《高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營》課程詳情
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課程背景：
您是否遇到這樣情況：
1.在行政工作中沒有受到過系統(tǒng)訓練，無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知行政管理工作
2.在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持
3.感覺工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏
4.行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省
6.對行政工作的各項標準不清楚
7.在公司的職位地位不理想，與各部門溝通不順暢
8.要干的事情太多，社會資源也有很多，但不知如何利用社會資源
9.對于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務心中沒底
10.想系統(tǒng)學習，提高行政管理技能，但沒有合適的傳授經(jīng)驗課程，空有理論知識
隨著企業(yè)管理水平的要求不斷提升，對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高。 經(jīng)常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者還只是一個“高級勤雜工”的角色，經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務，但從沒有系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作； 同時也有不少的行政管理人士感慨，自己整體忙得天昏地暗，卻不但得不到老板、同事的肯定及認同，還常常因夾在管理層及基層而被投訴、抱怨，不知道該如何有效率地處理行政事務，而且感覺也沒有專門的培訓來增加自己相應的專業(yè)技能。
為了使行政管理人員有機會快速地全方位提升專業(yè)水平，特地開發(fā)了這個工作坊，相信各位在職行政管理工作的人士有一個全方位的認知，并從多個角度提升自己的專業(yè)水平。
單元一、 秘書/助理的角色認知
1. 秘書/助理職能
2. 初級秘書/助理：事務性文員
3. 中級秘書/助理：事務性文員＋輔助管理
4. 高級秘書/助理：獨立管理＋事務處理
5. 怎樣清晰自己的崗位職責――學會編寫崗位說明書
6. 優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異
7. 秘書助理的職業(yè)形象——合宜的裝扮及姿態(tài)舉止
8. 秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃
9. 關(guān)鍵的三個觀念轉(zhuǎn)變——銷售意識、產(chǎn)品化、細節(jié)
單元二、 提升秘書/助理的溝通技巧
1. 老板/同事心目中坐標系――什么是五星級秘書/助理/行政人員
2. 溝通的本質(zhì)和過程是什么
3. 為什么總是有溝通障礙——溝通的喬哈里視窗和溝通漏斗
4. 認識你的溝通對象——PDP技術(shù)和NLP技術(shù)
5. 學會管理你的上司——四項限和5W1H工具的使用
6. 小游戲：聽懂經(jīng)理的話了嗎？
7. 跟上級溝通的原則
8. 如何在特殊情況下對上及對下溝通——沖突、小報告、越級指揮、談判等
單元三、 辦公室的5S管理
1. 5S的涵義
2. 怎樣做好辦公室的整理工作
3. 怎樣做好辦公室的整頓工作
4. 怎樣做好辦公室的清潔工作
5. 怎樣做好辦公室的清掃工作
6. 推動變革的注意事項和操作方法
單元四、會議管理
1. 成功會議的5個特點
2. 會議管理的兩個“三三三”法則
3. 會議時間安排的技巧
4. 會前準備——會議議題的收集和安排
5. 會中協(xié)助——如何主持會議：開場白、會中異常情況的靈活應對
6. 會后整理——如何做會議紀要及會議決議的跟進工作
7. 練習：如何組織一場討論會議
單元五、時間管理和計劃管理
1. 時間管理的五個原則和三個工具
2. PDCA工具在制定計劃時的靈活使用
3. 確定SMAC的目標，制定工作計劃
4. 怎樣做年度/月度/周度工作計劃，提供樣表
5. 出差日程的安排——案例分享：國內(nèi)出差及國外出差的日程安排
單元六、事物性項目性工作的組織管理
1. 事務工作有哪些
2. 學會列事務清單
3. 沙盤演練：怎樣組織一場周年慶典大會
4. 用項目手冊管理工作
5. 事務性項目工作組織的12字口訣
6. 制作項目手冊的方法
7. 案例分享
8. 哪些現(xiàn)代化的辦公軟件你要熟練使用
單元七、文檔管理
1. 文檔管理標準規(guī)范
2. 文檔分類的工作規(guī)范
3. 文檔存儲的工作規(guī)范
4. 文檔查閱的工作規(guī)范
