會(huì)議是人類走向文明的重要表現(xiàn)，是管理最綜合最直接的表現(xiàn)。 開會(huì)是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，組織好一個(gè)成功的會(huì)議，需要完善的策劃、有效的組織、細(xì)致的服務(wù)，高深的管理技巧，力求會(huì)議管理的科學(xué)化、不斷提升會(huì)議的質(zhì)量和效率，不僅是為了從根本上消除“會(huì)海”，更是為了使會(huì)議成為民主科學(xué)決策的有利工具。身處金融行業(yè)，大量的日常工作和簡(jiǎn)單重復(fù)性工作讓我們?yōu)槊咳绽龝?huì)的內(nèi)容而感到苦惱，您是否也有如下的困惑：

您是否因?yàn)闀?huì)議管理不力還在浪費(fèi)大量時(shí)間？
您是否因?yàn)闀?huì)議的內(nèi)容過(guò)于單調(diào)而發(fā)愁？
您是否因?yàn)榻M織失誤而使會(huì)議成本加大？
您是否因?yàn)槭栌诠芾矶�未達(dá)到會(huì)議預(yù)期效果？
您的會(huì)議是否因?yàn)槿藛T太多而導(dǎo)致管理混亂？
您的會(huì)議是否因?yàn)閱T工的激情缺失而枯燥冗長(zhǎng)？
您是否因?yàn)闀?huì)議準(zhǔn)備不足而導(dǎo)致會(huì)議進(jìn)程緩慢？
面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？

本課程從專業(yè)的角度出發(fā)，針對(duì)金融服務(wù)行業(yè)的會(huì)議管理現(xiàn)狀，旨在通過(guò)簡(jiǎn)單、易行、有效的方法和工具，幫助學(xué)員快速掌握會(huì)議管理技巧，這些技巧將是開啟高效會(huì)議的金鑰匙！



第一篇 金融服務(wù)行業(yè)會(huì)議管理之認(rèn)知篇
第一章 會(huì)議：領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具
1、序言
2、會(huì)議的真諦：實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通
3、會(huì)議的種類：眾“會(huì)”漸欲迷人眼
4、會(huì)議的目的：傳遞資訊，協(xié)調(diào)一致
5、會(huì)議的功能：上傳下達(dá)、集思廣益
6、開會(huì)的表現(xiàn)：體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、實(shí)現(xiàn)管理職能

第二章 進(jìn)行會(huì)議管理的必要性與重要性
1、縮短會(huì)議時(shí)間
2、提高會(huì)議質(zhì)量
3、更好的研究和解決新問(wèn)題
4、做出相應(yīng)的對(duì)策
5、更好的通報(bào)情況、交流信息、解決問(wèn)題
6、進(jìn)一步融洽感情

第三章 會(huì)議效率不高的原因及解決方案
　 1、金融服務(wù)行業(yè)會(huì)議效率不高的原因分析
　 2、會(huì)議管理者如何進(jìn)行預(yù)防性管理
　 3、做好會(huì)議規(guī)范

第二篇 金融服務(wù)行業(yè)會(huì)議管理之實(shí)務(wù)篇
第四章 開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
　 1、如何判斷會(huì)議是否舉行
　 2、會(huì)議準(zhǔn)備的內(nèi)容
Ø 選擇開會(huì)形式
Ø 選擇開會(huì)對(duì)象、主持人、記錄人、發(fā)言者
Ø 確定時(shí)間和地點(diǎn)
Ø 制定日程安排
Ø 預(yù)測(cè)可能的結(jié)論
Ø 文件準(zhǔn)備和發(fā)放
Ø 會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
　 3、主持人如何做會(huì)議準(zhǔn)備

第五章 成功會(huì)議的五種策略
　 1、如何做開場(chǎng)白
　 2、如何分配發(fā)言時(shí)間
　 3、如何掌握議事進(jìn)度
　 4、如何達(dá)成會(huì)議決策

第六章 會(huì)議中的溝通與反饋技巧
　 1、會(huì)議中的座位技巧
2、會(huì)議中的溝通技巧
　 3、會(huì)議中的反饋技巧
4、情境模擬

第七章 主持人的會(huì)議管理技巧
　 1、傾聽技巧
　 2、講話技巧
　 3、情景模擬

第八章 如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況
　 1、發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法
Ø 頻頻詢問(wèn)—觀點(diǎn)亮相
Ø 無(wú)所不知—數(shù)據(jù)說(shuō)話
Ø 嘀嘀咕咕—目光關(guān)注
Ø 沉默寡言—參與拉攏
Ø 對(duì)立為榮—微笑制勝
Ø 心不在焉—任務(wù)委任
　 2、如何應(yīng)對(duì)會(huì)議上的“搗蛋鬼”
3、怎樣在會(huì)上“推銷”自己的意見
　 4、情景模擬

第九章 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任
　 1、主持人的守則與責(zé)任
　 2、參會(huì)者的守則和責(zé)任
　 3、主持人和參會(huì)者怎樣達(dá)成協(xié)議

