《項目需求定義與管理》課程詳情
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【課程內(nèi)容】:
第一單元: 需求管理 – 項目管理的基礎與邊界
通過一組案例,對項目需求管理的幾個核心問題進行討論,著重探討如何挖掘客戶的“真實需求”,并在項目的“全過程”對其進行管理
需求分析對項目的影響
導致需求分析缺陷的常見原因
獲得“高質(zhì)量需求”的基本原則
需求管理的基本流程與機制
項目經(jīng)理在需求過程中的角色與作用
第二單元: 對項目干系人的分析
需求的最終來源是項目干系人,而需求管理的核心是對干系人“利益”的系統(tǒng)化挖掘,以及持續(xù)的管理與溝通。這一部分重點介紹一個系統(tǒng)化的項目關系人管理方法論,及其在需求管理中的應用
項目干系人的識別與分類
干系人象限 -- 依賴性與項目影響力
干系人象限 -- 溝通與項目立場
如何與不同象限的干系人進行溝通
重要的干系人風險及其應對
項目需求界定與管理的重要機制 -- 干系人管理計劃
第三單元: 項目需求的基本工具與方法
項目需求的“挖掘”過程應該基于系統(tǒng)的流程與方法、技術,而更為重要的是任何項目都有其存在的基本原因,“業(yè)務目標”是項目的基礎,而技術方案僅僅是手段
對項目“業(yè)務目標”的深刻理解
業(yè)務需求與技術需求
需求的分析與獲取過程
通過正確的“手段”達成項目的業(yè)務需求
核心需求分析工具: 帕累托、魚骨圖、用例、原型分析 …
關于“項目邊界”的探討
團隊練習1: 干系人分析與基本需求的確定
通過對一個典型案例的研讀與小組討論,運用相關的分析工具與方法,獲得(1)項目的基本需求清單 (2) 關系人管理計劃
由項目經(jīng)理做講解與介紹
第四單元: 基于“用例分析模型”的項目需求界定
用例分析是需求細化與清晰化的重要工具,在項目管理中有廣泛的應用。本節(jié)的重點是這一方法的基本構成與實現(xiàn),及其在相關應用中的一些問題與經(jīng)驗
關于項目需求的細化
“用例”及其在項目需求管理中的應用
幾個重要的概念: Actor、用例、用例模型、用例圖
應用中的幾個重要問題
“功能分解”與“用例”異同
第五單元: 項目需求的優(yōu)先級管理
項目的需求與項目資源往往是矛盾的,用戶(Sponsor)的核心需求經(jīng)常掩蓋在大量的“期望”當中,我們經(jīng)常不得不去發(fā)掘用戶的“核心業(yè)務目標”與“項目需求”
什么是“核心目標”?
一個“非標準”的五級分類法
需求的優(yōu)先級管理框架
優(yōu)先級管理中的職責與角色
需求的評估過程,以及項目基線的建立
團隊練習2:需求的細化(清晰化)與優(yōu)先級的建立
通過用例模型工具,對練習1中得到的需求進行優(yōu)化,并形成初步的優(yōu)先級清單,由項目經(jīng)理做講解與介紹
第六單元: 項目需求的可追溯性
項目需求與項目的產(chǎn)品目標必須是對應、可追溯的,為實現(xiàn)這一點需要系統(tǒng)的方法與完善的文檔。本節(jié)將重點討論基本的“可追溯”策略
需求的追溯性
對于需求中“問題”的追溯管理
“隱性需求”與“顯性需求”的管理與追溯
基本的策略與方法
需求追溯矩陣
第七單元: 項目需求的確認與認可
需求是需要確認的,包括內(nèi)部確認與外部(客戶)確認。一個標準的審查流程和認可過程,可以最大限度上保證需求的準確與可追溯
需求的審查與認可過程
基本審查流程
需求的審核要點
審核中的層次與角度
回歸業(yè)務目標 -- 對項目業(yè)務目標的再討論
第八單元: 對需求變更的管理
項目的變更管理永遠是項目實際操作中最為艱難的部分,“范圍延展”在很多項目中或多或少會出現(xiàn),而一個標準化的“需求變更控制流程”是項目經(jīng)理所必須堅持的
一個基礎問題的討論:項目的三約束
項目需求變更的基本控制流程
項目經(jīng)理在變更控制中的角色以職責
項目變更控制委員會的職責與形式
如何能在變更中掌握主動?
一個重要的思考: 為什么會產(chǎn)生變更
團隊練習3: 項目經(jīng)理對“需求變更”的評估
對客戶提出的需求變更請求進行適當?shù)姆治雠c評估,形成一個簡單的評估文檔,由項目經(jīng)理做講解與介紹
《項目需求定義與管理》培訓受眾
項目需求管理員、業(yè)務人員、項目成員、項目經(jīng)理
《項目需求定義與管理》課程目的
本課程將主要討論兩個層面的內(nèi)容,基本的項目需求界定方法與工具、以及項目經(jīng)理在項目需求管理過程中的角色、職責與意識。
《項目需求定義與管理》所屬分類
研發(fā)項目
《項目需求定義與管理》授課培訓師簡介
蔣昕煒
美國項目管理協(xié)會(PMI)認證項目管理師(PMP)
1997年作為IT工程師加入IBM中國公司, 2000年成為解決方案中心技術經(jīng)理,作為技術負責人和項目管理者參與IBM 服務器部門在國內(nèi)的眾多大型IT項目。2001年后作為產(chǎn)品經(jīng)理負責高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內(nèi)部的員工培訓。在近七年的IBM職業(yè)生涯中,參與公司內(nèi)外的多個大型項目,直接負責一些重要項目的實施及控制,對“復合型”組細架構下項目的運作模式有多年的實際經(jīng)驗。
2004年離開IBM加入英特爾(Intel)公司,負責亞太區(qū)各國渠道客戶解決方案咨詢工作,2007年離職成為職業(yè)項目顧問與客座講師,并不能通威科公司合作參與航天部五院相關航天項目的咨詢服務。 蔣老師課程風格不同于本土學院派及港臺講師,注重西方管理方法在中國本土環(huán)境中的應用,解決項目化機制在企業(yè)應用過程中的各種實際問題,并強調(diào)職業(yè)的項目管理者所必需具備的素質(zhì)與技能,主要課程涉及基本項目管理流程與思路、項目經(jīng)理的素質(zhì)不溝通技能、企業(yè)級項目組合管理與策略、項目風險的控制機制等相關領域,過去5年服務的客戶覆蓋外資(如IBM),本土大中型企業(yè)(中移動集團及多個省公司,中石油)、政府部門(如財政部、航天部)、科研機構(中科院電子所)、中小企業(yè)等多個層面,有豐富的企業(yè)培訓經(jīng)驗。