《《會(huì) 議 管 理》 ——有效的大腦作業(yè)》課程大綱
第一部分:會(huì)議準(zhǔn)備工作
一、選題及確認(rèn)會(huì)議目標(biāo)
l 會(huì)議討論
l 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
l 經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
二、會(huì)議人員選擇及分組
l 人員評(píng)估
l 走訪候選人
l 確認(rèn)候選名單
三、準(zhǔn)備會(huì)議材料
l 準(zhǔn)備理論、方法、工具
l 編寫案例
l 編制成果報(bào)告
l 同專家進(jìn)行溝通
五、制定會(huì)議議程
l 會(huì)議的目標(biāo)
l 會(huì)議的日程
l 會(huì)議的邏輯
六、研討會(huì)情景分析及預(yù)案
l 情景分析
l 預(yù)案準(zhǔn)備
八、會(huì)議通知及資料發(fā)放
l 發(fā)送會(huì)議議程
l 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料
第二部分:會(huì)議進(jìn)行
一、 會(huì)議的導(dǎo)入
l 提出研討的任務(wù)及欲達(dá)成的目標(biāo),
l 闡明會(huì)議的邏輯
l 對(duì)會(huì)議過程或會(huì)議成員的具體要求。
二、 會(huì)議的過程設(shè)計(jì)
l 會(huì)議主持人引導(dǎo)會(huì)議小組成員
l 群體智慧呈現(xiàn)
1. 群體記憶法
2. 智慧墻
3. 會(huì)議記錄法
l 常用的會(huì)議過程工具(選講)
1. 頭腦風(fēng)暴
2. 團(tuán)隊(duì)列名
3. 團(tuán)隊(duì)共識(shí)
4. 世界咖啡館
5. O.R.J.A
6. 問題樹
7. 魚骨圖
8. 思維導(dǎo)圖
9. 九宮格
10. 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
三、 會(huì)議的回顧
l 對(duì)研討過程和內(nèi)容的總結(jié),
l 小組成員對(duì)研討邏輯和研討成果的認(rèn)識(shí),
l 引發(fā)小組成員初步的反思,
l 將會(huì)議成果形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。
四、 會(huì)議的關(guān)閉
l 會(huì)議主持人同小組成員制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃,
l 對(duì)下一步行動(dòng)提出具體要求。
第三部分:會(huì)后的跟進(jìn)行動(dòng)
一、落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃
l 5W2H1R
l 工作任務(wù)分解和工作進(jìn)程可視化
二、 保持順暢的溝通
l 通過網(wǎng)絡(luò)手段小組內(nèi)部溝通
l 與主題相關(guān)的所有人溝通
《《會(huì) 議 管 理》 ——有效的大腦作業(yè)》所屬分類
特色課程