《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》課程詳情
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課程大綱
第一部分 秘書能力素質標準
敬業(yè)精神
服務精神
細心
保密
邏輯思維……
第二部分 秘書工作職責
提高工作流程的效率
培養(yǎng)有效的工作關系
信息管理
文檔管理
根據所提供的資料制作并演示文本
辦公設備管理與費用報銷
會務工作
決策支持
文件寫作
流程優(yōu)化
第三部分 秘書職業(yè)化操作指導書
日常事務處理
電話、傳真、郵件、文件管理、名片
日程安排
總體日程安排
出差日程安排
會議安排
大型活動
來訪接待
溝通與協調
內部溝通
外部溝通
秘書應具備的禮儀
秘書禮儀素質的培養(yǎng)
文字支持
傳真和郵件(詳細處理流程見前)
業(yè)務類文檔(正式文件、報告、總結、PPT制作等)
一般信件、感謝信、邀請函等
會議支持
第四部分 文件寫作技能
秘書如何整理領導的思路、啟發(fā)領導的思維并付諸文字
如何清晰的表達和寫作的技能——金字塔原理
第五部分 流程優(yōu)化技能
流程問題分析工具
優(yōu)化流程方法
第六部分 決策支持技能
信息收集與調研
信息分析
組織高效的決策
決策落實
《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》培訓受眾
各企業(yè)董事長秘書、總經理秘書、部門經理秘書、辦公室主任、行政經理等中高層行政管理人員;以及所有對行政秘書工作感興趣的其它工作人員。
《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》課程目的
您想知道優(yōu)秀秘書的標準是什么嗎?
您想知道為什么華為秘書在市場上萬金難求嗎?
您想知道為什么華為秘書的跟蹤執(zhí)行力那么強嗎?
您想知道華為秘書工作的規(guī)范化是如何實現的嗎?
您想知道華為的秘書如何成為部門之間溝通協作的橋梁?
您想知道為什么從華為出來的秘書大多能走上管理崗位嗎?
在這里,思捷達咨詢總經理、原華為公司任職資格管理部部長豆世紅先生將帶您找到所有的答案。
別人都行動了,您還在猶豫什么?
課程主旨:
培訓的目的是學習知識、提升技能或解答問題。我們不向學員提供聽著激動、想著感動的“小品式”培訓。工作需要觀念、方式、工具,企業(yè)需要組織、流程、標準,因此我們針對性的設置課程,希望為企業(yè)帶來真正的績效提升。如果達不到這個目的,再熱鬧的培訓也無非是馬戲一場。
課程概要
1、秘書能為企業(yè)做什么貢獻
企業(yè)行政系統(tǒng)運作是否順暢,有一半原因取決于于秘書系統(tǒng)的職業(yè)化水平;
秘書是公司例行事務的責任主體,可以承擔領導的多數例行工作,節(jié)省領導大量時間,提升工作效率;
整個行政/秘書體系是高層領導和各種業(yè)務體系的服務平臺,是企業(yè)IT管理中最重要的服務平臺;
秘書是領導的左膀右臂,是公司溝通的橋梁,是部門工作的潤滑劑;
2、秘書的職業(yè)化
英國的秘書堪稱世界最佳,背后的原因是什么?他們是怎么做的?
在國內企業(yè)沒有現成經驗借鑒的情況下,作為國內的兩個試點之一,華為如何引進英國的秘書職業(yè)化體系?如何打造本土最優(yōu)秀的秘書群?
秘書與行政流程規(guī)范化
秘書的職業(yè)化標準
秘書的作業(yè)標準
3、秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
秘書是否只能吃青春飯?
秘書如何橫向發(fā)展?
秘書如何向管理崗位發(fā)展?
華為數萬員工中,有數十位干部出身于秘書系統(tǒng),包括現任副總裁、總監(jiān)等,它是如何做的?
什么是一個出色地秘書的該具備的職業(yè)素質,什么樣的秘書會得到公司和領導的認可?
《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》所屬分類
人力資源
《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》授課培訓師簡介
豆世紅 思捷達總經理
豆世紅:思捷達管理咨詢有限公司總經理 資深顧問
中國任職資格管理的權威
英國職業(yè)資格認證高級督導官
華為公司原任職資格部部長
經驗:
作為管理專家,豆世紅先生曾在華為技術、聯想集團等國內著名高科技企業(yè)任職,擔任過任職資格管理部部長、產品總監(jiān)等職務。具有十多年的大型企業(yè)產品管理、人力資源管理經驗。在華為公司工作6年期間,長期與IBM、HAY、TOWER、英國文化部等國內外著名咨詢機構合作。曾在國內一家知名管理咨詢公司擔任副總經理、資深顧問。
專長:豆世紅先生不但為企業(yè)提供各種問題的解決方案和咨詢報告,同時也作為一個優(yōu)秀的培訓老師,將其理論、方法、實踐深入淺出地為客戶提供培訓。
與其他培訓老師的區(qū)別是:豆世紅先生并不局限在對企業(yè)管理實踐的各種表象進行闡述,更重要的是體現在對系統(tǒng)設計工具的使用、思考問題的邏輯性、框架性、哲理性上,為學員提供思考和解決問題的幫助。在組織體系設計、人力資源管理、任職資格管理、研發(fā)管理、市場管理方面有獨到的見解。
咨詢項目實踐:豆世紅先生在華為擔任任職資格部部長期間:組織實施了華為任職資格體系、薪酬激勵體系、績效管理體系、素質模型等管理項目。在思捷達擔任資深顧問期間:成功主持了十多家企業(yè)涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設計、績效管理、薪酬激勵系統(tǒng)、任職資格體系、業(yè)務流程優(yōu)化、市場體系規(guī)劃、研發(fā)管理/IPD等方面的管理咨詢項目。曾為美的電器、大唐電信、華森建筑設計、遼寧聯通、廣東電信、鴻波信息、興森快捷、金宏威實業(yè)、科達信息、愛邦電器等數十家中外企業(yè)提供過顧問或培訓服務。
授課風格:系統(tǒng)性、針對性與實操性兼?zhèn),結合咨詢大量案例,內容豐富、充實,不同于一般講師蜻蜓點水般的講授,學員普遍感到課程的實用性很強。