《OFFICE——商務(wù)PPT設(shè)計與EXCEL數(shù)據(jù)管理實踐》課程詳情
點(diǎn)擊下載課大綱及報名表 課程主旨
身處信息時代，運(yùn)用EXCEL和PowerPoint進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和信息傳遞是每一個工作者都要面對的問題。
課程主旨一：良好的PowerPoint呈現(xiàn)
良好的呈現(xiàn)設(shè)計可以提升用戶閱讀感受，促進(jìn)用戶對內(nèi)容的理解。本課程的另一個主旨就是給予大家PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式：
文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺表現(xiàn)/圖形設(shè)計，提高用戶的專業(yè)信息表現(xiàn)能力，提升PowerPoint 視覺設(shè)計效果及色彩運(yùn)用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運(yùn)用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示及演講的能力，主要包括：演示的目標(biāo)與目的？如何規(guī)劃文案報告的結(jié)構(gòu)？如何有效捕獲用戶關(guān)注提高信息傳遞能力？PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計創(chuàng)意。
課程主旨二：EXCEL數(shù)據(jù)處理
ü 如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？
ü 如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能，提高工作效能？
ü 如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？
ü 如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？
本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手，全面提高用戶的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力，數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作，敏銳科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶提高數(shù)據(jù)收集于整理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的工作效率和工作質(zhì)量。

課程需求
ü 如果您 經(jīng)常進(jìn)行工作報告/匯報的編寫與制作
ü 如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示
ü 如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力
ü 如果您 經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
ü 如果您 經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策
ü 如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告
ü 如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用，提高辦公能力

課程大綱

第一天課程：商務(wù)PPT設(shè)計
【主題一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)及案例剖析
1. 業(yè)務(wù)匯報型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
2. 商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析
3. 會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析

【主題二 視覺標(biāo)準(zhǔn)】國際主流PPT母板（及模板）設(shè)計理念：PPT主題模板設(shè)計
1. PPT全局版面設(shè)計的核心：母板
2. PPT母板標(biāo)準(zhǔn)制作流程
3. PPT母板畫面設(shè)計規(guī)則
4. 將PPT母板生成PPT模板
5. 如何根據(jù)你的演示需求設(shè)計PPT母板主題
6. 專家支招：適合會議溝通主題的PPT母板設(shè)計
7. 專家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母板設(shè)計
8. 專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母板設(shè)計
9. 給你5分鐘，也能完成PPT主題設(shè)計
10. PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧
11. 如何運(yùn)用配色工具指導(dǎo)PPT色彩搭配

【主題三 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程：5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作！
1. 高手是這樣進(jìn)行PPT構(gòu)思草稿流程的
2. 快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3. 快速對PPT進(jìn)行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板
4. 快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式，實現(xiàn)完整結(jié)構(gòu)

【主題四 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程：3分鐘實現(xiàn)多個PPT方案的合并和遷移！
1. 多個設(shè)計風(fēng)格不同的參考素材，如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式？
2. 專家支招：如何替換不同PPT素材中的公司LOGO？
3. 專家支招：如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標(biāo)識短語？
4. 專家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母板標(biāo)識
5. 專家支招：不同版本間的PPT內(nèi)容合并注意事項

【主題五 結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)】PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)
1. PPT作為商務(wù)文案主要功能是什么？
2. PPT商務(wù)文案的組織結(jié)構(gòu)是什么？
3. 專家支招：如何做好首頁，做出有新意的標(biāo)題？
4. 專家支招：如何做好目錄，使文案結(jié)構(gòu)清晰？
5. 專家支招：如何做好概述，促進(jìn)用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)？
6. 專家支招：如何做好正文，客觀、合理、有針對性？
7. 專家支招：如何做好總結(jié)，加強(qiáng)用戶理解？

【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化
1. 圖文并茂還是畫面演繹？
2. 畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…
3. 素材加工：修正顏色
4. 素材加工：圖片裁切
5. 素材加工：使畫面部分區(qū)域透明
6. 素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：照片墻
8. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：滾動的膠片
9. PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計：互動式照相機(jī)

【主題七 內(nèi)容優(yōu)化】讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯！PPT圖示設(shè)計及微軟SmartART圖示
1. 如何通過圖形結(jié)構(gòu)強(qiáng)化PPT內(nèi)容邏輯關(guān)系？
2. 微軟SmartART圖示處理技巧
3. 圖形設(shè)計進(jìn)階：理解圖形
4. 圖形設(shè)計進(jìn)階：調(diào)整圖形及變形
5. 圖形設(shè)計進(jìn)階：圖形顏色搭配
6. 圖形設(shè)計進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
7. 圖形邏輯設(shè)計：列舉關(guān)系
8. 圖形邏輯設(shè)計：對立關(guān)系
9. 圖形邏輯設(shè)計：融合關(guān)系
10. 圖形邏輯設(shè)計：遞進(jìn)關(guān)系
11. 圖形邏輯設(shè)計：環(huán)繞關(guān)系
12. 圖形邏輯設(shè)計：循環(huán)關(guān)系
13. 圖形邏輯設(shè)計：發(fā)散關(guān)系
14. 如何進(jìn)行圖示配色適應(yīng)PPT模板風(fēng)格

【主題八 演示高招】掌控演示！成為PPT演示達(dá)人
1. 熟練演示技巧，推動演示成功
2. PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對？
3. 專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充
4. 專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
5. 專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
6. 專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題
7. 專家支招：借助分屏放映，偷偷查閱演講詞，促進(jìn)演示成功

