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華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練 下載課程WORD文檔
添加時間:2007-05-18      修改時間: 2007-05-18      課程編號:10023501
《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》課程詳情
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 課程大綱


第一部分 秘書能力素質(zhì)標準
 敬業(yè)精神
 服務精神
 細心
 保密
 邏輯思維……

第二部分 秘書工作職責
 提高工作流程的效率
 培養(yǎng)有效的工作關系
 信息管理
 文檔管理
 根據(jù)所提供的資料制作并演示文本
 辦公設備管理與費用報銷
 會務工作
 決策支持
 文件寫作
 流程優(yōu)化

第三部分 秘書職業(yè)化操作指導書
 日常事務處理
電話、傳真、郵件、文件管理、名片
 日程安排
總體日程安排
出差日程安排
會議安排
大型活動
來訪接待
 溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)部溝通
外部溝通
秘書應具備的禮儀
秘書禮儀素質(zhì)的培養(yǎng)
 文字支持
傳真和郵件(詳細處理流程見前)
業(yè)務類文檔(正式文件、報告、總結、PPT制作等)
一般信件、感謝信、邀請函等
 會議支持

第四部分 文件寫作技能
 秘書如何整理領導的思路、啟發(fā)領導的思維并付諸文字
 如何清晰的表達和寫作的技能——金字塔原理

第五部分 流程優(yōu)化技能
 流程問題分析工具
 優(yōu)化流程方法

第六部分 決策支持技能
 信息收集與調(diào)研
 信息分析
 組織高效的決策
 決策落實

《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》培訓受眾
各企業(yè)董事長秘書、總經(jīng)理秘書、部門經(jīng)理秘書、辦公室主任、行政經(jīng)理等中高層行政管理人員;以及所有對行政秘書工作感興趣的其它工作人員。

《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》課程目的
您想知道優(yōu)秀秘書的標準是什么嗎?
您想知道為什么華為秘書在市場上萬金難求嗎?
您想知道為什么華為秘書的跟蹤執(zhí)行力那么強嗎?
您想知道華為秘書工作的規(guī)范化是如何實現(xiàn)的嗎?
您想知道華為的秘書如何成為部門之間溝通協(xié)作的橋梁?
您想知道為什么從華為出來的秘書大多能走上管理崗位嗎?
在這里,思捷達咨詢總經(jīng)理、原華為公司任職資格管理部部長豆世紅先生將帶您找到所有的答案。
別人都行動了,您還在猶豫什么?

 課程主旨:
培訓的目的是學習知識、提升技能或解答問題。我們不向學員提供聽著激動、想著感動的“小品式”培訓。工作需要觀念、方式、工具,企業(yè)需要組織、流程、標準,因此我們針對性的設置課程,希望為企業(yè)帶來真正的績效提升。如果達不到這個目的,再熱鬧的培訓也無非是馬戲一場。

 課程概要
1、秘書能為企業(yè)做什么貢獻
 企業(yè)行政系統(tǒng)運作是否順暢,有一半原因取決于于秘書系統(tǒng)的職業(yè)化水平;
 秘書是公司例行事務的責任主體,可以承擔領導的多數(shù)例行工作,節(jié)省領導大量時間,提升工作效率;
 整個行政/秘書體系是高層領導和各種業(yè)務體系的服務平臺,是企業(yè)IT管理中最重要的服務平臺;
 秘書是領導的左膀右臂,是公司溝通的橋梁,是部門工作的潤滑劑;

2、秘書的職業(yè)化
 英國的秘書堪稱世界最佳,背后的原因是什么?他們是怎么做的?
 在國內(nèi)企業(yè)沒有現(xiàn)成經(jīng)驗借鑒的情況下,作為國內(nèi)的兩個試點之一,華為如何引進英國的秘書職業(yè)化體系?如何打造本土最優(yōu)秀的秘書群?
 秘書與行政流程規(guī)范化
 秘書的職業(yè)化標準
 秘書的作業(yè)標準

3、秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
 秘書是否只能吃青春飯?
 秘書如何橫向發(fā)展?
 秘書如何向管理崗位發(fā)展?
 華為數(shù)萬員工中,有數(shù)十位干部出身于秘書系統(tǒng),包括現(xiàn)任副總裁、總監(jiān)等,它是如何做的?
 什么是一個出色地秘書的該具備的職業(yè)素質(zhì),什么樣的秘書會得到公司和領導的認可?

《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》所屬分類
人力資源

《華 為 秘 書 職 業(yè) 化 訓 練》授課培訓師簡介
豆世紅 思捷達總經(jīng)理
豆世紅:思捷達管理咨詢有限公司總經(jīng)理 資深顧問
中國任職資格管理的權威
英國職業(yè)資格認證高級督導官
華為公司原任職資格部部長

經(jīng)驗:
作為管理專家,豆世紅先生曾在華為技術、聯(lián)想集團等國內(nèi)著名高科技企業(yè)任職,擔任過任職資格管理部部長、產(chǎn)品總監(jiān)等職務。具有十多年的大型企業(yè)產(chǎn)品管理、人力資源管理經(jīng)驗。在華為公司工作6年期間,長期與IBM、HAY、TOWER、英國文化部等國內(nèi)外著名咨詢機構合作。曾在國內(nèi)一家知名管理咨詢公司擔任副總經(jīng)理、資深顧問。

專長:豆世紅先生不但為企業(yè)提供各種問題的解決方案和咨詢報告,同時也作為一個優(yōu)秀的培訓老師,將其理論、方法、實踐深入淺出地為客戶提供培訓。
與其他培訓老師的區(qū)別是:豆世紅先生并不局限在對企業(yè)管理實踐的各種表象進行闡述,更重要的是體現(xiàn)在對系統(tǒng)設計工具的使用、思考問題的邏輯性、框架性、哲理性上,為學員提供思考和解決問題的幫助。在組織體系設計、人力資源管理、任職資格管理、研發(fā)管理、市場管理方面有獨到的見解。

咨詢項目實踐:豆世紅先生在華為擔任任職資格部部長期間:組織實施了華為任職資格體系、薪酬激勵體系、績效管理體系、素質(zhì)模型等管理項目。在思捷達擔任資深顧問期間:成功主持了十多家企業(yè)涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設計、績效管理、薪酬激勵系統(tǒng)、任職資格體系、業(yè)務流程優(yōu)化、市場體系規(guī)劃、研發(fā)管理/IPD等方面的管理咨詢項目。曾為美的電器、大唐電信、華森建筑設計、遼寧聯(lián)通、廣東電信、鴻波信息、興森快捷、金宏威實業(yè)、科達信息、愛邦電器等數(shù)十家中外企業(yè)提供過顧問或培訓服務。

授課風格:系統(tǒng)性、針對性與實操性兼?zhèn),結合咨詢大量案例,內(nèi)容豐富、充實,不同于一般講師蜻蜓點水般的講授,學員普遍感到課程的實用性很強。
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費用預算:  * 元人民幣。(請?zhí)顚憯?shù)字,不需要填寫單位。)
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