第一天 上午:8:30-12:00 下午:2:30-6:00
第一模塊:《培訓(xùn)開訓(xùn)》
l 開訓(xùn)儀式
重視培訓(xùn),鼓舞士氣
第二模塊:
《服務(wù)團隊建設(shè)》
l 快速建立服務(wù)團隊沙盤
l 服務(wù)團隊協(xié)作模式
l 體驗站在對方角度思考問題
l 服務(wù)人員角色定位
l 建立正確的職業(yè)觀
l 服務(wù)人員需要具備什么職業(yè)素質(zhì)
l 專業(yè)塑造,職業(yè)形象
l 團隊的溝通模式
l 團隊精神狀態(tài)體現(xiàn)
l 團隊思維拓展
l 案例:業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)配合
案例:客戶到營業(yè)廳投訴抄表員表碼多抄,同時因客戶不在家未及時繳費已被停電。95598接到營業(yè)廳信息反饋后,通知抄表員現(xiàn)場核實。經(jīng)核實,確屬多抄,馬上恢復(fù)送電并同意退補電費。
案例分析要點:營業(yè)廳、95598、抄表員工作銜接配合
1、營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
l 員工儀容儀表、正確著裝
l 行為禮儀及文明用語
2、抄表員現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范
l 員工正確著裝,儀容儀表
l 現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范及文明用語
l 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識正確使用
3、95598回訪客戶
l 規(guī)范用語
l 回訪內(nèi)容
4、內(nèi)部服務(wù)模式,閉環(huán)管理
第三模塊:
《客戶關(guān)懷服務(wù)》
l 什么是電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)
l 傳統(tǒng)服務(wù)與滿意服務(wù)的區(qū)別
l 客戶對服務(wù)滿意度的評價
l 滿意服務(wù)模式與細(xì)節(jié)
l 超越客戶滿意的三種方法
l 營銷窗口的滿意服務(wù)
l 客戶關(guān)懷體系的搭建
l 案例:營業(yè)廳服務(wù)滿意技巧
案例:客戶到營業(yè)廳反映每月電費過高,懷疑其電能表計量不準(zhǔn),要求校表。經(jīng)現(xiàn)場校驗,客戶表計誤差在允許范圍以內(nèi),經(jīng)現(xiàn)場員工解釋說明后,客戶最終接受校驗結(jié)果。
案例分析要點:服務(wù)人員如何了解客戶滿意標(biāo)準(zhǔn),如何做到服務(wù)細(xì)節(jié)
1、營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
l 服務(wù)技巧、專業(yè)知識
l 服務(wù)細(xì)節(jié)管理
l 營業(yè)廳與其他部門快速反應(yīng)
2、用電檢查人員現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范
l 安全服務(wù)措施
l 客戶感知度和滿意度表現(xiàn)
l 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識正確使用
l 回復(fù)營業(yè)廳
3、營業(yè)廳回訪客戶
l 規(guī)范用語
l 回訪內(nèi)容
l 反饋意見或建議處理
第四模塊:
《營銷窗口服務(wù)細(xì)節(jié)》
l 營業(yè)廳現(xiàn)場服務(wù)細(xì)節(jié)
l 營銷窗口積極的真理瞬間
l 營銷窗口消極的真理瞬間
l 營業(yè)廳的專業(yè)細(xì)節(jié)
l 營銷服務(wù)人員與客戶溝通細(xì)節(jié)
l 95598語言技巧
l 案例:營業(yè)廳服務(wù)細(xì)節(jié)
l 案例分析:營銷服務(wù)人員說錯話,客戶很生氣!
