《解讀《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》》課程大綱
一、積極主動
該課程強(qiáng)調(diào)無論是在個人和組織的發(fā)展中都要積極主動。但是光強(qiáng)調(diào)積極主動是沒有任何作用的,關(guān)于“積極主動”的國內(nèi)外著作多如牛毛,但多為只講理論未及運(yùn)用。
在《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》中,“以解決問題為導(dǎo)向,以事實(shí)依據(jù)為基礎(chǔ),以科學(xué)工具為依托”貫穿始終,四套工具每一個都在強(qiáng)調(diào)“積極主動”的核心理念和實(shí)踐方法,拿過去就可以使用,使用了就一定會有效果。如:“情景回顧”中,要求我們不要被動地去“猜測”,應(yīng)該通過主動提問,弄清事實(shí),再決定下一步行動措施;“原因分析”中,強(qiáng)調(diào)我們不要被動地去“試錯”,而應(yīng)該主動去“比較”,通過比較縮小原因范圍,從而找到真正的原因并節(jié)約大量人力和物質(zhì)成本;“決策制定”中,強(qiáng)調(diào)我們不要被動地“以現(xiàn)有方案定標(biāo)準(zhǔn)”,而應(yīng)主動結(jié)合各方面需要制定標(biāo)準(zhǔn),再尋找滿足標(biāo)準(zhǔn)的方案,從而制定合理、科學(xué)的決策;“計劃分析”中,強(qiáng)調(diào)不要被動的“救火”,而應(yīng)主動地考慮“預(yù)防措施”,從而確保方案得到有效的實(shí)施并取得理想效果。
所以,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》決不僅僅只強(qiáng)調(diào)“積極主動”理念,它更是一套實(shí)踐“積極主動”的方法和工具。未來組織越趨“扁平化和柔性化”,就需要組織成員具備更高的自主解決問題的能力,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》就是一套提升組織成員自主解決問題能力的最佳工具。
二、思維流程化
很多人認(rèn)為信息在人們的大腦中進(jìn)行自發(fā)的組織,我們所要做的就是盡量收集信息,收集來的信息會自動投入使用。這是一個天大的錯誤,社會上那么多“高知低能”就是犯了這個錯誤。
大腦對信息系統(tǒng)化的處理能力、處理方法和處理技巧是需要訓(xùn)練的。我們需要像對待計算機(jī)一樣,對自己的大腦進(jìn)行編程和升級!额I(lǐng)導(dǎo)者之劍》通過四個工具將人的思維流程化、結(jié)構(gòu)化和可視化,人們通過這套工具就可以將思維進(jìn)行記錄、分析、完善,以提高思維能力,不斷完善思維質(zhì)量。
三、有意識有能力
人們在學(xué)習(xí)和做事時往往要經(jīng)過四個過程:無意識無能力狀態(tài)、有意識無能力狀態(tài)、有意識有能力狀態(tài)和無意識有能力狀態(tài)。當(dāng)我們掌握一項技能后,往往會陷于“無意識有能力狀態(tài)”即所謂“下意識狀態(tài)”,但是事務(wù)并不總是以“過去的軌跡”發(fā)展,我們不能完全用“過去”決定“未來”。當(dāng)我們面臨重大決策或重大項目時,我們需要進(jìn)入“有意識有能力狀態(tài)”,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》的四個工具正是要求我們在“有意識有能力狀態(tài)”下解決問題,最大限度地確保決策的科學(xué)性和方案的有效落實(shí)。
四套工具簡介該課程包括情景分析、原因分析、決策制定和計劃分析四套工具,每一套工具又包括基礎(chǔ)性部分和結(jié)構(gòu)性部分。其中基礎(chǔ)性部分是理性管理思維流程的核心邏輯,通過一些簡單的提問來進(jìn)行,用于處理日常的和緊急的問題;結(jié)構(gòu)性部分是在基礎(chǔ)性部分的核心邏輯上發(fā)展起來的流程工作表,用于對復(fù)雜的、重大的問題進(jìn)行細(xì)致分析。