【主題九 動畫設(shè)計】PPT的視覺魔術(shù)師！動畫制作與設(shè)計
1. 用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術(shù)師（案例展示）
2. 5分鐘就能學(xué)會PPT動畫：進(jìn)入、推出、變化、移動
3. 5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨(dú)立啟動、連續(xù)啟動
4. 5分鐘就能操控動畫細(xì)節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn)
5. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào)
6. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
7. 商務(wù)動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
8. 專家支招：精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
9. 專家支招：動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
10. 專家支招：背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意

【主題十 演示演講】PPT商務(wù)演示演講實戰(zhàn)訓(xùn)練
1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標(biāo)：有目的的演講才是有意義的演講
6. 預(yù)先練習(xí)：有備而來，確保演示過程
7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進(jìn)入演示
8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術(shù)
9. 學(xué)會總結(jié)：借助總結(jié)強(qiáng)化觀眾記憶
10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運(yùn)用技巧
11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運(yùn)用技巧

第二天課程：EXCEL數(shù)據(jù)管理實踐
【主題一 數(shù)據(jù)規(guī)劃】如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，讓EXCEL更便于分析與統(tǒng)計
1. 報表為了表達(dá)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù)
2. 有效數(shù)據(jù)采樣和字段設(shè)置
3. 規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇，避免數(shù)據(jù)溢出
4. 如何將交叉表調(diào)整為數(shù)據(jù)表
5. 如何去除單元格合并，使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計

【主題二 報表設(shè)計】如何讓EXCEL報表更精美、更專業(yè)
1. 表格圖紙化：去除EXCEL網(wǎng)格，讓表格變成設(shè)計圖紙
2. 表格圖紙化：簡化行號列標(biāo)，脫離EXCEL視覺模式
3. 表格圖紙化：限制表格界限，去除非工作空間
4. 報表設(shè)計規(guī)則：報表的布局
5. 報表設(shè)計規(guī)則：報表的配色
6. 報表設(shè)計規(guī)則：數(shù)據(jù)字段設(shè)計
7. 高級報表制作：限制數(shù)據(jù)取值范圍
8. 高級報表制作：限制數(shù)據(jù)錄入格式
9. 高級報表制作：限制用戶修改，讓報表更安全

【主題三 數(shù)據(jù)收集】如何收集對于EXCEL有效的數(shù)據(jù)，并排除常見錯誤
1. 語音識別：利用語音工具實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)核對
2. 數(shù)據(jù)采樣技巧：數(shù)值型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
3. 數(shù)據(jù)采樣技巧：文本型數(shù)據(jù)采樣技巧并排除常見錯誤
4. 數(shù)據(jù)采樣技巧：導(dǎo)入數(shù)據(jù)的空格問題及排錯技巧
5. 數(shù)據(jù)采樣技巧：分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)的格式問題及排錯技巧
6. 數(shù)據(jù)采樣技巧：小數(shù)數(shù)據(jù)的進(jìn)位問題及排錯技巧

【主題四 商業(yè)智能】如何實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能，自動標(biāo)識特征數(shù)據(jù)
1. 微軟EXCEL商業(yè)智能：條件格式
2. 如何實現(xiàn)滿足業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)自動標(biāo)識
3. 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺數(shù)據(jù)條
4. 如何實現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)紅綠燈報警
5. 如何實現(xiàn)自動隔行填色、隔列填色，讓報表更專業(yè)
6. 如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動填充報表

【主題五 數(shù)據(jù)統(tǒng)計】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，判斷數(shù)據(jù)結(jié)果
1. 準(zhǔn)確使用篩選，定位目標(biāo)數(shù)據(jù)
2. 條件復(fù)雜的篩選該怎么做？
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)類別生成數(shù)據(jù)匯總
4. 根據(jù)數(shù)據(jù)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計
5. 函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應(yīng)用

【主題六 數(shù)據(jù)分析】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，推斷數(shù)據(jù)結(jié)論
1. 數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析的利器
2. 如何快速數(shù)據(jù)透視，得到多種統(tǒng)計指標(biāo)？
3. 如何進(jìn)行嵌套數(shù)據(jù)透視分析？
4. 如何進(jìn)行交叉表數(shù)據(jù)透視分析？
5. 如何在數(shù)據(jù)透視中過濾無效數(shù)據(jù)？
6. 如何重組數(shù)據(jù)間距，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？
7. 如何重組數(shù)據(jù)范疇，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？
8. 如何實現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析？
9. 如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表？

【主題七 圖表設(shè)計】如何設(shè)計EXCEL圖表，視覺呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)論
1. 有結(jié)論的圖表才是有意義的圖表
2. 適合表達(dá)個體對比的圖表
3. 適合表達(dá)權(quán)重對比的圖表
4. 適合表達(dá)趨勢對比的圖表
5. 適合表達(dá)整體對比的圖表
6. 適合表達(dá)傾向?qū)Ρ鹊膱D表

【主題八 公式函數(shù)】如何高級管理數(shù)據(jù)，綜合運(yùn)用EXCEL公式與函數(shù)
1. 微軟EXCEL公式語法
2. 連續(xù)數(shù)據(jù)自動套用公式的方法
3. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
4. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù)
5. 日期調(diào)整和計算的相關(guān)函數(shù)
6. 時間調(diào)整和計算的相關(guān)函數(shù)
7. 邏輯判斷（與、或、非）相關(guān)的函數(shù)
8. 檢查條件是否符合的相關(guān)函數(shù)
9. 可以調(diào)用外表數(shù)據(jù)的相關(guān)函數(shù)

《OFFICE——商務(wù)PPT設(shè)計與EXCEL數(shù)據(jù)管理實踐》培訓(xùn)受眾
總監(jiān)經(jīng)理、部門主管、外企職員、國企職員、市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門

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辦公技能

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