中國(guó)培訓(xùn)易(www.a10by9.cn) 特色課程內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
      中國(guó)培訓(xùn)易(www.a10by9.cn)

培訓(xùn)目標(biāo)
(1)方法:以訓(xùn)練提升思維,改進(jìn)和開(kāi)拓工作思路;有針對(duì)性的講師解答與富有挑戰(zhàn)的學(xué)員練習(xí)相照應(yīng),即學(xué)即用的問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)方法與手段;
(2)方案:挑戰(zhàn)和解決跨部門(mén)工作中的難題,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過(guò)程中深度思考和實(shí)踐。幫助學(xué)員從多種方法中找到最適合的解決方案。
(3)結(jié)果:學(xué)會(huì)用別人喜歡的方式對(duì)他,避免跨部門(mén)溝通障礙,“己所不欲,勿施于人”的同時(shí),還要考慮“己所欲,施于人乎?”,取得對(duì)方的信任。聽(tīng)清對(duì)方的弦外之音,把握住對(duì)方的真正目的,實(shí)現(xiàn)完美溝通。



課程詳情

1、破冰
l 分組、選組長(zhǎng)、隊(duì)名、團(tuán)隊(duì)展示
2、引發(fā)學(xué)員興趣
l 對(duì)課程收益進(jìn)行講解,全景呈現(xiàn)
l 引發(fā)學(xué)員創(chuàng)造性思考,引起興趣
3、引導(dǎo)思考
l 引導(dǎo)學(xué)員思考問(wèn)題,從本職工作從身邊思考
l 強(qiáng)化學(xué)員運(yùn)用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)創(chuàng)造性解決問(wèn)題的訓(xùn)練過(guò)程

第一單元:認(rèn)知篇
問(wèn)題離我們有多遠(yuǎn)-問(wèn)題無(wú)法回避
什么是問(wèn)題?如何面對(duì)問(wèn)題?問(wèn)題離我們有多遠(yuǎn)?工作中遇到那么多的問(wèn)題怎么去應(yīng)對(duì)?本單元通過(guò)視頻和角色扮演等多種方式,回歸工作情景,讓我們一起去重新認(rèn)識(shí)無(wú)法逃避的問(wèn)題,問(wèn)題使人進(jìn)步!
1、什么是真正的問(wèn)題
l 問(wèn)題無(wú)法逃避
l 什么是真正的問(wèn)題
1)目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2)問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
★故事:苦惱的企業(yè)家
★視頻:倒霉熊和冰山
★研討(看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的問(wèn)題有哪些?什么是真正的問(wèn)題?)
2、工作的核心本質(zhì)就是解決問(wèn)題
l 充滿(mǎn)問(wèn)題的工作
l 工作的本質(zhì)就是解決問(wèn)題
★案例:研發(fā)工程師與中層經(jīng)理
★研討:工作的相同點(diǎn)