第五模塊:
《營銷窗口服務(wù)流程訓(xùn)練》
l 營業(yè)廳接待(客戶、領(lǐng)導(dǎo)、第三方)的服務(wù)流程操作訓(xùn)練;
l 營業(yè)廳報裝業(yè)務(wù)服務(wù)流程操作訓(xùn)練;
l 營業(yè)廳咨詢業(yè)務(wù)服務(wù)流程操作訓(xùn)練;
l 營業(yè)廳收費業(yè)務(wù)的服務(wù)流程操作訓(xùn)練;
l 營業(yè)廳現(xiàn)場管理流程操作訓(xùn)練;
l 營業(yè)廳應(yīng)急方案流程操作訓(xùn)練;
l 復(fù)電流程操作訓(xùn)練;
l 95598服務(wù)流程訓(xùn)練
l 搶修人員服務(wù)流程訓(xùn)練
案例:客戶因欠費停電到營業(yè)廳繳費,反映經(jīng)常出差未能及時交納電費被停電感到煩惱,營業(yè)員在得知情況后,請客戶交納電費后,將信息反饋給95598,95598安排送電。營業(yè)廳員工建議客戶改變繳費方式,實行銀行代扣,客戶接受建議并辦理相關(guān)手續(xù)。
案例分析要點:供電局收費等流程與專業(yè)服務(wù)流程相結(jié)合,并編制通俗易懂的口訣讓服務(wù)人員掌握并進行訓(xùn)練
1、營業(yè)廳收費服務(wù)流程
l 一起身微笑打招呼
l 二點頭示意
l 三行欠身禮并請坐
l 四詢問用電戶號并查詢電費
l 五唱收(收現(xiàn)金)
l 六打印發(fā)票唱找(找零錢)
l 七起身送客戶(同時宣傳其他繳費方式)
2、復(fù)電服務(wù)規(guī)范
3、95598服務(wù)流程
第二天 上午:8:30-12:00 下午:2:30-6:00
第六模塊:
《營銷服務(wù)人員情緒管理訓(xùn)練》
l 情緒的真正來源
l 壓力分析
l 情緒管理的各種方法與模式
l 認(rèn)知分析的技巧和處理他人情緒
l 工作環(huán)境中的情緒處理
l 面對壓力如何緩解
l 如何進行情緒管理
l 調(diào)整積極心態(tài)的方法
l 利用好班前班后會
l 可以有效激發(fā)的積極心態(tài)和創(chuàng)造快樂的心情
l 分享和創(chuàng)造快樂的平臺
l 鼓勵高于一切
l 情緒管理根基源于一個字:愛
l 關(guān)心關(guān)愛服務(wù)人員的生活
l 了解服務(wù)人在工作中的遇到的困難
l 縮短領(lǐng)導(dǎo)與下屬的心理距離
l 改善工作環(huán)境,力求創(chuàng)造一個高效的工作環(huán)境
l 提高心理保健能力,學(xué)會自我調(diào)節(jié)
l 加強服務(wù)過程管理,減輕服務(wù)人員工作壓力
l 案例:營業(yè)廳服務(wù)人員情緒管理
案例:一位老板非常生氣地沖進營業(yè)廳,對著柜臺客戶代表,大聲地說:“誰是你們這里的領(lǐng)導(dǎo),我要告你們!薄肮こ淌悄銈冏龅,現(xiàn)在又說不合格,你們給我個說法,電話打了兩三次,還沒幫我解決;這個月25日我的酒店就要開張了,這日子是開張的大好日子,是請一位的大師幫我看的好日子,現(xiàn)在還沒送電怎么辦,造成經(jīng)濟損失你們供電局要負(fù)責(zé)賠償。”
原來這位老板酒店開張在即,現(xiàn)在工程做完了,供電部門卻說工程有待整改,無法送電;他到營業(yè)廳來投訴。
案例分析要點:
服務(wù)人員應(yīng)掌握情緒管理能力,只能控制了自己情緒,才能處理客戶的情緒;
服務(wù)人員不要動不動就找領(lǐng)導(dǎo),要敢于承擔(dān)責(zé)任;
營業(yè)廳或95598服務(wù)人員雖然不能解決所有事情,不過可以受理任何事情并進行相應(yīng)程度處理
1、服務(wù)人員情緒管理步驟和方法
2、客戶情緒處理步驟和方法
l 首先要起身,站立式或半站式服務(wù);
