中國培訓(xùn)易(a10by9.cn)
人力資源內(nèi)訓(xùn)課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓(xùn)易(a10by9.cn)
培訓(xùn)目標(biāo)
1.掌握績效管理的六個步驟
2.績效輔導(dǎo)怎樣堅持落地
3.掌握績效輔導(dǎo)有效方法
4.學(xué)會績效面談輔導(dǎo)的程序和方法;
課程詳情
培訓(xùn)對象:人事專員,HR等
課程背景
為什么有些企業(yè)可以基業(yè)長青,而另一些企業(yè)則曇花一現(xiàn)?為什么大部分企業(yè)都有宏偉的戰(zhàn)略,卻不能把它變成現(xiàn)實?美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行! 缺乏執(zhí)行力是企業(yè)不能把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實的根本原因,執(zhí)行力就是把目標(biāo)變成結(jié)果的行動,而行動的載體就是績效管理,所以說,績效管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的最有力的工具,是戰(zhàn)略落地的載體。
績效輔導(dǎo)是指管理者與員工討論有關(guān)績效進展情況,潛在的障礙和問題,解決問題的辦法措施,員工取得的成績以及存在的問題,管理者如何幫助員工提高績效的過程。它貫穿于整個的管理過程,不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績效管理的始終。
通過績效輔導(dǎo),員工和組織相結(jié)合,在對員工個人職業(yè)生涯的主客觀條件進行測定、分析、總結(jié)研究的基礎(chǔ)上,對員工的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進行綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合企業(yè)特點,根據(jù)員工的職業(yè)傾向,確定員工最佳的職業(yè)定位,并為實現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。
績效管理就是把實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個人目標(biāo)有機地結(jié)合起來;使企業(yè)發(fā)展和員工個人發(fā)展有機地結(jié)合起來;使企業(yè)和員工實現(xiàn)雙贏。
課程收益:
1.掌握績效管理的六個步驟
2.績效輔導(dǎo)怎樣堅持落地
3.掌握績效輔導(dǎo)有效方法
4.學(xué)會績效面談輔導(dǎo)的程序和方法;
課程簡介
第一部分:績效管理介紹
一、基本概念
1、績效、
2、績效管理、
3、績效考核、
4、KPI指標(biāo)
二、績效管理的循環(huán)系統(tǒng)
六個步驟
第二部分:績效輔導(dǎo)
一、績效輔導(dǎo)做什么?
1、、績效輔導(dǎo)在做什么
2、 主管輔導(dǎo)必須具備的能力
聆聽、發(fā)問、區(qū)分、回應(yīng)、其他
二、績效輔導(dǎo)困惑
1、為什么沒有人重視績效輔導(dǎo)
2、為什么許多企業(yè)的績效輔導(dǎo)不如人意,達不到預(yù)期的目的
3、為什么績效輔導(dǎo)常常“走形式”
4、為什么越輔導(dǎo)麻煩越多
5、績效輔導(dǎo)做到什么程度才叫有成效
6、不搞績效輔導(dǎo)行不行
7、績效輔導(dǎo)難以堅持下去,怎么辦
三、員工的技能評估;
1、技能評估的目的;
2、技能分類;
3、硬技能的評估方法;
4、軟技能的評估方法;
5、技能評估的工具;
《員工技能評估表》;《員工職業(yè)發(fā)展計劃表》
四、績效輔導(dǎo)障礙
1、外部障礙
1)對方的配合程度
2)績效管理體系存在缺陷
3)公司的文化氛圍因素
2、內(nèi)部障礙
1)個人的心理成熟度不夠
2)溝通方法選擇不當(dāng)
3)工具掌握不到位
五、如何進行績效輔導(dǎo)
1、績效輔導(dǎo)基本技能
2、績效輔導(dǎo)人員選擇
3、輔導(dǎo)者和被輔導(dǎo)者應(yīng)該怎么做
4、績效輔導(dǎo)十大原則
1)績效結(jié)果導(dǎo)向原則
2)直接具體原則:要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性。
3)互動原則。是一種雙向的。
4)基于工作原則。涉及到的是工作績效,是工作的一些事實!
5)分析原因原則。需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應(yīng)立足于幫助員工改進不足之處,指出績效未達成的原因!
