《高效會(huì)議》課程大綱
引子調(diào)查:項(xiàng)目及日常工作中,最讓你頭疼的事有哪些
引子問(wèn)題:回答問(wèn)題并討論:你曾參加的最好的會(huì)議是哪次,為什么有效?你曾參加的最不好的會(huì)議是哪次,為什么毫無(wú)收益?
一.有效開(kāi)會(huì)的八原則
1.要準(zhǔn)時(shí)出席并遵從會(huì)議規(guī)則
2.主持人要控制會(huì)議的時(shí)間和氣氛
1)主持人最好不是主要領(lǐng)導(dǎo)人
2)主持人必須牢記會(huì)議的時(shí)間范圍(時(shí)間成本)
開(kāi)會(huì)的成本
3)主持人必須善于控制會(huì)議的方向和氣氛
運(yùn)用提問(wèn)技巧
3.很好地做準(zhǔn)備工作,采納建設(shè)性的意見(jiàn)
4.不能在會(huì)上固執(zhí)己見(jiàn),避免爭(zhēng)吵
5.決議要有成果
6.不要中途退席
7.領(lǐng)導(dǎo)人立場(chǎng)中立,化解矛盾
8.追蹤會(huì)后各項(xiàng)決議的行動(dòng)和結(jié)果
二.有效會(huì)議八戒條
1.不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì);
2.不開(kāi)有許多議題的會(huì);
3.不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì);
4.不開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì);
5.不要無(wú)關(guān)的人參加;
6.不要作離題的發(fā)言;
7.不要作重復(fù)性的發(fā)言;
8.不要馬拉松式會(huì)議--議而不決
三.有效會(huì)議的三大階段
一般會(huì)議劃分為三大階段
(一)會(huì)議前—計(jì)劃
特別應(yīng)該注意以下六個(gè)方面---遵從5W1H原則
會(huì)議的前期準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)律
(二)會(huì)議中-開(kāi)始、擴(kuò)展、達(dá)成、總結(jié)
1.會(huì)議的開(kāi)端
2.開(kāi)場(chǎng)白
3.規(guī)范議程
4.議題的展開(kāi)
5.擴(kuò)展/回收
6.達(dá)成決議的標(biāo)志
7. 如何達(dá)成決議
8.會(huì)議的總結(jié)
9.形成會(huì)議紀(jì)要
(三)會(huì)議后—跟蹤
會(huì)議跟蹤的重要意義
行動(dòng)跟蹤-目標(biāo)計(jì)劃單
(四)常見(jiàn)會(huì)議技巧
工作例會(huì)
項(xiàng)目例會(huì)
跨部門(mén)溝通會(huì)
客戶(hù)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)
結(jié)束語(yǔ)
《高效會(huì)議》所屬分類(lèi)
研發(fā)項(xiàng)目