第二單元:方法篇
問(wèn)題分析與解決的步驟、方法和工具-讓跨部門(mén)問(wèn)題迎刃而解
《跨部門(mén)溝通問(wèn)題的分析與解決》這個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)式課程主要定位是中層管理者,主要解決的是目標(biāo)問(wèn)題、利益問(wèn)題、心態(tài)問(wèn)題、技能問(wèn)題等相關(guān)要素,這些都是中層管理者經(jīng)常遇到的障礙之一。
在這個(gè)課程中如何去提升管理者的跨部門(mén)溝通能力,我們將行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法和操作分為三步,第一步:現(xiàn)狀描述、問(wèn)題定義,第二步:形式評(píng)估、目標(biāo)確定,第三步:系統(tǒng)分析、要因洞悉,第四步:求同存異、科學(xué)求解,第五步:縱覽全局、精明決策,明確并解決當(dāng)前跨部門(mén)溝通的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)體的能力提升。
1、現(xiàn)狀描述、問(wèn)題定義
跨部門(mén)溝通常見(jiàn)的障礙有哪些?我們應(yīng)該如何去面對(duì)和看待?跨部門(mén)溝通問(wèn)題的在我們公司目前有哪些癥狀和具體表現(xiàn)?我們將問(wèn)題明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化。在確定問(wèn)題時(shí),首先由團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)組織內(nèi)跨部門(mén)溝通的問(wèn)題;其次由行動(dòng)學(xué)習(xí)小組定義跨部門(mén)溝通問(wèn)題成功解決的標(biāo)準(zhǔn)。
l 跨部門(mén)溝通中常見(jiàn)的障礙
1)組織管理的分歧
2)部門(mén)利益的分歧
3)個(gè)體溝通風(fēng)格的差異
4)本位主義
5)橫向溝通機(jī)制不健全
6)溝通文化不成熟
l 團(tuán)隊(duì)列名法描述跨部門(mén)溝通中存在的癥狀
1)團(tuán)隊(duì)列名法的特點(diǎn)
2)研討會(huì)公約
3)研討問(wèn)題過(guò)程中的要求
4)研討中需要澄清的地方
5)團(tuán)隊(duì)列名法找癥狀
2、形式評(píng)估、目標(biāo)確定
跨部門(mén)溝通問(wèn)題的癥狀有很多表現(xiàn),哪些需要我們投入時(shí)間和精力、資源去解決?哪些影響不大不是很重要暫時(shí)還不需要去解決?我們希望組織跨部門(mén)溝通中達(dá)成的目標(biāo)是什么?只有清楚要去到那里,才有可能可以到達(dá)那里。
l 形勢(shì)評(píng)估法評(píng)估任務(wù)
1)跨部門(mén)問(wèn)題影響程度評(píng)估
2)跨部門(mén)問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)評(píng)估
3)跨部門(mén)問(wèn)題重要性緊急性
l 目標(biāo)確定法確定目標(biāo)
1)我們以什么更有效的方式來(lái)描述?
2)解決問(wèn)題的目標(biāo)之挑戰(zhàn)目標(biāo)
3)解決問(wèn)題的目標(biāo)之改善目標(biāo)
4)運(yùn)用SMART原則檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)
l 四問(wèn)法明確問(wèn)題
1)我們要解決什么問(wèn)題?
2)我們?yōu)槭裁匆鉀Q這個(gè)問(wèn)題?
3)解決這個(gè)問(wèn)題要達(dá)成的目標(biāo)是什么?
4)團(tuán)隊(duì)成員是否都清楚理解了這個(gè)問(wèn)題?
3、系統(tǒng)分析、要因洞悉
圍繞我們確定的目標(biāo),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),展開(kāi)用問(wèn)題樹(shù)法分析當(dāng)前跨部門(mén)溝通的原因,并運(yùn)用群體決策的方法聚焦重點(diǎn)、核心原因,確定當(dāng)前跨部門(mén)溝通的問(wèn)題所在,并對(duì)當(dāng)前問(wèn)題進(jìn)行分析。
l 跨部門(mén)溝通中的三級(jí)沖突分析
1)沖突雙方并不清楚對(duì)方的觀(guān)點(diǎn)及觀(guān)點(diǎn)背后的原因?qū)?duì)方的觀(guān)點(diǎn)有先入為主之見(jiàn)而沒(méi)有仔細(xì)傾聽(tīng)和理解
2)沖突雙方完全明白對(duì)方的意圖,但由于各自的信念、價(jià)值觀(guān)和規(guī)則體系沖突,導(dǎo)致無(wú)法接受對(duì)方的意見(jiàn)
3)沖突不是來(lái)源于事情本身,而是不滿(mǎn)意對(duì)方的為人,或者歷史上有過(guò)節(jié),或者雙方代表完全不同的利益集團(tuán)等
l 問(wèn)題樹(shù)法
1)問(wèn)題樹(shù)法分析癥狀背后的原因
2)原因背后的原因
3)原因分級(jí)
4)找到重要原因
4、求同存異、科學(xué)求解
在選定出重要的原因后,就消除出現(xiàn)的原因(即問(wèn)題背后的問(wèn)題),這是團(tuán)隊(duì)心智模式轉(zhuǎn)換的階段,將運(yùn)用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法、水平思考法、力場(chǎng)分析法等方法來(lái)聚焦問(wèn)題的解決方案?绮块T(mén)溝通問(wèn)題的解決,最重要的是求同存異,讓所有的利益相關(guān)方達(dá)成共識(shí),通過(guò)行為促進(jìn)每個(gè)人心智模式的改善。這一步會(huì)圍繞跨部門(mén)溝通目標(biāo)制定尋找共識(shí)解決方案。
l 持久有效的解決方案在于心智模式的改善
1)視頻:唐山大地站
2)跨心智模式的形成
3)心智模式的解除
4)研討:從行為入手還是心智模式入手?
5)跨部門(mén)問(wèn)題解決的核心在于達(dá)成共識(shí)而不是完美的方案
6)求同存異尋找具體的解決措施
l 溝通中沖突解決三大技巧
1)描繪信息
2)優(yōu)劣分析
3)合并優(yōu)點(diǎn)
4)溝通中如何處理觀(guān)點(diǎn)假設(shè)
l 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法圍繞跨部門(mén)溝通目標(biāo)制定尋找共識(shí)解決方案
1)思維碰撞
2)解決方案聚類(lèi)
3)命名組群
4)補(bǔ)充新的創(chuàng)意解決方案
5)形成系統(tǒng)的解決方案
5、縱覽全局、精明決策
對(duì)所選的解決方案進(jìn)行精明決策,把風(fēng)險(xiǎn)放在決策之前,而不是執(zhí)行之中!確認(rèn)跨部門(mén)溝通問(wèn)題解決方案中需要采取行動(dòng)的部分,和團(tuán)隊(duì)所達(dá)成的共識(shí)。
l 跨部門(mén)溝通問(wèn)題解決措施的決策
1)打點(diǎn)法
2)加權(quán)法
3)C&E矩陣
4)FEBC法
5)FEBC法定義
★練習(xí):運(yùn)用FEBC法進(jìn)行精明決策,找出達(dá)成共識(shí)的解決方案
l 確認(rèn)所達(dá)成的共識(shí)和需要采取行動(dòng)的解決方案