l 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶有情緒時,應(yīng)禮貌地請客戶坐下,必要時要倒水;
l 同時馬上控制好自己情緒;
l 急客戶所急,傾聽客戶訴說,并安撫客戶情緒,進行情感處理三步曲;
l 總結(jié)客戶的問題;
l 馬上聯(lián)系工程和驗收等相關(guān)部門了解情況,迅速幫客戶解決問題,讓客戶滿意;
l 處理完客戶問題后,送客戶走;
l 電話回訪客戶,了解客戶對我們公司服務(wù)的滿意程度。
3、聾啞客戶溝通技巧
l 手語《感恩的心》現(xiàn)場教學(xué);
l 特殊客戶溝通方法;
第七模塊:
《客戶情感溝通技能訓(xùn)練》
l 營業(yè)窗口服務(wù)流程
l 面對客戶激動如何引導(dǎo)
l 情感處理三步曲
l 如何與客戶溝通時插入自己的話
l 如何引導(dǎo)客戶的思維
l 了解客戶的行為與思維
l 客戶情緒溝通“閉合術(shù)”
l 如何處理特殊客戶(聾啞人\外國人等)問題技巧
l 如何管理特殊客戶期望值((聾啞人\外國人等))
l 案例:當(dāng)?shù)赝对V案例分析:都是電費惹的禍
l 現(xiàn)場演練(服務(wù)話術(shù)應(yīng)對練習(xí))
第八模塊:
《客戶投訴處理技能訓(xùn)練》
l 營業(yè)窗口投訴處理流程
l 營業(yè)廳、95598、相關(guān)部門處理投訴管理流程
l 營業(yè)廳、95598、相關(guān)部門內(nèi)部服務(wù)管理模式
l 顧客投訴的有關(guān)概念
l 顧客投訴的原因分析
l 重新認(rèn)識投訴的價值
l 受理投訴時的技巧
l 和顧客溝通的技巧
l 處理疑難投訴的技巧
l 采取補救行動的技巧
l 如何應(yīng)對難纏用戶
l 表計類等各種投訴問題處理技巧
l 電費電價類問題處理技巧
l 欠費停電客戶的投訴處理流程與技能
l 當(dāng)?shù)匕咐治觥靶码婇_張”
l 服務(wù)投訴案例練習(xí):(分組投訴處理技能練習(xí))
案例:客戶投訴到營業(yè)廳或95598,家用電器被燒壞要求索賠處理。后經(jīng)用電檢查員工查實由于客戶室內(nèi)線路短路造成,向客戶解釋不予賠償?shù)脑蚝,客戶同意不予賠償。
案例分析要點:
客戶投訴心理分析,投訴處理五步驟講解,掌握投訴管理技巧
1、營業(yè)廳或95598服務(wù)規(guī)范
l 響鈴次數(shù)、應(yīng)答語
l 服務(wù)技巧
l 專業(yè)知識
2、預(yù)約服務(wù)規(guī)范
l 文明用語
l 預(yù)約內(nèi)容
3、服務(wù)處理五步驟
l 如何獲取信息
l 如何整理分析
l 如何確認(rèn)信息
l 如何檢驗理解
l 如何管理客戶期望值
第九模塊:
《營銷服務(wù)人員親和力訓(xùn)練》
l 營業(yè)廳人員語音、語調(diào)、語速、語氣運用
l 如何引導(dǎo)客戶的情緒
l 如何做到三句一回應(yīng)
l 正確認(rèn)識親和力
l 親和力的塑造能有效化解情緒壓力
l 服務(wù)親和力存在的困惑
l 營業(yè)廳服務(wù)親和力的認(rèn)識
l 營業(yè)廳服務(wù)親和力指標(biāo)的分析
l 親和力技巧之一:配合別人感官方式
l 親和力技巧之二:配合別人興趣與經(jīng)歷
l 親和力技巧之三:使用“我也”句子
l 案例:營業(yè)廳服務(wù)人員語言魅力
案例:95598現(xiàn)場錄音案例分析,
案例分析要點:
服務(wù)人員語言親和力如何體現(xiàn),如何提升
1、錄音分析講解
l 學(xué)員先聽,
l 學(xué)員討論,
l 學(xué)員分享,
l 講師總結(jié)講解
第三天 上午:8:30-12:00 下午:2:30-6:00
第十模塊:
《服務(wù)禮儀認(rèn)知篇》
l 服務(wù)禮儀的重要性
