《Microsoft》課程詳情
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關(guān)于本課程
本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理應(yīng)用工具的最大效益。在課程中學(xué)員將有機(jī)會根據(jù)實(shí)際案例利用Project Professional 2003建立并優(yōu)化項目計劃,再通過Project Server 實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作,親身體驗(yàn)Microsoft Office Project帶來的價值,提升項目管理的能力。
課程內(nèi)容
項目管理知識體系
· 項目管理的價值
· 項目和項目的特點(diǎn)
· 項目的生命期
· 項目管理的知識領(lǐng)域
· 項目管理的過程
· 企業(yè)項目管理
· 項目管理信息系統(tǒng)
Project 2003中的數(shù)據(jù)類型及其相互關(guān)系
· 選項:項目特定選項和全局選項
· 項目數(shù)據(jù):任務(wù)、估算、依賴關(guān)系,最后期限、約束、資源和工作分配
· 對象:視圖、表、過濾、組和日歷
應(yīng)用Project 2003編制項目計劃
· 新建一個項目:輸入項目信息、應(yīng)用企業(yè)項目模板
· 任務(wù)
o 編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細(xì)任務(wù)列表
o 找出恰當(dāng)?shù)拇缶V級別
o 固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型
o 周期性任務(wù)
· 估算
o 估算的過程
o 估算工作歷時以及任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時
o 工期估算的困難及解決方案
· 依賴關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)圖
o 用依賴關(guān)系來表現(xiàn)項目中的邏輯關(guān)系
o 如何確定邏輯關(guān)系中的前置和后續(xù)任務(wù)
o 依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型
o 如何檢查網(wǎng)絡(luò)圖的完整性
· 最后期限(目標(biāo)日期):最后期限如何支持動態(tài)進(jìn)度計劃
· 進(jìn)度約束(固定日期):進(jìn)度約束的類型以及它們怎樣使你的進(jìn)度靈活性減小
· 資源
o 資源的類型
§ 兼職、全職的人力資源
§ 材料、設(shè)施和設(shè)備資源
o 改變資源的可用性和費(fèi)率
o 自己輸入資源或應(yīng)用企業(yè)資源池
· 日歷:項目日歷、基準(zhǔn)日歷、資源和任務(wù)日歷,企業(yè)日歷
· 工作分配
如何管理資源的工作量
· 應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
· 解決過度分配
o 使得工作負(fù)荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配
o 何時手工平衡,何時靠Project 2003自動平衡
· 手動進(jìn)行工作量平衡
· 自動進(jìn)行工作量平衡
如何縮短你的項目的歷時
· 時間的優(yōu)化(資源無限的情況下):關(guān)鍵路徑法
o 自由時差和總時差的區(qū)別
o 關(guān)鍵路徑分段的情形以及如何處理
o 壓縮關(guān)鍵路徑
· 時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下:資源約束的進(jìn)度安排)
o 資源平衡如何對關(guān)鍵路徑施加影響
o 找出資源關(guān)鍵路徑
o 對資源關(guān)鍵路徑進(jìn)行趕工的方法
如何降低你的項目的成本
· 成本類型:固定成本和可變成本
· 如何在Project 2003中對每種成本類型建模
· 將成本費(fèi)率表應(yīng)用于費(fèi)率調(diào)整和單個資源的多種費(fèi)率
· 降低項目成本的各種措施
在發(fā)布之前檢查進(jìn)度
按照你希望的方式報告項目
· 總是編制一頁報告
· 定制視圖
o 應(yīng)用定制域、表、過濾器和分組功能
o 如何應(yīng)用管理器將上述定制重復(fù)使用
如何輸入實(shí)際進(jìn)度并且更新進(jìn)度預(yù)測
· 更新任務(wù)與更新工作分配(時間表)
· 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新(如果你沒有將實(shí)際工時傳輸回你的進(jìn)度的機(jī)制)
應(yīng)用Project 2003作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)