第三單元:實(shí)踐篇
問(wèn)題解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問(wèn)題的高手

在解決完企業(yè)內(nèi)的一個(gè)個(gè)跨部門(mén)溝通的問(wèn)題后,行動(dòng)學(xué)習(xí)小組在回顧總結(jié)時(shí),開(kāi)始反思,如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的跨部門(mén)溝通系統(tǒng),在接觸多個(gè)企業(yè)的跨部門(mén)溝通的行動(dòng)學(xué)習(xí)中,他們基本上將行動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)構(gòu)建分為四個(gè)步驟:第一步:開(kāi)場(chǎng)導(dǎo)入;第二步:?jiǎn)栴}解析;第三步:創(chuàng)造成果;第四步:行動(dòng)評(píng)估。
在樹(shù)立好跨部門(mén)溝通的步驟和流程后,將通過(guò)工具和表單的建立進(jìn)行固化和分享,例如有些企業(yè)建立了《組織跨部門(mén)溝通機(jī)制》,有些企業(yè)制定了《跨部門(mén)溝通制度》,有些企業(yè)設(shè)計(jì)了《跨部門(mén)溝通清單》,有些企業(yè)則在組織內(nèi)添加了跨部門(mén)溝通的績(jī)效指標(biāo)。
1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、行動(dòng)落地
對(duì)所篩選出的切實(shí)可行的設(shè)想和實(shí)施方案,運(yùn)用行動(dòng)落地的方法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃。
l 步驟一:拆-將每個(gè)行動(dòng)措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟
l 步驟二: 補(bǔ)-補(bǔ)充每個(gè)步驟之后的具體責(zé)任人、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、障礙,完成這個(gè)步驟需要用到的資源,以及成果物狀描述,具體完成時(shí)間安排和監(jiān)督人
l 步驟三:優(yōu)-行動(dòng)計(jì)劃改進(jìn)
l 步驟四:定-確定團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)的行動(dòng)計(jì)劃并付諸實(shí)施,徹底實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉(zhuǎn)化和課程的落地
2、知行合一、績(jī)效實(shí)現(xiàn)
l 課程知識(shí)點(diǎn)回顧
l 駕馭工具、運(yùn)用自如
l 課程感受及分享
l 從知到行的五個(gè)階段
l 績(jī)效實(shí)現(xiàn)、成就人生