四套簡單實(shí)用的流程工作表在此就不再詳述了,聽過課的朋友應(yīng)該都仍記憶猶新;沒聽過課的朋友在未來的學(xué)習(xí)中,我們將通過實(shí)際案例讓你輕松掌握這四套流程表。在此我僅就四套工具的基本邏輯做一些說明。
一、情景分析
情景分析的根本目的是“弄清事實(shí)”,核心的方法就是“牛眼提問法”,其步驟主要有:
1、描述問題:我們?nèi)粘I钪锌倳龅揭恍┗\統(tǒng)的、模糊的、令人焦慮的問題,此時我們不要去猜測、試錯、沖動或被動地等待“救火”,我們應(yīng)該將問題進(jìn)行細(xì)致的分析,認(rèn)清問題的真面目。
2、將問題具體化:當(dāng)我們遇到上述問題時,我們將運(yùn)用“牛眼提問法”從問題的性質(zhì)、發(fā)生時間、發(fā)生位置和發(fā)生程度等方面對問題進(jìn)行細(xì)分,使其具體化,以便我們認(rèn)清問題真相采取進(jìn)一步的措施。
3、對問題進(jìn)行排序:當(dāng)我們將一個籠統(tǒng)的、模糊的問題通過牛眼法細(xì)化成若干個具體的問題后,我們要結(jié)合問題的重要性、緊急性和趨勢等要素對這些具體問題進(jìn)行排序,以便我們先解決重點(diǎn)問題,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)目標(biāo)。不要被過多的無關(guān)緊要的問題所干擾。
4、決定分析起點(diǎn):具體問題進(jìn)行排序后,下一步采取什么措施處理呢?我們就要分析,若原因未知且有必要知道,我們就要用“原因分析法”;若原因已知或沒有必要知道原因,我們需要從幾個方案中選擇一個合適的方案來處理問題,我們就需要用“決策制定”;若我們已經(jīng)有合適的方案需要執(zhí)行,那我們就要運(yùn)用“計劃分析”即可。
情景分析看上去很簡單,但卻是其他三套工具的基礎(chǔ),不容輕視。
二、原因分析
原因分析的根本目的是“弄清事情發(fā)生的原因”,核心的方法就是“比較法”,其步驟主要有:
1、問題描述:對已發(fā)生的問題從問題性質(zhì)、發(fā)生時間、發(fā)生位置、發(fā)生程度等方面進(jìn)行詳細(xì)的描述,以揭示問題的真正現(xiàn)象。
2、找到比較對象并進(jìn)行比較:我們要尋找可以與出現(xiàn)問題的事物進(jìn)行比較的對象,比較對象必須具備兩個條件:相似性和正常性。然后從性質(zhì)、時間、位置、程度四個方面進(jìn)行比較。
3、尋找線索:這是本套工具的難點(diǎn)和核心邏輯,我們假設(shè)兩個類似的事物,其中一個事物(下稱“問題事物”)發(fā)生了問題,而另一個事物(下稱“正常事物”)沒有發(fā)生任何問題,那么“問題事物”身上一定發(fā)生了一些事情,而這些事情并未發(fā)生在“正常事物”身上。那些“問題事物”身上發(fā)生而“正常事物”身上未發(fā)生的事情就是線索。
4、推斷可能原因:那些“問題事物”身上發(fā)生而“正常事物”身上未發(fā)生的事情即為線索,這些線索反映了“問題事物”和“正常事物”在問題發(fā)生的前一段時間內(nèi)容存在的差異,而這些差異有可能就是導(dǎo)致“問題事物”發(fā)生問題的原因即稱之為“可能原因”。
5、檢驗(yàn)可能原因:對上訴“可能原因”運(yùn)用一個基本的邏輯(該邏輯在這里不再描述)進(jìn)行檢驗(yàn),即可確定這些“可能原因”哪些不是真正的原因,不斷縮小原因的范圍。我本人認(rèn)為這個步驟是原因分析工具的真正魅力所在,因?yàn)樗屛覀儙缀醪恍枰度胍环皱X的成本就可以將真正的原因縮小到最小的范圍之內(nèi)。為我們找到真正的原因節(jié)約了大量的時間和金錢。
6、驗(yàn)證可能原因:當(dāng)我們將“可能原因”縮小到最小范圍后,要對剩下的“可能原因”通過“專家法、樣本驗(yàn)證法”等方法進(jìn)行驗(yàn)證,以確定真正的原因。
原因分析是所有學(xué)員初學(xué)之時最難以理解的,但只要掌握了,它往往能夠帶來巨大的價值!
