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Excel、PPT高效辦公應用技能 下載課程WORD文檔
添加時間:2013-06-03      修改時間: 2013-06-03      課程編號:100258521
《Excel、PPT高效辦公應用技能》課程詳情
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課程背景
   面對復雜而繁瑣的報表分析和演示文稿制作任務,您是否很累、很煩?其實,對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中,爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領們,正以高效辦公充分展示著自身價值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
  本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例,而是更注重點面結合,實踐和理論的結合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則,以不變應萬變,統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個新的層次!禣FFICE效率之源》課程,努力做到授之與魚并授之于漁,您會在學習中充分領略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

第一模塊 用EXCEL提高工作效率 主要內容
第1部分 四步優(yōu)化您的表格 調整表格結構,數(shù)據(jù)整理與合并,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
高效的數(shù)據(jù)錄入技巧,確保數(shù)據(jù)準確性,預防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。
快速導入外部數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確性,靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。
正確使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
經典應用:二維表格清單化;二級下拉列表;限定取值范圍,錯誤數(shù)據(jù)自動提醒;追蹤數(shù)據(jù)來源;檢索錯誤數(shù)據(jù);監(jiān)視數(shù)據(jù)變化;快速美化數(shù)據(jù)表格;刪除重復數(shù)據(jù);快速匯總和擴展數(shù)據(jù);快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù);自定義數(shù)字格式;自定義日期格式
第2部份 輕松掌握公式與函數(shù) 理解數(shù)學計算四步,成功推導計算方案。
掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。
應用公式中的名稱,跨工作表計算不再困難。
工作表數(shù)據(jù)相互鏈接;跨工作表引用數(shù)據(jù);動態(tài)圖表核心技術。
理解函數(shù)通用格式,應用函數(shù)推導,一舉掌握400函數(shù)。
將復雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了(邏輯判斷函數(shù)的應用)。
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(各類求和匯總函數(shù)的靈活應用)。
需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前(功能強大的查找函數(shù)及其典型應用)。
合理有序制作計劃(日期函數(shù)的各種應用)。
把需要的信息提煉出來(文本函數(shù)的靈活應用)。
高頻率函數(shù)組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
銷售提成表;人事信息表;產品統(tǒng)計表;憑證匯總表。
透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。
假期和工齡補貼表;賬款賬齡分析表
第3部份 分析數(shù)據(jù)其實很簡單 無表格型圖表助您DIY圖表,順利設計出更為直觀的報告型圖表。
反映復雜信息的組合圖表:甘特圖,柏拉圖,瀑布圖,雙環(huán)圖;趨勢分析圖;年齡構成分布圖;預算與實際對比分析圖。
制作動態(tài)交互圖表:人力資源月報動態(tài)圖表;產品銷售分布圖;利潤表動態(tài)分析等。
畫龍點睛:突出顯示圖表的重點信息,一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
應用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
直觀的標注數(shù)據(jù)(客戶生日提醒;采購報價對比;合同到期提醒)。
洞察業(yè)務數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析)。
從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
針對分析目標的不同,在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當分組。
靈活應用計算項和計算字段,擴展數(shù)據(jù)透視表。
設置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式,獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。
調整數(shù)據(jù)透視表設計方式,獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。
讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手(銷售業(yè)績透視表,費用控制分析表,數(shù)據(jù)核對表)。
錄制和應用宏,制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。
模擬運算,單變量求解,多變量求解,規(guī)劃求解,方案管理。
第二模塊 PPT演示技巧 主要內容
第1部分 五分鐘打造精美PPT 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。
用“大綱”視圖,規(guī)劃文稿結構,包括標題級別的升降級處理。
使用金子塔模型,構建PPT整體邏輯(尋找線索、列出大綱、總分總)。
通過占位符、版式、母版、主題和模板,打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應用主題批量美化幻燈片,調整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材(文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等)、多母版的作用和制作說明。
增強內容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強照片
圖片形狀,摳圖(移去背景),藝術效果,重新著色,截圖,蒙版,壓縮。
運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動起來,跟著我,動畫隨心所動。
添加幻燈片切片動畫和自定義動畫,動畫時間和效果控制。
常見自定義動畫:光暈動畫,彈顯動畫,線段動畫,遮罩動畫。
PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示,投影機上只顯示演示內容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結合。
第2部分 讓你的PPT會說話 PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論,會說話的PPT,什么樣?
會說話的PPT:目標明確,重點突出。
會說話的PPT:是有力的要的,不是長篇大論的文章。
給觀眾一個深刻的印象,PPT視覺沖擊力。
你的PPT為什么說不清?
常見錯誤:Word搬家;缺乏重點;邏輯模糊;色彩花哨;布局不合理……
優(yōu)化你的PPT
提煉內容:學會總結和概括;提煉關鍵詞;刪除無用的文字;拆分內容。
轉換圖示:組織邏輯關系,設計圖形;整理文字,構建表格;將數(shù)字轉換為圖表。
合理配圖:圖片資源,素材收集;打動人心的圖片;Show 圖五式。
突出重點:標識;變色;凸顯;背景;圖文混排突出主角。
給你一份行動方案,讓你的PPT會說話。

《Excel、PPT高效辦公應用技能》培訓受眾
希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務精英。
希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學習微軟核心技術的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應用水平,通過崗位考核的企業(yè)職員。
要求學員有一定OFFICE基礎

《Excel、PPT高效辦公應用技能》課程目的
幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的OFFICE 應用技能和方法
課程受益
兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。
注重培訓內容緊密結合實際應用,利用大量的企業(yè)案例進行操練。
注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。
講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
講師為本中心全職培訓顧問,可以隨時與老師聯(lián)系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題

《Excel、PPT高效辦公應用技能》所屬分類
人力資源

《Excel、PPT高效辦公應用技能》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、ppt高級技巧培訓、

《Excel、PPT高效辦公應用技能》授課培訓師簡介
John 高
首屆MLC綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
MCT2005、TTT培訓專家
曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓公司
12年企業(yè)培訓經歷,學術能力出眾
對MS-OFFICE系列軟件在企業(yè)管理中的應用有著很深的造詣
擅長歸納總結,化繁為簡
在其軟件高效應用層面上編制了涉及企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理應用課程。
課程特色:高老師授課輕松愉快,案例實用,真正做到授人于漁,客戶評價高!
近期培訓行業(yè):銀行,保險,政府機關,汽車制造業(yè),能源業(yè)
近期培訓客戶:
?松梨(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講,涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。
浙江省平安保險全省巡講,涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。
諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓,涉及諾西員工800人。
中國銀行蘇州分行午間論壇十一場,涉及吳江,太倉,相城,滄浪等支行。
汽車制造業(yè)多場講座,涉及馬鞍山華菱汽車,鹽城東風悅達起亞,上海延鋒百利得,海寧天通控股,寧波圣龍,蘇州海格,上海暢博電子等。
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費用預算:  * 元人民幣。(請?zhí)顚憯?shù)字,不需要填寫單位。)
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  • 培訓師:馬成功
  • 所在地:北京
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