導(dǎo)論:會(huì)議的重要性
案例:失敗會(huì)議給公司帶來(lái)的損失
第一部分:高效會(huì)議導(dǎo)航1、為什么要開(kāi)會(huì)
2、開(kāi)什么樣的會(huì)議
商務(wù)工作會(huì)議;商務(wù)例會(huì);報(bào)告會(huì);座談會(huì);經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);表彰會(huì);慶祝會(huì);新聞發(fā)布會(huì)
3、誰(shuí)參加會(huì)議
4、高效會(huì)議的四項(xiàng)基本原則
5、會(huì)議失敗的原因
6、會(huì)議成本管理
游戲:算一算
第二部分:會(huì)前準(zhǔn)備
1、明確會(huì)議目的
2、會(huì)前溝通
3、確定會(huì)議議題
4、會(huì)議的組織
確定會(huì)議場(chǎng)地(座位擺放)、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員
會(huì)議通知、會(huì)議分工
演練:季度工作總結(jié)會(huì)議
第三部分:會(huì)議執(zhí)行
1、會(huì)議主持
主持的職責(zé)
主持的把控
主持的3項(xiàng)技巧
意外處理
主持人戒忌的事
--說(shuō)得過(guò)多;放任自流;無(wú)視少數(shù)派;無(wú)視不發(fā)言的人;對(duì)自由散漫的人,熟視無(wú)睹;說(shuō)話慢慢吞吞,有氣無(wú)力。
2、會(huì)議進(jìn)行的四個(gè)階段
主持人說(shuō)明議題
與會(huì)者發(fā)表意見(jiàn)
整理、歸納意見(jiàn)
做出決議
3、發(fā)生分歧時(shí)處理
--不回避對(duì)立,重在引導(dǎo);避免情緒對(duì)立;安排休息,調(diào)節(jié)氣氛;參考第三方意見(jiàn);寫出問(wèn)題的焦點(diǎn)
4、如何對(duì)付擾亂會(huì)議的人
--口若懸河的人;一言不發(fā)的人;竊竊私語(yǔ)的人;爭(zhēng)論不休的人;離題萬(wàn)里的人
5、開(kāi)放式溝通
6、會(huì)議記錄
7、會(huì)議決策
領(lǐng)導(dǎo)決策
群體決策
游戲:動(dòng)物園會(huì)議
第四部分:會(huì)后跟進(jìn)
1、會(huì)議決策執(zhí)行
2、會(huì)議決策監(jiān)督
3、會(huì)議決策反饋
4、會(huì)議決策改進(jìn)
視頻:只差一點(diǎn)點(diǎn)
總結(jié):課程總結(jié)及學(xué)習(xí)行動(dòng)
課程評(píng)審:每組上臺(tái)進(jìn)行3分鐘的總結(jié) 評(píng)選出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)