《Excel在HR中的高效應用》課程詳情
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培訓對象:企業(yè)的HR人員及行政管理人員。
培訓方式:講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。
備 注:需要學員帶電腦,需要進行實際操作案例練習。
課程宗旨:
幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
為HR提供工作中常見的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點講解
前 言:
1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有完全掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
2. 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5. 每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8. 如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計算薪酬。
9. 諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
...........
所有這些問題,您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案!讓您與眾不同!
敬請帶著您工作中遇到的難題,與中國著名實戰(zhàn)派培訓專家張先生現(xiàn)場對話!
課程大綱:
《Excel高效財務管理與應用》 主講:張先生(6月23日)
第一單元 管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))
快速輸入復雜的序列號(輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息)
快速輸入重復數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)
數(shù)據(jù)位置調(diào)整
數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)
范圍限定(在填寫年齡、獎金金額等信息時設(shè)定輸入值的范圍)
日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入錯誤數(shù)據(jù))
日期管理
確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)
確定兩個日期之間的天數(shù)(計算工齡、年齡)
設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))
在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
數(shù)據(jù)表紋理背景
框線的各種美化
斜線表頭的設(shè)置技巧
第二單元 數(shù)據(jù)運算
設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)
通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
對數(shù)值進行計數(shù)統(tǒng)計(統(tǒng)計人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù))
對文本進行計數(shù)統(tǒng)計和查找
公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)
排名函數(shù)(如何對績效考核分數(shù)排名)
與或函數(shù)(邏輯函數(shù))
條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計年齡符合條件的有多少?)
文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
身份證號碼的計算
1. 自動計算出生年月日
2. 自動計算年齡
3.自動計算性別
4. 靈活查找數(shù)據(jù)
(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級應用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)
三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)
第三單元 數(shù)據(jù)分析
通過排序法分析數(shù)據(jù)
通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)
勞動合同到期提醒
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
對數(shù)據(jù)進行分類匯總
利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進行分析(怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)
統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
設(shè)置報表顯示方式
對數(shù)字進行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進行各種統(tǒng)計比較分析)
縱向同比分析
縱向環(huán)比分析
圖表分析的經(jīng)驗簡介
《Excel在HR中的高效應用》培訓受眾
企業(yè)的HR人員及行政管理人員。
《Excel在HR中的高效應用》課程目的
ü 幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
ü 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
ü 為HR提供工作中常見的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點講解
《Excel在HR中的高效應用》所屬分類
人力資源
《Excel在HR中的高效應用》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel高級技巧培訓、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
《Excel在HR中的高效應用》授課培訓師簡介
張先生
一、講師經(jīng)歷 張劍悅老師從事辦公軟件教學17年,課堂教學和企業(yè)內(nèi)訓累計達14000小時以上,直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。 總結(jié)自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇,直接服務過的企業(yè)客戶300余家。
曾獲榮譽:“Microsoft 資深授權(quán)培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。
曾經(jīng)擔任:北京新東方學校辦公軟件部經(jīng)理、《計算機世界》大學教學總監(jiān)。
現(xiàn)在擔任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡化辦公首席培訓專家、CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術(shù)指導中心認證首席專家講師。
二、授課風格 激情、嚴謹、親和、專業(yè)、通俗易懂。
三、主講課程 《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。 四、培訓過的部分客戶 新聞集團、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產(chǎn)權(quán)局、?怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業(yè)集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。