《前臺人員綜合技能提升》課程詳情
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課程描述前臺人員,你是整個公司的“門面”,如何美化自身形象從而提升公司整體形象?你整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,如何讓繁雜的工作更有成效?你需要與各部門溝通協(xié)調(diào),卻總是困難重重?想快速提升前臺職業(yè)技能,卻苦于沒有專項的培訓課程?為此,我們特別為存在上述工作困擾的職場人士量身定做了本次課程,通過集中訓練,全方位提升前臺人員的認知水平和實操能力。
學員獲益1.了解前臺的職責與角色,工作范圍與未來發(fā)展方向。
2. 學習前臺的接待禮儀與應(yīng)對技巧,塑造專業(yè)的形象。
3. 學習提升工作效率的技巧,包含時間管理、檔案管理、后勤管理等。
4. 學習職場中的人際關(guān)系處理與溝通協(xié)調(diào)技巧。
授課方式:啟發(fā)式互動教學、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓游戲、模擬演練
課程大綱
一、專業(yè)前臺的角色認知1.專業(yè)前臺的定義與職業(yè)價值
測試:《穿長裙的客人來訪》
v前臺人員的角色:花瓶?樞紐?
v企業(yè)需要什么樣的前臺人員?
2.前臺人員的職責范圍
3.專業(yè)前臺的素質(zhì)要求 :知識、技能、經(jīng)驗
4.專業(yè)前臺的工作法則
v誠懇有禮
v積極主動
v細心準確
v嚴守機密
5.前臺人員的職業(yè)發(fā)展方向
案例:《萬科面試—你職業(yè)生涯中最困難的一件事》
二、前臺的職業(yè)形象塑造
1.女性人員的著裝要求
v職業(yè)裝的選擇
v鞋、襪、包的搭配
v巧用首飾、絲巾及其它配飾
2.男性人員的著裝要求
v公務(wù)西裝的選擇
v穿西裝的十大誤區(qū)
v襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋、襪的選擇與搭配
3.專業(yè)前臺的場合著裝
v正式嚴肅的會議場合
v商務(wù)休閑的辦公場合
v優(yōu)雅從容的社交場合
4.合宜的儀表修飾
v化妝、修面、發(fā)型
案例:《嚇退客戶的前臺》
互動:專業(yè)的儀態(tài)
v站、坐、走、蹲、手勢、微笑
三、前臺的接待禮儀與應(yīng)對技巧
1.用語禮儀
v交談禮儀
v接打電話禮儀與技巧:前臺如何過濾電話
v電子禮儀:電子郵件、手機等
2.接待禮儀
v專業(yè)的接待態(tài)度
v招呼技巧
v介紹時的原則
v握手技巧
v奉茶的流程和禮儀
v行進間、乘坐電梯、坐車的引領(lǐng)
v不同的送客方式
案例:《香港YKK大樓前臺的五星服務(wù)》
四、如何提升前臺工作效率
1.高效率的文檔管理技巧
v文檔管理的方法、原則及流程
v高效名片管理
v如何成為全方位信息整合工作者
2.如何綜合管理時間
v80/20原理的應(yīng)用
v優(yōu)先級的排定
v避免時間管理陷阱
3.會務(wù)協(xié)助技巧
v會議 ( 活動 ) 的種類
v會議的節(jié)點控制:會前準備;會中協(xié)助;會后跟進
v會議記錄訓練
4.差旅行程安排技巧
v行前安排
v搜集資料
v制定完備行程表
案例:《德國西門子總裁的中國行程表》
五、高情商前臺溝通技巧
1.成功溝通的秘訣
v溝通的定義
v溝通的雙向性
v保證溝通成功的三原則
2.有效職場溝通技巧
v人際風格的類型:DISC工具導入
v如何與上司溝通
v如何與同事溝通
v如何與客戶溝通
案例:《IBM的Micheal,讓你不得不服的電話溝通技巧》
3.白骨精溝通高招
v積極傾聽
v同理心
v正向引導法
v贊美法
六、結(jié)束語分享與回顧行動
《前臺人員綜合技能提升》培訓受眾
前臺、人事行政、服務(wù)接待人員
《前臺人員綜合技能提升》課程目的
1.了解前臺的職責與角色,工作范圍與未來發(fā)展方向。
2. 學習前臺的接待禮儀與應(yīng)對技巧,塑造專業(yè)的形象。
3. 學習提升工作效率的技巧,包含時間管理、檔案管理、后勤管理等。
4. 學習職場中的人際關(guān)系處理與溝通協(xié)調(diào)技巧。
