中國(guó)培訓(xùn)易(www.a10by9.cn) 特色課程內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國(guó)培訓(xùn)易(www.a10by9.cn)

培訓(xùn)目標(biāo)
前言
請(qǐng)問:工作需要?jiǎng)幽X子嗎?
又要,又不要。而且大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。
為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。
但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。
不過當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)地解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對(duì)的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時(shí)候,會(huì)更加盲目而且情況更令人沮喪:管理中遇到重重問題,不知該從哪里入手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識(shí);單憑直覺做決策,做出來也不知道好不好……
缺少一套科學(xué)的、強(qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……

適合狀況:
當(dāng)公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循的問題或項(xiàng)目,卻因?yàn)榍闆r不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時(shí)候…;
第一部分——焦點(diǎn)討論法(O.R.I.D)
適合于讓所有的人都投入?yún)⑴c的討論會(huì)議的一個(gè)架構(gòu)。 這套方法將產(chǎn)出一個(gè)清晰的想法和結(jié)論,擴(kuò)展觀點(diǎn),并且讓團(tuán)隊(duì)成員能從中獲得體驗(yàn)和學(xué)習(xí)的成果。
第一層級(jí):客觀性問句Objective Level
1、獲取資料和數(shù)據(jù)
2、識(shí)別事實(shí)信息
第二層級(jí):反映性問句Reflective Level
1、鼓勵(lì)參與者交流
2、鼓勵(lì)參與者自由地說想法、發(fā)揮想象力
第三層級(jí):詮釋性問句Interpretive Level
1、識(shí)別這些素材的重要性和意義
2、(為參與者)清晰說明上述材料的潛在意義。
第四層級(jí):決定性問句Decisional Level
1、計(jì)劃下一步怎么走
2、開發(fā)、設(shè)計(jì)一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃
3、做決定
4、體驗(yàn)如何“消除分歧”

第二部分——團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)工作坊

結(jié)合每位團(tuán)隊(duì)成員分享參與的五個(gè)步驟的過程,聚焦于團(tuán)隊(duì)的共識(shí),邁向改變,建立一支高效的關(guān)系親密的團(tuán)隊(duì),共同去行動(dòng),及鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)親善互助,促進(jìn)互動(dòng)。
1、簡(jiǎn)要介紹 介紹研討流程、方法、規(guī)則、時(shí)間安排
2、產(chǎn)生觀點(diǎn) 收集想法,激發(fā)創(chuàng)意
3、觀點(diǎn)歸類 同類觀點(diǎn)放在一起
4、命名組群 給同類觀點(diǎn)一個(gè)概念
5、補(bǔ)充完善 看是否遺漏了大類,看每一類是否還有新觀點(diǎn)
6、形成決策 集團(tuán)決策并確認(rèn)決議

第三部分——行動(dòng)計(jì)劃法
通過五個(gè)步驟,提出一個(gè)以計(jì)劃過程為基礎(chǔ)的方案,促使產(chǎn)生考慮周全的行動(dòng)和任務(wù)委托,并且創(chuàng)立一支具有凝聚力、充滿激情的團(tuán)隊(duì)。
第一步:確定問題,設(shè)定目標(biāo)
第二步:梳理要素,尋找關(guān)鍵
第三步:分析癥狀,提出措施
第四步:匹配資源,確定方案
第五步:行動(dòng)計(jì)劃 ,落實(shí)達(dá)成



引導(dǎo)技術(shù)將協(xié)助你:
± 更有效的引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
± 制定更有生產(chǎn)力的會(huì)議
± 使參與者全然投入討論
± 集思廣義
± 建立起積極正向的互動(dòng)
± 提高團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力
± 將團(tuán)隊(duì)能量集中在共同目標(biāo)上
± 幫助團(tuán)隊(duì)排解矛盾
± 授予團(tuán)隊(duì)去構(gòu)成共識(shí)
± 創(chuàng)造活躍的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
± 建立尊重和信任



課程詳情

課程對(duì)象:需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員
課程人數(shù): 20人左右
課程形式: 講授、實(shí)操演練、真實(shí)問題、視頻、互動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)體動(dòng)力
課程時(shí)間: 1天6小時(shí)
課程收益:
(1)這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的課程,幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題,同時(shí)訓(xùn)練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習(xí)慣。
(2)幫你的團(tuán)隊(duì)看清問題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問題并改善績(jī)效。
課程內(nèi)容:

第一部分:什么是真正的問題
授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
1. 目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2. 問題和問題點(diǎn)
3. 問題的分類
4. 解決問題的五個(gè)原則
視頻:描述問題

第二部分:?jiǎn)栴}分析與解決的步驟、方法和工具-讓問題迎刃而解
講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動(dòng)問答、記憶卡
第一步:現(xiàn)狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問題的解決產(chǎn)生最佳效果。
要點(diǎn):
1. 360度背景分析
2. 明確問題所在的范圍
3. 明確問題的因果關(guān)系
本步驟重點(diǎn)探討:
l 問題的背景

第二步:明確方向、確定目標(biāo)
目的:
如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
要點(diǎn):檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的SMART原則
1. Specific 具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4. Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的
5. Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟探討:
l 如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?
l 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問題?

