中國培訓(xùn)易(www.a10by9.cn) 人力資源內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國培訓(xùn)易(www.a10by9.cn)



課程詳情

課程意義:
想成為上司的得力助手,卻不知如何才能做得優(yōu)秀?看著上司每日繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知如何下手?面對上司,卻不知自己在他心目中的價值是多少?輔助上司的工作,很多時候不知道如何去行使“權(quán)力”?遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問題,總是困難重重?整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,如何讓行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,卻苦于沒有專項的培訓(xùn)課程?為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理人員的認(rèn)知水平和實操能力。

課程收益:
1.明確資深行政助理必須掌握的各項專業(yè)知識
2.了解不同風(fēng)格的溝通方式,提升高效溝通技巧,提高關(guān)系協(xié)調(diào)能力
3.學(xué)會奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)”地位
4.提升公文寫作方法與技巧
5.策劃和組織大型會議與活動
6.正確管理情緒與排解壓力

授課方式:啟發(fā)式互動教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、模擬演練
課程時間:3天;6小時/天
授課對象:有工作經(jīng)驗的行政管理人員

課程大綱:
第一講:專業(yè)秘書/助理的角色認(rèn)知
一、專業(yè)秘書/助理的定義與職業(yè)價值
1.行政人員的角色扮演:管家、助手、人際
2.企業(yè)需要什么樣的行政人員
二、認(rèn)清秘書/助理的十四項職責(zé)
三、專業(yè)秘書/助理必備的技能與素質(zhì)
四、準(zhǔn)確自我定位
1.初級:事務(wù)性文員
2.中級:事務(wù)性文員+協(xié)助管理
3.高級:獨立管理+事務(wù)處理
五、專業(yè)秘書/助理的工作法則
1.擺正位置
2.積極主動
3.細(xì)心準(zhǔn)確
4.嚴(yán)守機密
5.誠懇有禮

第二講:如何提升文秘工作效率
一、高效率的文檔管理技巧
1.文檔管理的方法、原則及流程
2.高效名片管理——大大提升老板業(yè)務(wù)能力
3.如何運用信息科技進行客戶關(guān)系管理
4.高效助理秘書必備之文書管理技巧
5.如何成為全方位信息整合工作者
二、如何為上司與自己管理時間
1.80/20原理的應(yīng)用
2.優(yōu)先級的排定
3.避免秘書人員的時間管理陷阱
4.如何優(yōu)化上司的時間安排

第三講:辦公室綜合管理
一、辦公室管理制度的建立與推行
1.大型企業(yè)和中小型企業(yè)辦公室管理制度的區(qū)別
2.如何制定具體的管理制度:5大要素
案例:《固定資產(chǎn)管理制度》
二、辦公室環(huán)境管理
1.辦公環(huán)境要素:綠化、空氣、光線、安全、設(shè)備、聲音、色調(diào)
2.5S管理
互動:現(xiàn)場5S管理
3.辦公室布置原則:規(guī)范與美觀的平衡
案例:《這樣的辦公室,能做得更好些嗎?》
三、辦公文檔、辦公設(shè)施與日常用品的管理
1.不同文檔的具體管理方法:信件、文書、電子文檔、名片等
2.辦公設(shè)備和公共設(shè)施的日常管理
3.文具等辦公用品的采購和預(yù)算
4.固定資產(chǎn)管理
四、后勤崗位員工管理
難有亮點卻容易有紕漏的工作節(jié)點:前臺、車輛、食堂、保安、清潔、醫(yī)務(wù)、雜志
五、公共關(guān)系管理
1.如何與媒體共舞:自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體下的新變化
2.如何與政府溝通:八項規(guī)定和六項禁令后
3.面對突發(fā)公關(guān)事件的軟處理與硬處理