· Project Web Access時間表的可配置選項:布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期
· 從團(tuán)隊成員處獲取時間表
o 用每天的實(shí)際工時和剩余工時
o 應(yīng)用PWA或Microsoft Outlook
· 項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應(yīng)用
· 將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2003進(jìn)度中
· 在Project 2003中檢查實(shí)際進(jìn)展并且修訂預(yù)測
管理風(fēng)險、問題、文檔和狀態(tài)報告
· 共享的工作區(qū)
· 匯總和管理風(fēng)險和問題
· 發(fā)布項目文檔和文檔管理
· 定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并
項目組合報告
· Project Web Access的項目中心
· 定制視圖以分析進(jìn)度
· 公司主管如何分析組合視圖
· 了解訪問權(quán)限分類:項目、視圖和(用戶)組
《Microsoft》培訓(xùn)受眾
任何想要用Project Professional 2003和Project Server 2003管理項目的人:項目進(jìn)度管理人員、項目控制人員、項目經(jīng)理、項目群經(jīng)理、公司主管和項目管理辦公室人員。參加本課程的學(xué)員應(yīng)該曾經(jīng)應(yīng)用Microsoft Office Project管理過至少一個項目。
《Microsoft》課程目的
本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理應(yīng)用工具的最大效益。在課程中學(xué)員將有機(jī)會根據(jù)實(shí)際案例利用Project Professional 2003建立并優(yōu)化項目計劃,再通過Project Server 實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作,親身體驗(yàn)Microsoft Office Project帶來的價值,提升項目管理的能力。
課程目標(biāo)
你將學(xué)會如何:
· 了解項目管理基本知識
· 獲得對于Project 2003用戶界面及其工作機(jī)制的通徹理解
· 為你的項目創(chuàng)建合理的且動態(tài)的模型
· 成為優(yōu)化項目計劃的專家:
o 如何在你需要的時候從你的進(jìn)度中擠出時間
o 如何在項目預(yù)算中找出應(yīng)急儲備
· 能夠編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
· 學(xué)習(xí)如何在項目執(zhí)行過程中有效地更新進(jìn)度以便持續(xù)預(yù)測項目完工日期和成本
· 同時應(yīng)用Project Professional 2003和Project Server 2003管理項目
· 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
· 記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
· 應(yīng)用時間表和狀態(tài)報告跟蹤項目
· 報告項目組合和大型綜合項目進(jìn)度的進(jìn)展
《Microsoft》所屬分類
戰(zhàn)略管理
《Microsoft》授課培訓(xùn)師簡介
劉大雙
項目管理者聯(lián)盟高級顧問,北京時代博?剖紫檰,微軟Project項目管理軟件應(yīng)用專家。
1992年8月加入IT行業(yè),先后服務(wù)于美國SAS軟件研究所、中國惠普有限公司等全球著名的IT企業(yè),從事服務(wù)、咨詢、銷售、市場、管理等工作。在中國惠普工作期間,任咨詢事業(yè)部高級顧問,負(fù)責(zé)和參與項目的計劃和實(shí)施。
2001年10月至2004年8月任職于微軟(中國)有限公司,擔(dān)任Microsoft Project產(chǎn)品經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)Microsoft Project 在國內(nèi)的推廣與服務(wù)。
劉貴明
項目管理者聯(lián)盟高級顧問,北京時代博?剖紫檰,知名項目管理培訓(xùn)顧問,悉尼大學(xué)項目管理碩士。
1991年8月至2001年12月任職于某大型國有國際型工程公司,具有8年以上海外世界銀行和亞洲發(fā)展銀行投資的總承包項目和國內(nèi)大型工程項目的項目管理經(jīng)驗(yàn)。先后擔(dān)任多個項目的項目工程師、項目副經(jīng)理和項目經(jīng)理,全面參與項目的招投標(biāo)、技術(shù)及商務(wù)談判、項目計劃制定及實(shí)施、現(xiàn)場管理以及與有關(guān)各方的溝通協(xié)調(diào)工作。
曾經(jīng)任現(xiàn)代卓越副總裁和高級咨詢師。