第三步:系統(tǒng)分析、洞悉要因
目的:
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們?cè)谶@個(gè)職位上,以其知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績(jī)效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績(jī)效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識(shí)來分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊(duì)中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發(fā)好奇心來搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點(diǎn):
1. 描述問題癥狀或現(xiàn)象(團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法)
1) 羅列癥狀
2) 觀點(diǎn)聚類
3) 命名組群
4) 聚焦關(guān)鍵
2. 分析造成問題的原因(魚骨圖)
3. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化
4. 將原因按重要性、緊急性排序(九宮格)
本步驟重點(diǎn)探討:
l 是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
l 你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?

第四步:探索可能、提出措施(團(tuán)隊(duì)列名法)
目的:找對(duì)了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢(shì),而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢(shì)。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
要點(diǎn):
1. 收集想法
2. 觀點(diǎn)聚類
3. 補(bǔ)充完善
4. 分析可行
本步驟重點(diǎn)探討:
l 突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
l 發(fā)散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策(盈利矩陣、優(yōu)劣分析)
目的:決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以評(píng)判;決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以最小的風(fēng)險(xiǎn)換取最大的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據(jù)。
要點(diǎn):
1. 就決策工具達(dá)成一致(盈利矩陣)
2. 獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
3. 障礙點(diǎn)分析
4. 制定行動(dòng)計(jì)劃
1) 將措施分解為具體工作任務(wù)
2) 明確每個(gè)工作任務(wù)的責(zé)任人
3) 設(shè)定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
4) 落實(shí)需要使用的資源
本步驟重點(diǎn)探討:
l 科學(xué)決策,謀求共識(shí)
l 分析障礙,制定計(jì)劃

第六步:執(zhí)行方案、落實(shí)達(dá)成
目的:企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是認(rèn)真地傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
要點(diǎn):
1. 有效授權(quán)
2. 獲得責(zé)任人的承諾
3. 里程碑過程跟進(jìn)
本步驟重點(diǎn)探討:
l 取得對(duì)目標(biāo)的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標(biāo)回顧會(huì),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)掃清路障
l 提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感

第三部分:?jiǎn)栴}解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問題的高手
講師講授、案例、互動(dòng)問答、練習(xí)
一、 區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實(shí)時(shí)解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織當(dāng)前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
1. 創(chuàng)建一個(gè)可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
2. 確定衡量團(tuán)隊(duì)解決問題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法
二、知行合一、績(jī)效實(shí)現(xiàn)
1. 課程知識(shí)點(diǎn)回顧
2. 駕馭工具、運(yùn)用自如
3. 課程感受及分享
4. 從知到行的五個(gè)階段
5. 解決問題、成就人生


講師簡(jiǎn)介

  劉文迪 老師
中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)最主要的推動(dòng)者
中國(guó)南方行動(dòng)學(xué)習(xí)聯(lián)盟秘書長(zhǎng)
IAF(國(guó)際引導(dǎo)者協(xié)會(huì))華人引導(dǎo)者協(xié)會(huì)創(chuàng)會(huì)會(huì)員
德魯克學(xué)院授權(quán)講師
深圳人力資源行動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)院榮譽(yù)院長(zhǎng)
云南大學(xué)MBA中心學(xué)習(xí)顧問
中山大學(xué)總裁班行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師
工作經(jīng)歷:
 廣州頂點(diǎn)企業(yè)顧問有限公司
 廣東地球村信息系統(tǒng)有限公司
 德國(guó)西門子公司
 香港長(zhǎng)城電子廣州樂華電器有限公司
 國(guó)防科技大學(xué)銀河總公司
管理經(jīng)驗(yàn):
 十七年豐富的國(guó)際及國(guó)內(nèi)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
七年行動(dòng)學(xué)習(xí)領(lǐng)域的項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)
授課領(lǐng)域:
 行動(dòng)學(xué)習(xí)-催化團(tuán)隊(duì)智慧 高效執(zhí)行力-基于組織實(shí)際績(jī)效的執(zhí)行體系
 問題分析與解決 Marketplace決策模擬版權(quán)課授證導(dǎo)師
 領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì) 創(chuàng)新思維
培訓(xùn)客戶:
南方航空、云南機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)、中山大學(xué)總裁班、云南大學(xué)MBA、中國(guó)南車集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、南方電網(wǎng)、國(guó)家電網(wǎng)、國(guó)家核電、工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、廣汽集團(tuán)、電信廣州研究院、美的集團(tuán)、廣州本田、湖南省公安廳、湖南省高級(jí)人民法院、廣東發(fā)展銀行、昆明制藥集團(tuán)、時(shí)代發(fā)展、深圳世聯(lián)、保利地產(chǎn)、廈鎢集團(tuán)、現(xiàn)代集團(tuán)、深圳記憶科技、美國(guó)當(dāng)納利、廈工集團(tuán)、金龍客車、海翼集團(tuán)、奔馳、宇通客車、三湘客車、喜之郎集團(tuán)、深圳怡寶食品飲料、太太藥業(yè)、BHP建筑系統(tǒng)、德國(guó)崇德通用電碳、立白企業(yè)集團(tuán)


課程對(duì)象



備    注

課程名稱:問題分析與解決



 

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