第四講:專業(yè)秘書/助理人際溝通技巧
一、DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢和局限
診斷測試:我是哪種溝通風(fēng)格?
1.DISC之D型:駕馭型/老虎型
2.DISC之I型:表達型/孔雀型
3.DISC之S型:親和型/考拉型
4.DISC之C型:分析型/貓頭鷹型
案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》
小組討論:如何與不同風(fēng)格的人溝通
5.分析及總結(jié)四種風(fēng)格溝通策略
二、如何與上司溝通
1.只有懂領(lǐng)導(dǎo)才能幫領(lǐng)導(dǎo)
案例:《部長的杯子》,《郭總的工作計劃》,《氣頭上的郵件》
2.如何取得上司的信任
1)保持主動和良好的溝通
案例:《視覺型、聽覺型、感覺型的領(lǐng)導(dǎo)》
2)對主管的地位和能力表示敬意
情景演練:請假
3.如何領(lǐng)會上司的意圖
4.如何提建設(shè)性意見:站在領(lǐng)導(dǎo)的位置想問題
情景練習(xí):新的北方大區(qū)總經(jīng)理,誰該去德國?
5.多領(lǐng)導(dǎo)溝通技巧
三、如何與同事溝通
1.發(fā)展“人際聯(lián)盟”
案例:《新寧的推薦信》,《欠我的人越多,幫我的人越多》
2.避免政治性錯誤
案例:《姚明的退役演講》
3.實力是最堅固的權(quán)力基礎(chǔ)
1)忠誠比能力更重要
2)累積專業(yè)實力,創(chuàng)造自身價值
案例:《沒有上下級關(guān)系,如何讓各部門配合》
情景演練:跨部門溝通之質(zhì)檢部與研發(fā)部
四、如何與下屬溝通
1.BEST STEP反饋法
2.正面反饋:贊美法
3.負(fù)面反饋:建設(shè)性批評
案例:《遙控開車》,《杰克韋爾奇的紙條》
五、如何與客戶溝通
1.記住客戶的名字
2.關(guān)鍵時刻的關(guān)心
3.站在客戶的角度
情景正反演練:我需要那個配件

第五講:企業(yè)實用公文寫作
一、公文寫作概述
1.公文的類別和行文關(guān)系
2.公文寫作四大原則
3.公文寫作六大步驟
1)制定行動目標(biāo):主動目標(biāo)與被動目標(biāo)
2)決定正式程度:公文正式程度由什么來體現(xiàn)?
3)設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說矩陣
4)選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等
5)列出大綱:提綱法和輻射法
6)撰寫初稿
4.公文寫作的規(guī)范:格式、時間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計量單位等
案例:《常見錯誤解析》
二、企業(yè)常用公文的寫作
8類不同公文的性質(zhì)和作用
1.通知:國務(wù)院通知
2.請示與報告:
1) 相同之處
2) 不同之處
3.批復(fù):具體的答復(fù)意見
4.函:
1) 邀請函
2) 感謝函
3) 復(fù)函等
5.會議紀(jì)要:
1) 摘要記錄
2) 詳細(xì)記錄
6.工作總結(jié):《外商協(xié)會工作總結(jié)》的巧妙之處
7.工作計劃:
1) 目標(biāo)
2) 措施
3) 步驟
8.演講稿:開頭、主體和結(jié)尾
三、簡潔有效地使用電子郵件
1.書寫原則:KISS
2.書寫技巧:發(fā)送對象、標(biāo)題、內(nèi)容、簽名欄
3.電子郵件溝通禮儀
四、制作專業(yè)的工作簡報(PPT)
1.明確目標(biāo)、分析聽眾
2.設(shè)定邏輯:金字塔寫作原則
3.如何選用文字、圖表和動畫讓PPT更精彩
4.演示PPT:開場白和結(jié)束語
5.巧妙幫助上司熟悉PPT

第六講:有效的會議/活動管理
一、導(dǎo)致會議低效的原因
1.長期以來我們都是怎么開會的?
案例:“開會比較煩”的小王
2.企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
3.原因如下:認(rèn)識不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
二、高效會議前的準(zhǔn)備工作
1.是否需要開會?
1)不需要開的“五種會”
2)必須要開的“五種會”
案例:生產(chǎn)車間著火了要開什么會?
2.準(zhǔn)備工作的重要性
1)會議準(zhǔn)備的5W1H
2)會議準(zhǔn)備內(nèi)容核對單
3)會場布置的準(zhǔn)備
4)主持人的4個準(zhǔn)備工作
三、成功會議中的五大策略
1.如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
2.如何分配發(fā)言時間
3.如何掌握議事進度
4.如何達成會議決策
1)彼德·德魯克決策法
2)4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
3)4種團隊決策法
案例分析:《工藝重組的討論會》
5.如何圓滿結(jié)束會議
四、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1.把控好會議的三個階段
1)開始階段——熱身
2)進行階段——熱炒
3)收尾階段——熱心
2.如何應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
3.如何對付與會群體中的“刺兒頭”
情景模擬:《公司活動籌備會議》
五、會議記錄與會后跟進
1.會議記錄者的功能和勝任條件
2.對會議記錄的建議
3.如何進行會后跟進
4.自我評定
5.如何提高下次會議質(zhì)量
六、項目性活動的管理
1.項目管理內(nèi)容
2.大型活動的關(guān)鍵節(jié)點控制
3.常規(guī)活動如何推陳出新
討論:那些年我們組織過的活動

