時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學(xué)員的深層領(lǐng)悟與實操技能的掌握和應(yīng)用。


 游戲：先放什么？
（一）認(rèn)識時間管理
1．時間管理的內(nèi)涵
2．時間價值計算法的啟示
3．時間管理的誤區(qū)
4．時間管理的重要性
5．時間管理的四個發(fā)展階段
6．考察你的時間管理能力（問卷測試）
（二）日常工作時間利用分析
1．日常工作時間利用現(xiàn)象分析
1）工作計劃方面的時間利用情況分析
2）計劃實施方面的時間利用情況分析
3）工作檢查方面的時間利用情況分析
4）工作信息交流方面的時間利用情況分析
 分組討論：
根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析，結(jié)合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。
問題：
1）分析原因
2）找出解決方法
（三）時間管理與目標(biāo)
1．時間管理與目標(biāo)關(guān)系
2．目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則
3．目標(biāo)設(shè)定7步驟
1）擬定期望達(dá)到的目標(biāo)
2）列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因
3）列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙
4）列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件
5）列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求支持的對象
6）制定行動計劃
7）擬定達(dá)成目標(biāo)的期限
4．時間管理與目標(biāo)運(yùn)用
（四）時間管理的4D原則（分析工作完成時間的方法）
1．事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）
2．事情往后推---為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）
3．工作授權(quán)---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
4．親自做（最后確定必須自己要做的工作）
 案例分析：劉經(jīng)理的工作安排
（五）時間管理三種方法
1．ABC時間分析法
1）ABC時間分析法的理論原理
2）ABC分析法在時間管理中的操作步驟
2．四象限法則（艾森豪威爾分析法）
1）對艾森豪威爾分析法的解釋
2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務(wù)分類
3）如何在實際工作中應(yīng)用
3．帕雷托時間管理法則（80/20規(guī)則）
1）帕累托理論的起源
2）帕累托理論在時間管理中的實際應(yīng)用
（六）時間管理策略
1．確定明確的目標(biāo)。
2．明確詳細(xì)的計劃(每天工作任務(wù)清單)。
3．每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則。
4．將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。
5．每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情（80/20規(guī)則）。
6．每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延(客觀情況除外)。
7．學(xué)會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做。
8．將東西放在固定位置（很多時間都在找東西）。
9．學(xué)會授權(quán)。
10．每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點點。
（七）制定每天工作計劃并實施
1．列出工作任務(wù)
2．決定優(yōu)先和委派
3．確定完成任務(wù)的排列順序
4．任務(wù)的具體時間段安排
5．任務(wù)完成情況檢查
6．按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進(jìn)。
 案例分析：
1）李科長一天的工作計劃（前一天工作計劃日程）
2）李科長實際的工作日程（第二天的實際工作日程）
3）李科長的改進(jìn)措施