《前臺人員綜合技能提升》所屬分類
辦公技能
《前臺人員綜合技能提升》所屬專題
前臺接待、
《前臺人員綜合技能提升》授課培訓師簡介
王曉瓏
行政管理訓練專家
企業(yè)前臺培訓專家
福建省禮儀協(xié)會理事
DISC認證講師/測評師
廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家
廈門海峽導報《商務(wù)禮儀》專欄作者
16年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓經(jīng)驗
廈門大學外文系英語專業(yè)學士(能雙語授課)
曾任:柯達(中國) 行政主任、采購經(jīng)理、內(nèi)訓講師、總經(jīng)理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、資深講師 ,獲“最佳講師”稱號
長期擔任廈門人才中心、廈門大學、安踏集團、中外運集團多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏老師曾先后就職于柯達、林德等知名跨國公司,分別擔任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓講師等職務(wù),精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務(wù)實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓練》等一系列課程,能單獨進行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓,在外累計培訓場次達150多場,課程滿意度高達95%以上,累計培訓過4000余名企業(yè)員工。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
2000年—2006年,柯達(廈門)有限公司歷任行政主任、采購經(jīng)理、內(nèi)訓講師、總經(jīng)理秘書
王老師通過參觀訪問、采訪、公開演講、信息發(fā)布、贊助及捐贈等方式建立和保持公司與相關(guān)政府部門及社會團體的良好關(guān)系,執(zhí)行“一、二廠合并”,充分利用現(xiàn)有設(shè)備資產(chǎn),避免投資浪費, 負責包裝材料的計劃和采購、尋找資產(chǎn)、零配件、設(shè)備和非生產(chǎn)性物料的供應(yīng)商并進行談判和采購,執(zhí)行公司商品采購策略,與供應(yīng)商研究降低成本的機會,同時擔任SAP采購模塊升級的小組領(lǐng)導, 組織測試和相關(guān)培訓。后調(diào)往總經(jīng)辦,負責“新產(chǎn)品注冊”等項目中的外事工作,組織和協(xié)調(diào)如開幕典禮,周年慶典、員工大會等大型公司活動,并負責企業(yè)員工服務(wù)禮儀培訓并指導她們的職業(yè)素養(yǎng)能力培養(yǎng)與提升訓練,提供新員工入職、物流采購、企業(yè)文化、群策群力、商務(wù)禮儀等培訓。
2006年—2013年,林德(中國)叉車有限公司任總裁辦公室主任/資深講師。
制定和規(guī)范企業(yè)行政管理制度和流程,同時協(xié)調(diào)總裁與股東、德國總部、廈門總部各部門、林德中國各大區(qū)、林德香港、林德新加坡以及與公司外部的聯(lián)絡(luò),使企業(yè)與政府、媒體及社會團體建立和保持良好的互動及合作關(guān)系。策劃和組織廈門外商協(xié)會會員活動,并擔任企業(yè)資深講師,為“企業(yè)文化復興和推進”、“群策群力”等活動提供培訓和督導,同時負責企業(yè)培訓計劃開展與實施,在職期間,為林德培訓過2000余名新老員工,受企業(yè)高層贊賞,并獲得“最佳講師”稱號。同時兼職外部培訓師,服務(wù)于廈門市人才中心及各培訓機構(gòu),為企業(yè)提供培訓、輔導和咨詢等服務(wù)。培訓內(nèi)容有高級秘書助理技能訓練營、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象、行政工作統(tǒng)籌管理、職業(yè)心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)公文寫作、高效會議管理等,在外累計培訓場次達150多場,深受學員好評。