第七講:情緒與壓力管理
一、情商是什么?
二、工作情商的18項能力
心理測試:你的情商高不高?
三、如何提高自我情緒覺察力
1.辨識情緒:情緒來自于想法
案例分析:《開會遲到了》
2.情商高手的溝通黃金法則:先處理心情,再處理事情
討論:你遇到過的情商高手
四、如何處理工作上的負(fù)面情緒
1.憤怒管理的秘訣
情景練習(xí):SCC法則
2.如何管理壓力
心理測試:你的壓力指數(shù)
情景練習(xí):大腦SPA
五、遇到挫折,如何自我激勵
1.如何建立樂觀思維
情景練習(xí):樂觀三部曲
2.心情愉快的行政人員帶來高效團隊業(yè)績

最后:結(jié)束語
一、分享與回顧
二、行動計劃


講師簡介

  王曉瓏 老師
王曉瓏?yán)蠋? 職業(yè)素養(yǎng)提升專家
行政管理訓(xùn)練專家
福建省禮儀協(xié)會理事
DISC認(rèn)證講師/測評師
廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家
廈門海峽導(dǎo)報《商務(wù)禮儀》專欄作者
16年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗
廈門大學(xué)外文系英語專業(yè)學(xué)士(能雙語授課)
曾任:柯達(中國) 行政主任、采購經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、資深講師 ,獲“最佳講師”稱號
長期擔(dān)任廈門人才中心、廈門大學(xué)、安踏集團、中外運集團多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏?yán)蠋熢群缶吐氂诳逻_、林德等知名跨國公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓(xùn)講師等職務(wù),精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務(wù)實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》等一系列課程,能單獨進行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓(xùn),在外累計培訓(xùn)場次達150多場,課程滿意度高達95%以上,累計培訓(xùn)過4000余名企業(yè)員工。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:
2000年—2006年,柯達(廈門)有限公司歷任行政主任、采購經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書
王老師通過參觀訪問、采訪、公開演講、信息發(fā)布、贊助及捐贈等方式建立和保持公司與相關(guān)政府部門及社會團體的良好關(guān)系,執(zhí)行“一、二廠合并”,充分利用現(xiàn)有設(shè)備資產(chǎn),避免投資浪費, 負(fù)責(zé)包裝材料的計劃和采購、尋找資產(chǎn)、零配件、設(shè)備和非生產(chǎn)性物料的供應(yīng)商并進行談判和采購,執(zhí)行公司商品采購策略,與供應(yīng)商研究降低成本的機會,同時擔(dān)任SAP采購模塊升級的小組領(lǐng)導(dǎo), 組織測試和相關(guān)培訓(xùn)。后調(diào)往總經(jīng)辦,負(fù)責(zé)“新產(chǎn)品注冊”等項目中的外事工作,組織和協(xié)調(diào)如開幕典禮,周年慶典、員工大會等大型公司活動,并負(fù)責(zé)企業(yè)員工服務(wù)禮儀培訓(xùn)并指導(dǎo)她們的職業(yè)素養(yǎng)能力培養(yǎng)與提升訓(xùn)練,提供新員工入職、物流采購、企業(yè)文化、群策群力、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)。

2006年—2013年,林德(中國)叉車有限公司任總裁辦公室主任/資深講師。
制定和規(guī)范企業(yè)行政管理制度和流程,同時協(xié)調(diào)總裁與股東、德國總部、廈門總部各部門、林德中國各大區(qū)、林德香港、林德新加坡以及與公司外部的聯(lián)絡(luò),使企業(yè)與政府、媒體及社會團體建立和保持良好的互動及合作關(guān)系。策劃和組織廈門外商協(xié)會會員活動,并擔(dān)任企業(yè)資深講師,為“企業(yè)文化復(fù)興和推進”、“群策群力”等活動提供培訓(xùn)和督導(dǎo),同時負(fù)責(zé)企業(yè)培訓(xùn)計劃開展與實施,在職期間,為林德培訓(xùn)過2000余名新老員工,受企業(yè)高層贊賞,并獲得“最佳講師”稱號。同時兼職外部培訓(xùn)師,服務(wù)于廈門市人才中心及各培訓(xùn)機構(gòu),為企業(yè)提供培訓(xùn)、輔導(dǎo)和咨詢等服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容有高級秘書助理技能訓(xùn)練營、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象、行政工作統(tǒng)籌管理、職業(yè)心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)公文寫作、高效會議管理等,在外累計培訓(xùn)場次達150多場,深受學(xué)員好評。

主講課程:
《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》、《商務(wù)禮儀與魅力形象完美塑造》、《行政辦公室服務(wù)接待禮儀》、《職場禮儀與溝通技巧》、《專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《服務(wù)意識與服務(wù)禮儀》、《高情商的職場溝通》、《商務(wù)西餐禮儀》、《政務(wù)禮儀》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象》、《職業(yè)化塑造與高效工作技能提升》、《員工職業(yè)素養(yǎng)提升》