三、決策制定
決策制定的根本目的是“制定合理決策”,核心的方法就是“制定合理的標(biāo)準(zhǔn)”,其步驟主要有:
1、描述決策目標(biāo):對我們要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的描述。
2、設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn):羅列出我們要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)要具備的所有標(biāo)準(zhǔn),然后對這些標(biāo)準(zhǔn)的重要程度進(jìn)行分析。
3、找出備選方案:通過經(jīng)驗(yàn)、專家、腦力風(fēng)暴等方法找出備選方案,然后將這些備選方案與上述“決策標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行比對,看看哪個方案更接近或滿足標(biāo)準(zhǔn)。最滿足或接近標(biāo)準(zhǔn)的方案就是我們最有可能選擇的方案。
4、進(jìn)行風(fēng)險評估:對我們可能選擇的方案從“可能發(fā)生的概率”和“發(fā)生后的影響程度”兩個方面進(jìn)行定性評估,然后確定最終決策。
決策制定是這四套工具中使用頻率最高的,因?yàn)橹灰覀兠媾R選擇我們就要制定決策,而我們的選擇每時每刻都在發(fā)生。
四、計劃分析
計劃分析的根本目的是“確保方案得到充分落實(shí)并不斷改進(jìn)”,核心的方法就是“預(yù)防/促進(jìn)性措施和應(yīng)急/利用性措施”,其步驟主要有:
1、描述計劃目標(biāo):描述計劃的時間、地點(diǎn)、具體要求等要素。
2、制定行動步驟并找出關(guān)鍵環(huán)節(jié):羅列出要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的所有行動步驟,并根據(jù)時間緊迫性、問題復(fù)雜程度、所需成本等方面對所有步驟進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
3、找出潛在問題:分析上述關(guān)鍵行動步驟在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)哪些問題。
4、制定預(yù)防和應(yīng)急措施:針對關(guān)鍵行動步驟的潛在問題制定詳細(xì)的預(yù)防措施和應(yīng)急措施,確保計劃的實(shí)施和改善。
近年來,國內(nèi)各企業(yè)均在強(qiáng)調(diào)“執(zhí)行力”,執(zhí)行力的理念橫掃一遍,但真正提升了組織執(zhí)行力了嗎?在我遇到的組織中,給與這個問題肯定回答的組織很少。不是執(zhí)行力的理念不好,而是缺少真正提升執(zhí)行力的工具,而“計劃分析”正是一套超級棒的執(zhí)行力工具。堅持使用這個工具的朋友都知道,“計劃分析”不僅大大提升組織執(zhí)行力,更是一個項目管理的好工具。
學(xué)校和運(yùn)用此工具的注意事項剛開始學(xué)習(xí)這套工具時,會有少部分學(xué)員不適應(yīng)。因?yàn)檫@套課程是為我們重塑一套思維的習(xí)慣,我在課堂上經(jīng)常會用“插手”這個游戲告訴學(xué)員們,要改變就像“插手”這樣的行為習(xí)慣都很難,何況是改變我們幾十年的思維習(xí)慣呢。但只要我們在學(xué)習(xí)和運(yùn)用的過程中堅持以下原則,就一定會取得理想的效果。
1、注重過程,而不僅是結(jié)果
在進(jìn)行多次接觸后,我們將根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況改編案例或重新編寫案例。但這樣也不能保證每一位參訓(xùn)學(xué)員所用于演練的案例都是自己工作中的情景,在實(shí)際學(xué)習(xí)的過程中,掌握每一套工具的使用流程和方法最重要,不要太看重每一個案例的所謂“正確答案”。我們的案例正是為每一位學(xué)員學(xué)會這四套工具而設(shè)計的系統(tǒng)演練過程,而不僅僅是要一個答案。
2、注重工具系統(tǒng)流程,而不僅是理解知識點(diǎn)
學(xué)習(xí)過程中,注意隨著講師設(shè)計的流程進(jìn)行。我們的案例都是由易到難、由個體知識點(diǎn)到系統(tǒng)流程而設(shè)計的。只有我們認(rèn)真參與整個完整的演練過程,認(rèn)真完成每一個案例,才能真正系統(tǒng)的掌握這四套工具。
3、注重實(shí)踐,而不僅是理論學(xué)習(xí)
就像其他工具一樣,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》是要靠長期堅持練習(xí)和使用來掌握的,僅僅懂了是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須多次練習(xí)和使用才能真正將其變成個體和組織發(fā)展中的有力武器。
4、注重團(tuán)隊運(yùn)用,而不僅是個人使用
使用的過程中,鼓勵所在工作小組共同使用,從而提升團(tuán)隊思維能力。團(tuán)隊思維能力是指一個組織在多變的環(huán)境中,通過一定的思維技能,更好、更快的分析形勢、防止問題、解決問題、做出決策并有效執(zhí)行的系統(tǒng)思考的能力。
“思維工具”是我們每一個人要掌握的所有工具中最重要的一套工具。因?yàn)槲磥韨人的競爭力就是個體的思維能力,未來組織的競爭力就是所有組織成員的團(tuán)隊思維能力!所以<領(lǐng)導(dǎo)者之劍>不是要不要學(xué)的問題,而是個人和組織在未來競爭中必須具備的一種武器.
《解讀《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》》課程目的
一、轉(zhuǎn)換思維
該課程的最根本目的是:提升個人和組織的思維能力,即提升人們分析、綜合、判斷、推理等解決問題的能力。實(shí)現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經(jīng)驗(yàn)思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換,通過提升思維質(zhì)量實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、管理質(zhì)量和生活質(zhì)量的整體提升。
二、改善行動
該課程不是一個理論性的課程,它是一套完整的改善行動的工具。
中國人自古以來在“傳道”時,講究一個“悟”字,希望人們通過文字或故事實(shí)現(xiàn)自我醒悟并改善行動。但“悟”可能需要“悟者”具有非常深厚的基礎(chǔ),可能是一個漫長的過程。西方人更注重的是一個方法、一種模型、一個圖表、一個流程,目的是傳達(dá)給別人并讓別人盡快學(xué)會并運(yùn)用。而《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》就是這樣一個流程、一種模型、一套工具,組織中越多的人使用該工具就可以讓大家運(yùn)用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進(jìn),從而通過持續(xù)改善行動實(shí)現(xiàn)個人和組織利益最大化。
《解讀《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》》所屬分類
特色課程