5. 文檔分裝的工作規(guī)范
6. 文檔銷毀的工作規(guī)范
7. 文檔保密的工作規(guī)范
單元八、商務公文寫作
1. 商務公文寫作的概念及公文的要素
2. 公文寫作的步驟
* 確定目標
* 確定文章的正式程度
* 決定文章的風格
* 選擇文章的層次結(jié)構(gòu)
* 列大綱——案例分享及練習：通知/報告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫
* 撰寫初稿
3. 常用公文寫作及公文格式要素范例
* 通知
* 報告
* 請示
* 批復
* 會議紀要
* 邀請信
* 總結(jié)
單元九、企業(yè)秘書與助理禮儀常識
1. 接待禮儀
2. 辦公室儀禮
3. 電話禮儀與應對技巧
資格認證：認證費用：中級600元/人 高級800元/人(參加認證考試的學員須交納比費用，不參加的學員無須交納)
備注:1. 凡希望參加認證的學員，在培訓結(jié)束參加考試合格者，頒發(fā)(國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會) <<職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)雙職業(yè)資格證書，（國際國內(nèi)認證／全球通行／雇主認可／官方網(wǎng)上查詢）；
2．凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸數(shù)碼照片；
3．課程結(jié)束后15個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學員；
4．此證可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。
《高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營》培訓受眾
高級秘書、助理和行政人員。
《高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營》課程目的
★提高基行政工作能力，逐步成為合格的企業(yè)管理層
★掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風險管理技能
★運用專業(yè)的測評工具，了解自己的行為風格并掌握針對性的改善方法
★學會快速判斷其它人行為風格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率
《高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營》所屬分類
人力資源
《高級秘書、助理和行政人員技能提高訓練營》授課培訓師簡介
林恩
著名人力資源管理專家、培訓專家。國家注冊高級職業(yè)經(jīng)理人。廣東人才交流中心人才測評師特聘培訓師。高級培訓師，擁有十年職業(yè)培訓實務經(jīng)驗，曾任跨國集團中國區(qū)的中方培訓經(jīng)理、國內(nèi)某電子5強企業(yè)和世界500強之一的汽車制造企業(yè)的人力資源高級經(jīng)理，曾先后為順德美涂士、熊貓電子、中國電信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、香港東旭涂料公司、廣東省公路建設公司、聯(lián)竣工業(yè)（香港）、重慶宗申集團，蘇州繞城高速公路等幾十家企業(yè)做過咨詢和內(nèi)訓。
所授課程：以績效為導向的考核制度、TTT講師培訓、人力資源管理策略、目標、專業(yè)秘書/助理和行政人員技能發(fā)展、商務文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓、高績效主管訓練、員工教育培訓與發(fā)展計劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎金管理等
長期擔任國慧顧問機構(gòu)、廣東時佳集團、廣東移動、中國電信、廣發(fā)銀行、中信公司的人才甄選顧問。曾先后為廣東移動、上海移動、廣東電信、廣州電信、、中國網(wǎng)通安踏（中國）有限公司、順德美涂士、同洲電子、中國聯(lián)通、香港東旭涂料公司、廣東省公路建設公司、東風日產(chǎn)乘用車公司、康大集團、可口可樂、平安保險、人壽保險、建設銀行、中國銀行、基美電子（蘇州）有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、金霸王（中國）、大洋電機、華凌電器聯(lián)想集團、伊萊克斯(中國)、戴爾、三泰電子、美國半導體、神州數(shù)碼、卓然數(shù)碼科技、富士通（中國）、天津京津新城凱悅酒店、聯(lián)合置地房、麗珠集團、燕京啤酒、青島啤酒等幾十家企業(yè)做過咨詢和內(nèi)訓
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