《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》課程詳情
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【課程背景】
我們的口號(hào)是：“大力提高Office生產(chǎn)力，就要“三下五除二”！“
術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，Excel幫您克盡厥職
1. 課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)原則：通過(guò)示例教方法，動(dòng)手練習(xí)重實(shí)踐。
2. 形式及內(nèi)容編排：課程以獨(dú)立的專(zhuān)題編排內(nèi)容，每個(gè)專(zhuān)題均設(shè)置兩個(gè)環(huán)節(jié)：
a. “3個(gè)演示實(shí)例”
b. “2個(gè)動(dòng)手練習(xí)”
【課程大綱】
Contents
Office 3+2 系列課程 1
我們的口號(hào)是：“大力提高Office生產(chǎn)力，就要“三下五除二”！“ 2
術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，Excel幫您克盡厥職 2
Excel為您服務(wù)系列 3
——?jiǎng)?chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析 3
Excel為您服務(wù)系列 4
——?jiǎng)?chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告 4
Excel為您服務(wù)系列 5
——針對(duì)員工個(gè)人“微觀(guān)”的薪酬福利管理 5
Excel為您服務(wù)系列 6
——針對(duì)組織機(jī)構(gòu)“宏觀(guān)”的薪酬福利管理 6
Excel為您服務(wù)系列之
——?jiǎng)?chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析
主題關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表？
1. 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2. 數(shù)據(jù)有效性：利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入
3. 文本函數(shù)：身份證號(hào)中提取生日、性別等有效信息
4. 日期函數(shù)：應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
5. 頁(yè)眉頁(yè)腳：設(shè)置每頁(yè)頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行
6. 美化表格：讓表格看起來(lái)更加專(zhuān)業(yè)
示例二：如何針對(duì)人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進(jìn)行求和，計(jì)數(shù)？
1. 人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)
a. 需求舉例：統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)？
b. COUNTIF函數(shù)
2. 人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)
a. 需求舉例：統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)？
b. 數(shù)組公式
c. 多種統(tǒng)計(jì)方法對(duì)比
3. 人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計(jì)數(shù)
a. 需求舉例：統(tǒng)計(jì)“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)？
b. SUBPRODUCT函數(shù)
4. 人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)綜合查詢(xún)與匯總
a. 需求舉例：如何對(duì)生產(chǎn)部學(xué)歷為本科的員工的獎(jiǎng)金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？
b. DGET, DSUM數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用
示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來(lái)幫助維護(hù)人員信息表？
1. 用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
2. 編制員工學(xué)歷透視表
3. 制作員工學(xué)歷透視圖
注：在下一專(zhuān)題“Excel為您服務(wù)系列——?jiǎng)?chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告”中將進(jìn)一步揭示如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的圖表報(bào)告。
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個(gè)數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
動(dòng)手練習(xí)二：在統(tǒng)計(jì)工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。
Excel為您服務(wù)系列之
——?jiǎng)?chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告
主題關(guān)鍵字：窗體控件、定義名稱(chēng)、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖？
示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖？
示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖？
以上三個(gè)典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)：
1. 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2. 利用COUNTIF函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總
a. 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工人數(shù)
b. 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工年齡情況
c. 統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工合同期限
3. 建立窗體控件
a. 添加分組框
b. 添加選項(xiàng)控件
c. 設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域
d. 編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