第十章 會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)
　 1、記錄者功能和勝任條件
　 2、對(duì)會(huì)議記錄的十大建議
　 3、團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)
　 4、參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
　 5、主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
　 6、自我評(píng)定
　 7、如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

第三篇 金融服務(wù)行業(yè)會(huì)議管理之技巧篇
第十一章 如何開好精彩的晨會(huì)？
1、晨會(huì)內(nèi)容的預(yù)期效果
Ø 作為工作出發(fā)點(diǎn)的效果 　　
Ø 作為教育與訓(xùn)練的最佳場(chǎng)所與時(shí)機(jī)
Ø 人員活動(dòng)的管理
Ø 提升單位士氣
2、召開晨會(huì)的基本功——“望、聞、問(wèn)、切”
3、召開晨會(huì)的“三大紀(jì)律”
4、召開晨會(huì)的“八項(xiàng)注意”
Ø 每日工作的計(jì)劃
Ø 各種資料的建立
Ø 增員對(duì)象與主顧名單的建立與填寫
Ø 各種短時(shí)間的教育與訓(xùn)練
Ø 業(yè)績(jī)指標(biāo)的下達(dá)
Ø 士氣的鼓舞
Ø 公司政令的宣導(dǎo)
Ø 檢查員工儀容儀表，促使行為觀念和習(xí)慣的養(yǎng)成
5、如何使部屬參加早會(huì)
Ø 實(shí)施具有豐富內(nèi)容的早會(huì)
Ø 資料必須事先準(zhǔn)備
Ø 制作一個(gè)月的行事歷表
Ø 缺勤者不必發(fā)給其資料
Ø 要與部屬充分取得聯(lián)絡(luò)
Ø 利用布告欄公布
Ø 繪制大型出勤表
Ø 請(qǐng)假手續(xù)必須按照規(guī)定
Ø 隨時(shí)檢討早會(huì)的內(nèi)容
Ø 因氣候條件，出勤也會(huì)受到影響
案例分析及模擬演練：營(yíng)業(yè)廳晨會(huì)召開正反兩案例分析

第十二章 如何召開務(wù)實(shí)的晚例會(huì)（日總結(jié)會(huì)）
1、晚會(huì)的內(nèi)容
Ø 對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行小結(jié)，表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)當(dāng)天表現(xiàn)好的一面，樹立標(biāo)桿，對(duì)不好的一面進(jìn)行提醒，同時(shí)探討當(dāng)天工作中存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題根源并予以解決；
Ø 根據(jù)計(jì)劃安排培訓(xùn)、5S的工作或其他部門活動(dòng)；
Ø 宣布下班，和員工道別
2、晚會(huì)內(nèi)容的原則
3、晚會(huì)內(nèi)容的預(yù)期效果
4、晚會(huì)中的總結(jié)藝術(shù)
模擬演練：晨會(huì)、晚例會(huì)召開技巧

第十三章 貫穿會(huì)議全程的激勵(lì)技巧
1、會(huì)議管理過(guò)程中的尊重式激勵(lì)
Ø 尊重他人的優(yōu)點(diǎn)
Ø 尊重下屬的動(dòng)機(jī)
Ø 尊重資深職員的資歷
Ø 尊重人們渴望被重視的心理
Ø 尊重員工的意見和建議
Ø 盡量以輕松語(yǔ)氣和下屬講話
Ø 少說(shuō)“我”，多說(shuō)“我們”
Ø 不妨學(xué)學(xué)“劉備摔孩子”
Ø 鼓勵(lì)員工說(shuō)“不”
Ø 孔明的躬親與蓋茨的灑脫
海爾：以精神激勵(lì)求自我管理
2、會(huì)議管理中的贊美式激勵(lì)八大技巧
Ø 及時(shí)肯定與贊美
Ø 表現(xiàn)出真誠(chéng)的贊賞
Ø 不斷為有成就的員工喝彩
Ø 充分肯定優(yōu)秀的工作
Ø 巧用高帽子
Ø 在第三者面前贊美下屬
Ø 不要吝嗇對(duì)下屬家人的贊美
Ø 贊美他最愛的人
3、會(huì)議管理中的批評(píng)式激勵(lì)六大技巧
Ø 會(huì)議中批評(píng)的八種方法
Ø 會(huì)議中的批評(píng)十戒
Ø 不要生硬的批評(píng)和羞辱員工
Ø 不要當(dāng)眾斥責(zé)下屬
Ø 不要做沖動(dòng)的指責(zé)
4、會(huì)議管理中的信任式鼓勵(lì)
Ø 運(yùn)用多種方式表達(dá)對(duì)員工的信任
Ø 士為知己者
Ø 下級(jí)的下級(jí)不是你的下級(jí)
Ø 激勵(lì)幾戒
Ø 短片觀看及案例分析：海爾員工激勵(lì)案例
Ø 招行銀行：?jiǎn)T工激勵(lì)案例
Ø 花旗銀行：?jiǎn)T工激勵(lì)案例
Ø 中信銀行：?jiǎn)T工激勵(lì)案例
5、情景模擬、實(shí)戰(zhàn)演練！