l 服務(wù)禮儀是展示公司形象重要手段
l 服務(wù)禮儀是提高自身素質(zhì)關(guān)鍵途徑
l 優(yōu)質(zhì)服務(wù)和禮儀的關(guān)系
l 服務(wù)禮儀在服務(wù)流程中的重要作用
l 服務(wù)禮儀的根本是尊重
l 營業(yè)廳現(xiàn)場案例導(dǎo)入
l 講師講解
l 引導(dǎo)學(xué)員思考
l 思維方式游戲
l 討論為什么要學(xué)習(xí)禮儀
l 討論學(xué)習(xí)禮儀重要性
l 講師講解
l 講師現(xiàn)場示范
l 請男女學(xué)員上臺當(dāng)模特
l 講師現(xiàn)場點評
l 請男女學(xué)員上臺展示
l 講師點評其站姿
l 講師點評其坐姿、
l 講師點評其走姿
l 講師點評其蹲姿
l 講師點評其手勢動作
l 講師點評其鞠躬動作
第十一模塊:
《服務(wù)禮儀基礎(chǔ)訓(xùn)練篇》
l 服務(wù)基本禮儀簡介
l 服務(wù)人員儀容儀表
l 服務(wù)人員著裝
l 服務(wù)人形體儀態(tài)
l 服務(wù)人表情神態(tài)
l 服務(wù)中站姿基本禮儀動作
l 服務(wù)中坐姿基本禮儀動作
l 服務(wù)中走姿基本禮儀動作
l 服務(wù)中蹲姿基本禮儀動作
l 服務(wù)中手勢動作(包括請坐、握手等)
l 服務(wù)中鞠躬基本禮儀動作
l 服務(wù)中其他基本禮儀動作
第十二模塊:
《服務(wù)禮儀規(guī)范訓(xùn)練篇》
l 服務(wù)窗口日常行為規(guī)范
l 迎賓送客三步曲
l 助臂禮儀
l 遞送證件和資料禮儀
l 遞送物品禮儀
l 收付款禮儀
l 名片禮儀
l 再見
l 文明服務(wù)用語
l 四聲服務(wù)
l 電話禮儀
案例: 營業(yè)廳接到通知,上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓將至營業(yè)廳檢查工作,營業(yè)廳做迎檢準(zhǔn)備,并圓滿完成迎檢任務(wù)。
案例分析要點:
l 迎檢前的相關(guān)準(zhǔn)備;
l 迎賓禮儀及規(guī)范;
l 見面、介紹禮儀規(guī)范;
l 解說、引導(dǎo)禮儀及規(guī)范;
l 送賓禮儀及規(guī)范;
第十三模塊:
《服務(wù)禮儀服務(wù)管理篇》
l 早(晨)會制度導(dǎo)入和運作技巧
l 營業(yè)廳迎賓(引導(dǎo))制度規(guī)范化
l 營業(yè)廳迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查禮儀規(guī)范化
l 服務(wù)管理模式
l 營業(yè)廳應(yīng)急管理模式
l 營業(yè)廳“服務(wù)禮儀六字經(jīng)”
l 營業(yè)廳“一日運營管理”
第十四模塊:
《服務(wù)禮儀現(xiàn)場考核篇》
l 服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場考核內(nèi)容
l 服務(wù)規(guī)范禮儀現(xiàn)場演練
l 營業(yè)廳服務(wù)流程操作(結(jié)合禮儀)
l 收費流程操作(結(jié)合禮儀)
l 業(yè)擴報裝流程操作(結(jié)合禮儀)
l 服務(wù)規(guī)范禮儀個人展示活動
l 服務(wù)規(guī)范禮儀個人過關(guān)考核并點評
l 個人禮儀結(jié)合服務(wù)流程考核并點評
l 團隊禮儀展示活動
l 團隊禮儀過關(guān)考核并點評
l 團隊禮儀結(jié)合服務(wù)流程考核并點評
l 服務(wù)禮儀規(guī)范總體點評
l 營業(yè)廳案例現(xiàn)場實踐演練
l 學(xué)員分組上臺實戰(zhàn)講解演練
l 其他學(xué)員當(dāng)評委為其打分
l 講師最后總結(jié)點評