6)相互信任原則。沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。
7)正向鼓勵為主,批評為輔。
8)真誠,避免使用極端化字眼
9)通過問題解決方式建立未來績效目標(biāo)
10)總結(jié)時以鼓勵的話語結(jié)束面談
5、績效輔導(dǎo)類型
績效輔導(dǎo)是為員工的工作提供支持的過程,從支持內(nèi)容的不同,可以把績效輔導(dǎo)分為兩類,一類是管理者給員工提供技能和知識支持,幫助員工矯正行為;另一類是管理者職權(quán)、人力、財力等資源支持,幫助員工獲取工作開展所必備的資源。
。ㄒ唬┏C正員工行為:在被考核者需要或者出現(xiàn)目標(biāo)偏差時,及時對其進行糾正。一旦被考核者能自己履行職責(zé),按計劃開展工作且目標(biāo)沒有偏差,就應(yīng)該放手讓他們自己管理。
。ǘ┨峁┵Y源支持:被考核者由于自身職能和權(quán)限的限制,在某些方面可能會遇到資源調(diào)度的困難,而這些資源正式其完成工作所必須的。此時,考核者應(yīng)向被考核者提供必要的資源支持,協(xié)助其完成工作任務(wù)。
6、績效輔導(dǎo)時機
1)階段性回顧輔導(dǎo);
2)基于事件/任務(wù)/項目的輔導(dǎo);
3)對業(yè)績不佳員工的及時輔導(dǎo)。
7、績效輔導(dǎo)主要內(nèi)容
1)工作輔導(dǎo)。
工作輔導(dǎo)有具體指示、方向引導(dǎo)、鼓勵促進等。
2)具體指示。
具體指示是對于完成工作所需知識及能力較缺乏的部門,需要給予較具體指示型的指導(dǎo),幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況。
3)方向引導(dǎo)。
方向引導(dǎo)是指對于具有完成工作的相關(guān)知識和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;
4)鼓勵促進
鼓勵促進是對具有較完善的知識和專業(yè)化技能,而且任務(wù)完成順利的部門,應(yīng)該給予鼓勵和繼續(xù)改進的建議。
5)月度回顧會。
月度回顧會是由各部門填寫《績效目標(biāo)月度回顧表》,介紹月度總體目標(biāo)完成情況及主要差距等,被考核者匯報上月業(yè)績目標(biāo)完成情況,介紹下月工作計劃,通過對各部門進行質(zhì)詢,提出改進意見,并對提出的問題答復(fù),對完成情況進行總結(jié),提出對下月工作的期望與要求,最后形成月度回顧情況表。
8、績效輔導(dǎo)方法
1)方法教授:思想、原理、方法、工具。
2)實際操作:結(jié)合自身企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)場制定,專家指導(dǎo),反復(fù)修正。
3)服務(wù):一對一幫扶。
9、績效輔導(dǎo)步驟
1)建立良好的開始;
2)傾聽并使員工積極參與;
3)描述員工行為;
4)給予積極反饋;
5)指出員工需要改進的方向、達成共識;
6)以鼓勵結(jié)束談話;
7)形成書面記錄;
六、績效輔導(dǎo)常見問題及解決思路
1、選擇什么樣的輔導(dǎo)方式更好
2、如何開始輔導(dǎo)
3、不要錯誤地利用輔導(dǎo)關(guān)系
七、輔導(dǎo)員工的技巧
1、專注于行為方面。
2、判斷問題 。
3、改善不良工作習(xí)慣帶來的好處。
4、觀察情況采取行動。
5、維持明確的目的。
6、討論要清楚明確。
7、采納員工的意見。
8、采取的重要步驟及其原則。
第三部分:績效評價反饋面談
一、績效評價
1、績效評估原則。
2、績效評估方法的技術(shù)要素。
3、績效考評的主要問題。
4、績效評估中常見的問題及像應(yīng)得解決方法。
二、績效反饋面談
1、面談是績效管理最重要的環(huán)節(jié)
(1)對被評估的表現(xiàn)達成雙方一致的看法。
(2)使員工認識到自己的成就和優(yōu)點。
(3)指出員工有待該井的方面。
(4)制定績效改進計劃。
(5)協(xié)調(diào)下一個績效管理周期的目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)。
2、績效面談實施中的障礙
(1)主管人員不重視或者缺乏技巧。
(2)績效管理體系設(shè)計與實施中的問題。
(3)員工抵制面談。
三、溝通的黃金法則
1、績效管理中溝通的幾個原則。
2、反饋的技巧。
四、績效面談前的過程
1、面談的步驟。
2、面談的技能與技巧。
3、績效面談的內(nèi)容。
4、績效面談的十項原則。
講師簡介
安新強 老師
安新強老師
——實戰(zhàn)派人資、管理講師
主要背景
★西安交大MBA
★國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會高級培訓(xùn)師
★國際人力資源管理師協(xié)會高級講師
★農(nóng)業(yè)銀行特聘講師
★工商銀行特聘講師
★人民大學(xué)客座教授
★清華大學(xué)總裁班特邀講師
★世界500強企業(yè)泰國正大集團人力資源總監(jiān)
工作經(jīng)歷
曾任世界500強企業(yè)泰國正大集團人力資源總監(jiān)十年,積累了豐富的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗。安老師在實踐中獨創(chuàng)的“6S績效管理理論和方法”是讓績效管理落地的有效工具,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效載體,在業(yè)界擁有較高的聲望。安老師在國內(nèi)專業(yè)刊物上發(fā)表了上百篇專業(yè)研究文章和案例。其中部分文章還榮獲相關(guān)領(lǐng)域金獎、銀獎,并被編輯錄入北京大學(xué)、浙江大學(xué)的MBA教材中,影響廣泛。
授課特色
★實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富、理論與實際結(jié)合,內(nèi)容實戰(zhàn)、實用、實效;
★神采飛揚、聲情并茂、激情四射、深入淺出、形式生動、內(nèi)涵深刻;
★實戰(zhàn)型解答、以真實案例說明實際問題;
★觀點新穎,論述精辟,學(xué)術(shù)前沿、傳道授業(yè)、授人以漁;
課程對象
備 注
課程名稱:《績效輔導(dǎo)與績效面談》課程大綱