《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》課程詳情
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上海 6月20-22日 7月18-20日 上海良安大酒店
深圳 6月27-29日 7月25-27日 深圳金百合大酒店
培訓證書：
課程結業(yè)，頒發(fā)由香港光華管理學院簽發(fā)的《高級文秘職業(yè)資格證書》
培 訓 提 綱
序言：如何用正確的心態(tài)面對你的工作
心態(tài)的正確與否 決定你的個人績效
如何建立正確的工作心態(tài)
一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求
◇ 文秘人員工作內(nèi)容是什么
案例：秘書崗位的評價
◇ 文秘人員的職責與主要工作內(nèi)容
案例：文秘人員的職位說明書樣板
◇ 優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì)
二、有效溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
◇ 溝通的意義
◇ 中國式溝通的側(cè)重點是什么
◇ 常用溝通方式比較
案例：非語言溝通方式的應用技巧分析
◇ 溝通方法的技巧
聽的技巧 說的技巧 問的技巧 看的技巧
案例：應用技巧分析
如何聽懂上級真實的意圖
◇ 如何面對不同溝通對象采取不同的方法
案例：應用技巧分析
◇ 如何與你的上司良好溝通
原則 方法 技巧
案例分析：分組討論、實景演練
◇ 秘書人員如何與下級、平級溝通
注意事項 工作方法
案例：領導有錯誤 你該怎么辦？
案例：如何與同事或下級相處？
案例：有人在你面前抱怨你的領導該怎么辦？
◇ 電話溝通的技巧
接聽電話的基本原則
接聽電話的幾項注意
案例：如何處理上級的電話
◇ 傳真管理的技巧
◇ 郵件管理的技巧
三、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇ 時間管理的誤區(qū)
◇ 時間管理的原則
第一原則：目標管理
第二原則：抓住重點原則 80/20法則
第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理
時間管理的20個策略
四、會務管理與大型活動的技巧
◇ 會務分類－組織思路
◇ 組織階段：會前準備、會中協(xié)助、會后整理
◇ 如何擔任會議主持人
◇ 如何當好會議秘書？
案例：大型會議及活動策劃案
◇ 如何避免陷于會議忙碌之中？
◇ 如何管理上級的工作時間
五、文件資料管理與運用
◇ 文檔分類標準
◇ 檔案管理的原則
◇ 文檔的索引
◇ 電子文檔的保管
案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務服務？
六、信息檔案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的傳遞
◇ 信息的儲存與保密
七、公文寫作與處理實務
◇ 公文分類
◇ 公文的結構
◇ 秘書文字支持應達到的要求
◇ 公文寫作基本要領
◇ 13種常用公文模版
◇ 主要公文寫作的要點分析
案例分析：主要公文寫作分析
八、商務禮儀、商務接待與商務宴請
◇ 個人職業(yè)形象塑造
1、個人形象的原則：職業(yè)精神 、個人素養(yǎng)
2、商務著裝的原則(女士、男士)：個性原則、和諧原則、TPO原則；
3、常見著裝誤區(qū)點評；
4、舉止禮儀：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
◇ 商務接待的禮儀
1、日常商務接待工作
問候 （稱呼、禮節(jié)、握手 鞠躬）
接引 （步行、乘車、搭乘電梯、）
交流 （介紹、稱謂）
名片交換
2、外交禮儀
東西方禮儀文化比較、國際商務禮儀基本理念、適用范圍、特征及
原則
外交禮儀中的禁忌
3、商務交往中的饋贈禮儀
紀念品和禮品、禮品選擇、贈送時機、贈禮禁忌
案例分析：
◇ 商務宴請禮儀
(一) 商務宴請的程序
1．確定宴請對象、規(guī)格和范圍
宴請對象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請的性質(zhì)、目的、主賓的身份、
國際慣例等
種類：正式宴會；便宴；餐會；酒會；茶會；工作餐
中餐：擺臺、餐桌、入座禮儀、開宴時刻等
西餐：擺臺；著裝；程序；上菜順序；服務禮儀；伴餐酒的選點；
餐巾的用法
2．確定宴請時間、地點
3．邀請
宴會邀請可書寫請柬、面對面或電話邀請
4．訂菜
喜好與禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味
禁忌等）
5．席位安排
6．現(xiàn)場布置
7、餐飲禁忌
(二) 商務宴請技巧處理
1、致辭
歡迎辭 祝酒辭 歡送辭 答謝辭
2、勸酒、喝酒、拒酒
3、如何調(diào)節(jié)氣氛？
4、如何達成宴請的主要目的
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》培訓受眾
企業(yè)行政助理與文秘相關人員：辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、部門秘書、行政助理、行政主管、行政部門文職人員等