主講課程:
《前臺人員綜合技能提升》《職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》、《行政辦公室服務(wù)接待禮儀》、《職場禮儀與溝通技巧》、《專業(yè)行政文秘綜合能力提升訓練》、《資深行政文秘綜合能力提升訓練》、《服務(wù)意識與服務(wù)禮儀》、《高情商的職場溝通》、《商務(wù)西餐禮儀》、《政務(wù)禮儀》、《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象》、《職業(yè)化塑造與高效工作技能提升》、《員工職業(yè)素養(yǎng)提升》
授課風格:
王老師授課注重互動、體驗、角色扮演、實例操作,讓學員在練中學,學中練,避免“學而不用,聽了就忘”。在海量案例中,揭示員工職業(yè)素養(yǎng)提升的誤區(qū)與禁忌,塑造企業(yè)專業(yè)形象。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)現(xiàn)有商務(wù)禮儀、接待及大型會議提出建設(shè)性、實操性反饋,推動商務(wù)禮儀日常化和標準化。
部分服務(wù)客戶:
政府高校:江蘇沭陽地方稅務(wù)局、長沙商務(wù)局、集美大學、華僑大學、廈門海滄市政建設(shè)管理中心、龍巖市黨校、廈門大學、福州大學、福建師范大學、濟南大學、廈門理工學院、云南大學旅游學院、廈門華夏職業(yè)學院、廣州市公用事業(yè)高級技工學校、杭州干陪中心、廣州信利學院、哈爾濱鐵路局等
物流:廈門港務(wù)集團、中外運集團廈門分公司、嘉晟集團、廈門斯巴特進出口、海天集裝箱、廣州南沙海誠貨代、重慶浩航船務(wù)、越海物流等
金融保險業(yè):上海興業(yè)銀行總行、連云港東方農(nóng)商銀行、成都農(nóng)商行、臨海農(nóng)商行、吳江農(nóng)商行、濟寧農(nóng)信社、杭州農(nóng)行、浙江農(nóng)行、臺州農(nóng)行、廈門農(nóng)行、北京中行、南海工行、南沙工行、福州建行、興業(yè)銀行太原分行、興業(yè)銀行杭州分行、貴州省長順縣農(nóng)村信用合作、廈門郵政、鄭州銀行、湘潭市農(nóng)村信用社、焦作中旅銀行、佛山南海農(nóng)商行、成都中郵人壽保險、中信銀行、中信證券、廣州二六三移動通信、東莞招行等
食品餐飲:蜀都川菜文化、寧波丁丁麻辣燙餐飲有限公司等
地產(chǎn)建筑:萬科房地產(chǎn)、廈門地豐置業(yè)有限公司、祥遠房地產(chǎn)代理有限公司、國建筑第八工程局有限公司廣西分公司、深圳瑞捷建筑、威海城建集團、深圳佳兆業(yè)地產(chǎn)、福建眾億工程項目管理、福建南方路面機械有限公司、金梅花地產(chǎn)、中國建筑第八工程局有限公司等
電子電力通信煙草:三明移動、福建寧德核電、美國安費諾電子、矽恩微電子、福日電子、深圳競?cè)A電子有限公司、中石家莊電力、重慶武隆水電、烽火通信、遵義煙草、華潤電力等
大型集團:聯(lián)想集團、東方美集團、安踏集團、廣州本田汽車有限公司、默克化工技術(shù)(上海)有限公司、臺灣默克股份有限公司、酷派集團、東風鴻泰控股等
醫(yī)藥行業(yè):廈門市第一醫(yī)院、國藥控股星鯊制藥、金日制藥、廣東眾生藥業(yè)股份有限公司、哈爾濱健康藥業(yè)等
其他行業(yè):廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、寶特科技、美時美克、中脈科技、廈門萬里石、北京智富博森商務(wù)服務(wù)公司、望海商場、旭日富邦商貿(mào)、德塔石業(yè)、泉州市亞利特建材有限公司、金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司、威迪亞精密模具塑膠、波特鞋業(yè)、廣州昭和汽車零部件有限公司、麥克韋爾科技、蘇州工業(yè)園區(qū)陽澄湖半島旅游度假區(qū)、三亞旅游公司