#課程收結(jié)#
1、課程知識(shí)點(diǎn)和所達(dá)成的共識(shí)回顧
2、1分鐘培訓(xùn)感想
3、知行合一的五個(gè)層次
4、致謝和互動(dòng)問(wèn)答



講師簡(jiǎn)介

  劉文迪 老師
中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)最主要的推動(dòng)者
中國(guó)南方行動(dòng)學(xué)習(xí)聯(lián)盟秘書(shū)長(zhǎng)
IAF(國(guó)際引導(dǎo)者協(xié)會(huì))華人引導(dǎo)者協(xié)會(huì)創(chuàng)會(huì)會(huì)員
德魯克學(xué)院授權(quán)講師
深圳人力資源行動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)院榮譽(yù)院長(zhǎng)
云南大學(xué)MBA中心學(xué)習(xí)顧問(wèn)
中山大學(xué)總裁班行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師
工作經(jīng)歷:
 廣州頂點(diǎn)企業(yè)顧問(wèn)有限公司
 廣東地球村信息系統(tǒng)有限公司
 德國(guó)西門(mén)子公司
 香港長(zhǎng)城電子廣州樂(lè)華電器有限公司
 國(guó)防科技大學(xué)銀河總公司
管理經(jīng)驗(yàn):
 十七年豐富的國(guó)際及國(guó)內(nèi)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
七年行動(dòng)學(xué)習(xí)領(lǐng)域的項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)
授課領(lǐng)域:
 行動(dòng)學(xué)習(xí)-催化團(tuán)隊(duì)智慧 高效執(zhí)行力-基于組織實(shí)際績(jī)效的執(zhí)行體系
 問(wèn)題分析與解決 Marketplace決策模擬版權(quán)課授證導(dǎo)師
 領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì) 創(chuàng)新思維
培訓(xùn)客戶(hù):
南方航空、云南機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)、中山大學(xué)總裁班、云南大學(xué)MBA、中國(guó)南車(chē)集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、南方電網(wǎng)、國(guó)家電網(wǎng)、國(guó)家核電、工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、廣汽集團(tuán)、電信廣州研究院、美的集團(tuán)、廣州本田、湖南省公安廳、湖南省高級(jí)人民法院、廣東發(fā)展銀行、昆明制藥集團(tuán)、時(shí)代發(fā)展、深圳世聯(lián)、保利地產(chǎn)、廈鎢集團(tuán)、現(xiàn)代集團(tuán)、深圳記憶科技、美國(guó)當(dāng)納利、廈工集團(tuán)、金龍客車(chē)、海翼集團(tuán)、奔馳、宇通客車(chē)、三湘客車(chē)、喜之郎集團(tuán)、深圳怡寶食品飲料、太太藥業(yè)、BHP建筑系統(tǒng)、德國(guó)崇德通用電碳、立白企業(yè)集團(tuán)


課程對(duì)象



備    注

課程名稱(chēng):跨部門(mén)溝通問(wèn)題的分析與解決



 

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