4. 對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)排序
a. 編制有效數(shù)據(jù)檢測(cè)公式——COUNTIF函數(shù)
b. 編制排名公式——RANK函數(shù)
c. 編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)
5. 定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱(chēng)
6. 繪制柏拉圖
a. 繪制柱形圖、餅圖
b. 更改圖表類(lèi)型
c. 調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
d. 調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
e. 調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志
f. 調(diào)整圖表區(qū)位置
g. 調(diào)整圖表區(qū)大小
h. 美化圖表
i. 添加控件
注：另有專(zhuān)題“大展Excel“宏圖”，專(zhuān)門(mén)詳細(xì)介紹Excel各類(lèi)圖表繪制技巧。
動(dòng)手練習(xí)一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動(dòng)態(tài)顯示學(xué)歷分布的分析圖。
動(dòng)手練習(xí)二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動(dòng)態(tài)的折線(xiàn)圖。
Excel為您服務(wù)系列之
——針對(duì)員工個(gè)人“微觀(guān)”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：日期、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，IF語(yǔ)句，數(shù)組公式
示例一：有關(guān)日期的統(tǒng)計(jì)——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)
1. 員工考勤管理系統(tǒng)表
a. 建立基本考勤表單
b. 編制員工考勤管理系統(tǒng)
2. 加班統(tǒng)計(jì)表
a. 定義單元格格式
b. 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱(chēng)
c. 日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)
d. 加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬(wàn)年歷”
3. 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
a. 統(tǒng)計(jì)員工工齡
b. 利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)
c. 利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)
示例二：?jiǎn)T工銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算表
1. 創(chuàng)建銷(xiāo)售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表
2. 巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例
3. 借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式
示例三：個(gè)人所得稅代扣代繳表
1. 創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表
2. 使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額
3. 編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式
注：本專(zhuān)題主要討論Excel如何用于針對(duì)單個(gè)員工，進(jìn)行薪酬福利的計(jì)算。另有專(zhuān)題“Excel為您服務(wù)系列——針對(duì)組織機(jī)構(gòu)“宏觀(guān)”的薪酬福利管理”，專(zhuān)門(mén)詳細(xì)介紹Excel如何用于針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行薪酬福利的匯總。
動(dòng)手練習(xí)一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表，計(jì)算應(yīng)扣工資和剩余年假。
動(dòng)手練習(xí)二：利用員工銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算表，計(jì)算員工可獲福利津貼。
Excel為您服務(wù)系列之
——針對(duì)組織機(jī)構(gòu)“宏觀(guān)”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語(yǔ)句，數(shù)據(jù)透視表（圖），圖表
示例一：如何對(duì)組織機(jī)構(gòu)所有員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析？
1. 創(chuàng)建員工月度工資部門(mén)匯總表
2. 部門(mén)分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)并高亮顯示部門(mén)小計(jì)
3. 數(shù)據(jù)透視組織機(jī)構(gòu)各部門(mén)的工資總額比例
4. 使用默認(rèn)圖表功能創(chuàng)建工資去視表
5. 用圖表向?qū)?chuàng)建各部門(mén)平均工資比較圖
6. 打印不同匯總結(jié)果
示例二： 發(fā)工資啦！
1. 編制員工月度工資表
a. 跨表引用數(shù)據(jù)
b. 編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式
2. 批量制作員工工資條
a. 排序法批量制作員工工資條
b. 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
c. 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
d. 郵件合并來(lái)批量制作工資條
示例三： Excel還能派上什么用場(chǎng)？——工資發(fā)放零鈔備用表
1. 員工工資發(fā)放零鈔備用表
2. 編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式
3. 編制各面值數(shù)量匯總公式
可選示例：年度職工工資臺(tái)賬表
1. 創(chuàng)建按需整理月度工資表
2. 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
3. 創(chuàng)建職工年度臺(tái)賬表
注：本專(zhuān)題主要討論Excel如何用于針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行薪酬福利的匯總。另有專(zhuān)題“Excel為您服務(wù)系列——針對(duì)員工個(gè)人“微觀(guān)”的薪酬福利管理”，專(zhuān)門(mén)詳細(xì)介紹Excel如何用于針對(duì)單個(gè)員工，進(jìn)行薪酬福利的計(jì)算。
