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轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法 下載課程WORD文檔
添加時間:2010-08-20      修改時間: 2010-08-20      課程編號:100223571
《轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法》課程詳情
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【課程特色】
一、強化服務觀念的轉變,激發(fā)學員的主動服務和承擔個人責任的積極心態(tài),使每一位學員不僅知道應該怎么做,而且還深深理解和認同為什么要這樣做。
二、鼓勵學員在課堂上不斷嘗試用新的方法和理念解決實際服務問題,在課堂上就初步養(yǎng)成正確的習慣。
三、培訓師將引領全體學員分階段不斷演練有效溝通技術,客戶服務者與客戶溝通的目的,不僅要使客戶理解、問題得到解決,而且要使客戶感受到我們的同理心,贏得客戶的心乃是服務者的工作目標。有效的練習將幫助學員更快地掌握高超的人性化溝通的訣竅。
四、由服務營銷咨詢專家親自指導,實施特有的“咨詢式培訓”!谂嘤柷,培訓師將與學員代表及重要客戶做深入的訪談調研,評估和確定服務系統(tǒng)差距,使培訓更加貼合您的實際需要。
五、我們在每一個階段都安排了分組研討、角色模擬、服務演練等訓練方式。您會積極地參與進來,在培訓教練的帶領下,充分實踐你所學習到的技巧。
第一部分 抱怨是金
– ——抱怨是與顧客溝通的生命線
– 訓練方法:案例分析、自我反思、群策群力、實例推演、服務游戲。
– 客戶看投訴
– 顧客的認知即是真理。學會站在顧客的立場考慮問題:不滿意的顧客會說什么?做什么?想要什么?
– 客戶服務的五個階段,您的服務處于哪個階段?
– 客戶抱怨的三個層次,抱怨和投訴是如何逐步升級的;
– 客戶流失的代價
– 冰山效應:只有很小一部分的客戶抱怨被企業(yè)真正知道和認真處理;
– 蝴蝶效應:很多案例表明,在服務中不斷積累的小的過失,會逐漸發(fā)生質的變化,直至無法收拾;
– 重大服務危機往往是由于一貫對小問題的麻木懈怠造成的,通過案例學習優(yōu)秀的企業(yè)如何將一次投訴處理過程轉化為市場機遇的。
– 處理投訴的正確態(tài)度
– 沒有客戶投訴,只有客戶機會;
– 90%的不滿來自顧客認為企業(yè)或服務者不愿承擔責任,樹立不說“不”的服務的責任承擔理念;
第二部分 抓住機會
– ——實踐“抱怨是金”的策略
– 訓練方法:案例分析、自我反思與規(guī)劃、群策群力、實例推演、服務游戲、角色扮演。
– 經(jīng)典案例學習:完美的服務彌補;
– 變抱怨客戶為忠誠客戶的絕招:彈回式服務彌補技巧(Bouncing Back);
– 處理投訴的3要素:解決、時間和態(tài)度;



– 總結與親自演練處理客戶抱怨六絕招;
– 學習處理顧客針對自己個人的批評的方法,學習從別人的批評中獲得成長;
– 掌握有效授權一線同事處理投訴的原則;
– 自我檢查:你對批評的反應模式。
第三部分 達成一致
– ——直達人心的雙贏服務溝通訓練
– 訓練方法:角色扮演、案例分析、群策群力、實例推演、服務游戲。
– 演練:接待投訴的CLEAR技巧;
– 演練:平復激動客戶情緒的安撫技巧;
– 演練:表現(xiàn)同理心的反饋技術;
– 演練:探查客戶根源想法的詢問技術;
– 演練:表現(xiàn)專業(yè)的自信表達技術;
– 演練:預防和化解分歧的話術技巧;
– 演練:達成一致的協(xié)商技術;
– 演練:正確答復書面投訴;
– 如何把課堂學習的成果轉化為生產力?掌握《學習溝通技術的4個黃金法則》就可以。
第四部分 真誠改變
– ——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)
– 訓練方法:案例分析、自我測評、分組研討、情景模擬
– 只有系統(tǒng)改善才能持久,如何才能抓住系統(tǒng)性改善的機會;
– 識別客戶流失原因的4個方法;
– 分析先進的顧客抱怨處理政策;
– 學習制定對顧客有利的抱怨政策;
– 800專線是一柄雙刃劍,如何使用800專線電話;
– 為內部顧客創(chuàng)造“歡迎建設性抱怨”的環(huán)境;
– 開了頭就要堅持下去。

【授課形式】專業(yè)講授、分組討論、案例分析、小組活動、游戲演練

《轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法》培訓受眾
客戶服務管理者、服務主管、客服專員、資深客戶服務人員

《轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法》課程目的
您將掌握一套投訴處理的絕招——在投訴處理的過程中就有效地把憤怒的客戶轉變?yōu)樾老驳目蛻,進而發(fā)展成忠誠客戶的全新方法。
幫助您樹立以客戶為中心的理念;
實踐您對客戶有效溝通和熱情服務的技巧;
指導您建立把投訴客戶轉變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制。

《轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法》所屬分類
市場營銷

《轉怒為喜——領先的投訴處理策略和方法》授課培訓師簡介
潘治宇
服務營銷專家,MBA;高級培訓顧問;亞洲服務管理協(xié)會(ASMA)理事;美國管理學會(AMA)專業(yè)培訓師;CNBC亞太特約財經(jīng)專家;中國服務營銷網(wǎng)首席培訓顧問。先后在日本佳能等全球500強企業(yè)從事營銷管理工作,曾任美國遠東能源技術公司中國區(qū)首席代表。加盟德國貝特管理咨詢集團中國分公司后,主持服務營銷領域的管理咨詢服務。擅長課程長期從事營銷、服務和領導力方面的管理培訓教學與研究工作。
培訓特色以學員為中心的授課特色,擅長引導式授課方式,把精彩的課程內容與高超的授課技巧完美地結合起來,授課中不單純是“教導”學員,而是帶動學員參與到培訓中來,在互動中讓學員真正“學會并做到”。
服務客戶曾經(jīng)為中國建設銀行、中國銀行、招商銀行、深圳發(fā)展銀行、中信銀行、廣東發(fā)展銀行、中國人壽、平安保險、平安證券、上海證券交易所、友邦保險、Skandia BSAM、華為技術、聯(lián)想集團、中央電視臺、中國移動、中國電信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、中國石油、鹽田港、深圳機場、成都機場、港龍航空、南方航空、深圳航空、中青旅、Siemens (China)、International Rectifier (China)、中興通訊、東軟股份、騰訊、朗科、邁瑞、金融聯(lián)、魯通通信、Intertek(China)、萬科、和記黃埔、百仕達地產、沿海集團、廣州統(tǒng)一企業(yè)、青島啤酒、Amway (China)、美的電器、TCL、東風雪鐵龍、一汽馬自達、東風標致、重慶紅巖重汽、SMCAsia Gas Systems、比亞迪、新晨動力、徐工集團、廣西柳工、山東臨工、蘇泊爾廚具、華潤涂料、歐普照明、中海物流、華東電子、世強電訊、寶德科技、隆豐皮草等優(yōu)秀企業(yè)提供培訓和咨詢服務。
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