敬請留意。謝謝!

聯(lián)系人:符小姐    電話:18588851172    QQ:674837974

網(wǎng)址:www.a10by9.cn(中國培訓易)

課程名稱:用Excel創(chuàng)造價值       時間地區(qū):_____________

公司全稱: 

聯(lián)系人

 

部門

 

公司網(wǎng)址

 

聯(lián)系電話

 

傳真

 

聯(lián)系郵箱

 

公司地址

 

郵編

 

參會人數(shù):        

參會人員資料

姓名

職務

電話

手機

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

付款方式: □ 轉帳 □ 現(xiàn)金 (請選擇 在□打√) 注:部分地區(qū)不可現(xiàn)金


單位匯款帳戶:(轉到該賬戶請一定要用購買方公司賬戶進行公對公轉賬)

開戶人: 廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司

開戶行: 中國農業(yè)銀行廣州天銀大廈支行

: 4405 8501 0400 08276

課程金額:__________

住宿要求(費用自理,開課前三天預訂)

是否需要會務組協(xié)助安排住宿:  □是   □否  入住天數(shù)(  )天

入住時間  2024             □標準雙人間(  )間    □標準單人間(  )間                                             

發(fā)票信息:

一、增值稅普通發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱(發(fā)票抬頭):

納稅人識別號:

發(fā)票內容:1、*現(xiàn)代服務*培訓費  2*現(xiàn)代服務*咨詢服務費  3、*現(xiàn)代服務*咨詢費  4、*現(xiàn)代服務*培訓咨詢服務費

 

二、增值稅專用發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱:

納稅人識別號:

發(fā)票內容:1、*現(xiàn)代服務*培訓費