動(dòng)手練習(xí)一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類(lèi)，匯總生成組織機(jī)構(gòu)所繳個(gè)稅的整體情況。
動(dòng)手練習(xí)二：練習(xí)郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。
《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》培訓(xùn)受眾
人事經(jīng)理、行政人員、及各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門(mén)管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類(lèi)Excel使用者，具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。
《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》所屬分類(lèi)
人力資源
《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》所屬專(zhuān)題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
office、
excel培訓(xùn)、
excel高級(jí)技巧培訓(xùn)、
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)、
課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、
營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
工廠(chǎng)精細(xì)化管理、
人力資源管理、
人事管理技巧、
分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用、
Office達(dá)人——PPT高效制作技巧、
《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
楊老師
楊老師，金牌講師。擁有微軟 TechNet 特約講師、微軟 office 風(fēng)暴項(xiàng)目?jī)?yōu)秀講師、微軟 Office
System 應(yīng)用與開(kāi)發(fā)認(rèn)證講師、PMP 國(guó)際項(xiàng)目管理專(zhuān)家以及微軟 MCSE 系統(tǒng)工程師等資質(zhì)。楊
毅老師擁有超過(guò)九年教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。一直從事項(xiàng)目管理與微軟 Office System 產(chǎn)品的培訓(xùn)與推廣
工作，對(duì)微軟 Office System 前后臺(tái)均有深入研究，應(yīng)微軟邀請(qǐng)到全國(guó)各地多個(gè)微軟大客戶(hù)處講
授近百場(chǎng)培訓(xùn)課程。
受訓(xùn)經(jīng)歷
2003 年 微軟 Windows 2003 技術(shù)精英集訓(xùn)營(yíng)
2003 年 微軟 Exchang 2003 技術(shù)精英集訓(xùn)營(yíng)
2003 年 Office2003 增值風(fēng)暴講師
2004 年 微軟高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)中心講師
2006 年 成為首批獲得 Vista TTT 講師
2007 年
2010 年
Office2007 TTT 講師
Office2010 金話(huà)筒講師
教學(xué)風(fēng)格
在 Office 應(yīng)用方面有充足的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，授課時(shí)引入大量在以往實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題及系
統(tǒng)解決方案，激發(fā)學(xué)員在課堂上思考和建立起如何在實(shí)際工作中運(yùn)用 Office 系統(tǒng)的思維方式。
培訓(xùn)經(jīng)歷
13 年 IT 工作經(jīng)驗(yàn)， 9 年 IT 培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，曾培訓(xùn)公司有：
太古可樂(lè)（東莞）有限公司
聯(lián)邦快遞（東莞）有限公司
珠海國(guó)稅局
東莞市展覽館
立維騰電子（東莞）
香港晶苑集團(tuán)（東莞）
美國(guó)Molex連接器有限公司
上海浦發(fā)銀行惠州分行
中國(guó)燃?xì)馍钲诠?
Office 高級(jí)應(yīng)用技巧
Office 高級(jí)應(yīng)用技巧
Exce 高級(jí)應(yīng)用技巧
Office 高級(jí)技巧提升
Office2007 高級(jí)應(yīng)用技巧
Office2007英文版 初級(jí) 中級(jí) 高級(jí)
Office 高級(jí)應(yīng)用技巧
Excel 高級(jí)應(yīng)用技巧
Office PPT高級(jí)應(yīng)用制作技巧……
主講的 Office 大家族成員滿(mǎn)足各階層商務(wù)和企事業(yè)單位人員需求：
辦公類(lèi)成員： Word Excel PowerPoint OneNote Publisher
信息溝通類(lèi)： Outlook Infopath Sharepoint
項(xiàng)目管理類(lèi)： Project pro Project Pro+ProjectServer
設(shè)計(jì)類(lèi)： Visio
培訓(xùn)流程：
需求分析
培訓(xùn)需求深度溝通，專(zhuān)業(yè)講師面對(duì)面與客戶(hù)溝通，通過(guò)交流雙及課前測(cè)試題考量學(xué)員技能水平，
并了解學(xué)員的技術(shù)發(fā)展方向及其它。
課程定制
根據(jù)商定的培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員技能水平調(diào)查調(diào)整課程大綱，為學(xué)員定制具體的課件、技術(shù)案例。
并配備完整的實(shí)驗(yàn)手冊(cè)方便授課和課后實(shí)驗(yàn)。
培訓(xùn)實(shí)施
細(xì)致安排培訓(xùn)資料和課前準(zhǔn)備。課前學(xué)員簽約，確保學(xué)員的全程投入，提高技術(shù)應(yīng)用效果；培
訓(xùn)結(jié)束后完成課后練習(xí)并所有課程技術(shù)后進(jìn)行技能綜合測(cè)試，考核培訓(xùn)效果。
效果評(píng)估
從講師、課程和學(xué)員自身學(xué)習(xí)效果等三個(gè)方面對(duì)培訓(xùn)展開(kāi)評(píng)估，在培訓(xùn)結(jié)束后電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)，
了解培訓(xùn)負(fù)責(zé)人其對(duì)培訓(xùn)后續(xù)效果的展望。
《Office 3 2 人事專(zhuān)題系列課程之EXCEL在人力資源數(shù)據(jù)應(yīng)用管理中最佳實(shí)踐》報(bào)名服務(wù)流程
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