授課風(fēng)格:
王老師授課注重互動、體驗、角色扮演、實例操作,讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)中練,避免“學(xué)而不用,聽了就忘”。在海量案例中,揭示員工職業(yè)素養(yǎng)提升的誤區(qū)與禁忌,塑造企業(yè)專業(yè)形象。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)現(xiàn)有商務(wù)禮儀、接待及大型會議提出建設(shè)性、實操性反饋,推動商務(wù)禮儀日常化和標(biāo)準(zhǔn)化。

部分授課記錄:
服務(wù)客戶 所講課程 期數(shù)
廈門市人才服務(wù)中心 《商務(wù)禮儀》/《大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升》 48
廈門大學(xué) 《大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升》 16
安踏集團 《秘書助理、商務(wù)禮儀》 10
斯蘭集團 《經(jīng)理人特訓(xùn)班(商務(wù)禮儀與溫馨服務(wù))》 20
中外運集團 《服務(wù)禮儀》 15
福建師范大學(xué) 《大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升》 12
福建寧德核電 《服務(wù)禮儀》 5
嘉晟集團 《行政管理提升班》 6
廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 《服務(wù)禮儀》 16
海隆集團 《商務(wù)禮儀》 8
東方美美容集團(沙龍) 《魅力女性形象素養(yǎng)提升》 10
龍巖市黨校 《行政管理素養(yǎng)提升》 30
廈門理工學(xué)院 《大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提升》 10
廈門地豐置業(yè)有限公司 《高級秘書、助理和行政人員職業(yè)技能訓(xùn)練營》 8
廈門海滄市政建設(shè)管理中心 《商務(wù)公文寫作》 6
凱傲集團 《職業(yè)心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)》 14

部分服務(wù)客戶:
政府高校:江蘇沭陽地方稅務(wù)局、長沙商務(wù)局、中國建筑第八工程局有限公司、集美大學(xué)、華僑大學(xué)、廈門海滄市政建設(shè)管理中心、龍巖市黨校、廈門大學(xué)、福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、濟南大學(xué)、廈門理工學(xué)院、云南大學(xué)旅游學(xué)院、廈門華夏職業(yè)學(xué)院、廣州市公用事業(yè)高級技工學(xué)校等…
物流:廈門港務(wù)集團、中外運集團廈門分公司、嘉晟集團、廈門斯巴特進出口、海天集裝箱等…
金融業(yè):上海興業(yè)銀行總行、連云港東方農(nóng)商銀行、成都農(nóng)商行、臨海農(nóng)商行、吳江農(nóng)商行、濟寧農(nóng)信社、杭州農(nóng)行、浙江農(nóng)行、臺州農(nóng)行、廈門農(nóng)行、北京中行、南海工行、南沙工行、福州建行、興業(yè)銀行太原分行、興業(yè)銀行杭州分行、貴州省長順縣農(nóng)村信用合作、廈門郵政等…
其它:三明移動、萬科房地產(chǎn)、聯(lián)想集團、廈門市第一醫(yī)院、福建寧德核電、廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、東方美集團、寶特科技、美時美克、中脈科技、福建眾億工程項目管理、廈門萬里石、祥遠房地產(chǎn)代理有限公司、北京智富博森商務(wù)服務(wù)公司、望海商場、廈門地豐置業(yè)有限公司、福建南方路面機械有限公司、旭日富邦商貿(mào)、德塔石業(yè)、泉州市亞利特建材有限公司、安踏集團、美國安費諾電子、金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司、威迪亞精密模具塑膠、波特鞋業(yè)、矽恩微電子、國藥控股星鯊制藥、金日制藥、廣州昭和汽車零部件有限公司、麥克韋爾科技、蘇州工業(yè)園區(qū)陽澄湖半島旅游度假區(qū)、蜀都川菜文化、寧波丁丁麻辣燙餐飲有限公司、遵義煙草、廣州本田汽車有限公司、福日電子、臺灣默克股份有限公司、三亞旅游公司、威海城建集、中煤榆林、天津中沙石化、廣州立信、哈爾濱鐵路局、深圳競?cè)A電子有限公司、中信證券、廣東眾生藥業(yè)股份有限公司、酷派集團、佛山南海農(nóng)商行、越海物流、默克化工技術(shù)(上海)有限公司、中國建筑第八工程局有限公司廣西分公司、石家莊電力、哈爾濱健康藥業(yè)、杭州圣奧家具、佛山新華印刷廠、長沙商務(wù)局、等…


課程對象



備    注

課程名稱:為虎添翼——資深行政助理培訓(xùn)



 

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