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》課程目的
掌握高級行政文秘所具備的基本技能、技巧
善于處理工作中的難點，掌握待人接物的技巧，實現(xiàn)高效的時間管理
實現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接
善于上傳下達，掌握有效溝通的技巧
學習掌握規(guī)范的商務寫作技巧，提高公文寫作水平
學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法
掌握高級的商務活動禮儀，塑造自己的職業(yè)形象，適應不同商務場合的要求
學習專業(yè)的商務接待與宴請禮儀，融洽各方關系、達成企業(yè)目標
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》所屬分類
人力資源
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》所屬專題
職業(yè)化團隊、
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》授課培訓師簡介
張譯文（負責上海地區(qū)的授課）
某管理咨詢專家、高級培訓師；西安交通大學&澳洲格林威治大學MBA;美國PPT國際認證職業(yè)培訓師；多年在內(nèi)外資企業(yè)從事企業(yè)高層管理與咨詢工作。曾服務過的企業(yè)有英國STI咨詢管理機構、香港康龍實業(yè)、美國三立集團、美國ASHER機構等大型集團公司及管理顧問公司歷任總經(jīng)理、行政總監(jiān)、培訓經(jīng)理等職務。對企業(yè)行政管理、商務禮儀、商務接待與宴請等工作具有深入的實踐經(jīng)驗，善于借鑒國外優(yōu)秀的管理理論與國內(nèi)實際管理融會貫通。
主講課程：《高級文秘職業(yè)化訓練》
《商務禮儀》
《會議績效管理》
《商務接待與宴請》
課程特色：以啟發(fā)、案例分析、行動學習、互動交流等多元化的方式讓受訓人員積極參與，從而在互動中得到提升；培訓語言精練、生動活潑、內(nèi)容充實、注重學員對技能運用能力的提升。
咨詢培訓的企業(yè)：羅安集團、新維大股份集團、新源陶瓷集團、佛陶集團、梧州聯(lián)通公司、南油集團、蘇州紅豆集團、元意家具、北京東陽熱能集團、華潤集團、利達貿(mào)易、惠靈通通訊公司、南粵數(shù)據(jù)通信公司、富士康、航嘉機構、家富富橋集團、廈門開發(fā)區(qū)地產(chǎn)公司、招商置業(yè)、西安利寶生態(tài)集團、陜西天人有機股份公司、德寶國際、河南電力、福州紅河紅木家具、美國三立集團、ACE機構等
李革增（負責深圳地區(qū)的授課）
某高級培訓師、實戰(zhàn)型培訓專家；清華大學、北京大學特聘培訓講師；深圳管理咨詢協(xié)會管理專家；外商投資協(xié)會培訓專家；中國企業(yè)聯(lián)合會顧問；香港光華管理學院客座教授；美國AITA認證國際職業(yè)培訓師；歐洲SKP機構高級管理顧問；企業(yè)家協(xié)會特聘培訓講師；多年從事企業(yè)高層管理與咨詢工作經(jīng)驗，在德隆集團、深高速、美國“MOTHERS”、眾人行管理咨詢等大型集團公司及管理顧問公司歷任培訓經(jīng)理、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、培訓總監(jiān)、副總經(jīng)理等職位。
對企業(yè)管理、客戶服務、品牌管理、企業(yè)文化等具有良好的培訓與咨詢經(jīng)驗；不僅具有深厚的理論知識，而且具備豐富的實踐操作能力；注重對企業(yè)管理問題的分析和解決、講求實效性和適用性。
擅長課程：《職業(yè)經(jīng)理人資格認證》、《企業(yè)中層經(jīng)理綜合管理技能培訓》《高級秘書職業(yè)化培訓》、《如何成為優(yōu)秀員工》、《管理溝通與工作協(xié)調(diào)技巧》
培訓特色：以互動、情景式培訓見長，注重受訓人員的感悟及參與，培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松、活躍、實戰(zhàn)性強，通過各種實際案例及管理游戲等方式充分調(diào)動參訓人員的培訓熱情。
培訓或咨詢的企業(yè)：中國電信、青島中化集團、中石油、桑菲通訊、奧林巴斯、廈門航空、蘇州三星電子、廣東移動、蛇口南順面粉、三洋機電、啟明星晨、聯(lián)邦快遞、柯尼卡美能達、中信物業(yè)、信統(tǒng)光電、天華會計師事務所、南孚電池、朗寧通信、航嘉電源、TCL集團、海歐衛(wèi)浴、江鈴汽車、友邦保險、中電集團、海南馬自達、壹時代傳媒、創(chuàng)維集團、浙江金洲集團、長亮科技、聯(lián)泰集團、飛利浦中國、科洋數(shù)碼、佛山海納川藥業(yè)、南太集團、神龍汽車、中國石油、寧波新峰電器、威海北洋電氣集團、和紀黃埔中藥、河北熱電、中集集裝箱、三鑫股份、中信集團、華帝股份、美的家電、中海集團、飛利浦半導體、中國電子總公司、廣西電力、上海浦東發(fā)展銀行、建設銀行福建支行、中國網(wǎng)通、北京首都機場、西門子、歐普照明等。
《高級文秘職業(yè)化訓練（認證班）》報名服務流程
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