《跨部門溝通問題的分析與解決》課程大綱
1、破冰
l 分組、選組長、隊名、團(tuán)隊展示
2、引發(fā)學(xué)員興趣
l 對課程收益進(jìn)行講解，全景呈現(xiàn)
l 引發(fā)學(xué)員創(chuàng)造性思考，引起興趣
3、引導(dǎo)思考
l 引導(dǎo)學(xué)員思考問題，從本職工作從身邊思考
l 強(qiáng)化學(xué)員運(yùn)用所學(xué)知識點(diǎn)創(chuàng)造性解決問題的訓(xùn)練過程

第一單元：認(rèn)知篇
問題離我們有多遠(yuǎn)-問題無法回避
什么是問題？如何面對問題？問題離我們有多遠(yuǎn)？工作中遇到那么多的問題怎么去應(yīng)對？本單元通過視頻和角色扮演等多種方式，回歸工作情景，讓我們一起去重新認(rèn)識無法逃避的問題，問題使人進(jìn)步！
1、什么是真正的問題
l 問題無法逃避
l 什么是真正的問題
1）目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2）問題和問題點(diǎn)
★故事：苦惱的企業(yè)家
★視頻：倒霉熊和冰山
★研討（看得見與看不見的問題有哪些？什么是真正的問題？）
2、工作的核心本質(zhì)就是解決問題
l 充滿問題的工作
l 工作的本質(zhì)就是解決問題
★案例：研發(fā)工程師與中層經(jīng)理
★研討：工作的相同點(diǎn)

第二單元：方法篇
問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓跨部門問題迎刃而解
《跨部門溝通問題的分析與解決》這個行動學(xué)習(xí)式課程主要定位是中層管理者，主要解決的是目標(biāo)問題、利益問題、心態(tài)問題、技能問題等相關(guān)要素，這些都是中層管理者經(jīng)常遇到的障礙之一。
在這個課程中如何去提升管理者的跨部門溝通能力，我們將行動學(xué)習(xí)的方法和操作分為三步，第一步：現(xiàn)狀描述、問題定義，第二步：形式評估、目標(biāo)確定，第三步：系統(tǒng)分析、要因洞悉，第四步：求同存異、科學(xué)求解，第五步：縱覽全局、精明決策，明確并解決當(dāng)前跨部門溝通的問題，實(shí)現(xiàn)組織和個體的能力提升。
1、現(xiàn)狀描述、問題定義
跨部門溝通常見的障礙有哪些？我們應(yīng)該如何去面對和看待？跨部門溝通問題的在我們公司目前有哪些癥狀和具體表現(xiàn)？我們將問題明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化。在確定問題時，首先由團(tuán)隊呈現(xiàn)組織內(nèi)跨部門溝通的問題；其次由行動學(xué)習(xí)小組定義跨部門溝通問題成功解決的標(biāo)準(zhǔn)。
l 跨部門溝通中常見的障礙
1）組織管理的分歧
2）部門利益的分歧
3）個體溝通風(fēng)格的差異
4）本位主義
5）橫向溝通機(jī)制不健全
6）溝通文化不成熟
l 團(tuán)隊列名法描述跨部門溝通中存在的癥狀
1）團(tuán)隊列名法的特點(diǎn)
2）研討會公約
3）研討問題過程中的要求
4）研討中需要澄清的地方
5）團(tuán)隊列名法找癥狀
2、形式評估、目標(biāo)確定
跨部門溝通問題的癥狀有很多表現(xiàn)，哪些需要我們投入時間和精力、資源去解決？哪些影響不大不是很重要暫時還不需要去解決？我們希望組織跨部門溝通中達(dá)成的目標(biāo)是什么？只有清楚要去到那里，才有可能可以到達(dá)那里。
l 形勢評估法評估任務(wù)
1）跨部門問題影響程度評估
2）跨部門問題發(fā)展趨勢評估
3）跨部門問題重要性緊急性
l 目標(biāo)確定法確定目標(biāo)
1）我們以什么更有效的方式來描述？
2）解決問題的目標(biāo)之挑戰(zhàn)目標(biāo)
3）解決問題的目標(biāo)之改善目標(biāo)
4）運(yùn)用SMART原則檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)
l 四問法明確問題
1）我們要解決什么問題？
2）我們?yōu)槭裁匆�解決這個問題？
3）解決這個問題要達(dá)成的目標(biāo)是什么？
4）團(tuán)隊成員是否都清楚理解了這個問題？
3、系統(tǒng)分析、要因洞悉
圍繞我們確定的目標(biāo)，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)，展開用問題樹法分析當(dāng)前跨部門溝通的原因，并運(yùn)用群體決策的方法聚焦重點(diǎn)、核心原因，確定當(dāng)前跨部門溝通的問題所在，并對當(dāng)前問題進(jìn)行分析。
l 跨部門溝通中的三級沖突分析
1）沖突雙方并不清楚對方的觀點(diǎn)及觀點(diǎn)背后的原因?qū)�對方的觀點(diǎn)有先入為主之見而沒有仔細(xì)傾聽和理解
2）沖突雙方完全明白對方的意圖，但由于各自的信念、價值觀和規(guī)則體系沖突，導(dǎo)致無法接受對方的意見
3）沖突不是來源于事情本身，而是不滿意對方的為人，或者歷史上有過節(jié)，或者雙方代表完全不同的利益集團(tuán)等
l 問題樹法
1）問題樹法分析癥狀背后的原因
2）原因背后的原因
3）原因分級
4）找到重要原因
4、求同存異、科學(xué)求解
在選定出重要的原因后，就消除出現(xiàn)的原因（即問題背后的問題），這是團(tuán)隊心智模式轉(zhuǎn)換的階段，將運(yùn)用團(tuán)隊共創(chuàng)法、水平思考法、力場分析法等方法來聚焦問題的解決方案。跨部門溝通問題的解決，最重要的是求同存異，讓所有的利益相關(guān)方達(dá)成共識，通過行為促進(jìn)每個人心智模式的改善。這一步會圍繞跨部門溝通目標(biāo)制定尋找共識解決方案。
l 持久有效的解決方案在于心智模式的改善
1）視頻：唐山大地站
2）跨心智模式的形成
3）心智模式的解除
4）研討：從行為入手還是心智模式入手？
5）跨部門問題解決的核心在于達(dá)成共識而不是完美的方案
6）求同存異尋找具體的解決措施
l 溝通中沖突解決三大技巧
1）描繪信息
2）優(yōu)劣分析
3）合并優(yōu)點(diǎn)
4）溝通中如何處理觀點(diǎn)假設(shè)
l 團(tuán)隊共創(chuàng)法圍繞跨部門溝通目標(biāo)制定尋找共識解決方案
1）思維碰撞
2）解決方案聚類
3）命名組群
4）補(bǔ)充新的創(chuàng)意解決方案
5）形成系統(tǒng)的解決方案
5、縱覽全局、精明決策
對所選的解決方案進(jìn)行精明決策，把風(fēng)險放在決策之前，而不是執(zhí)行之中！確認(rèn)跨部門溝通問題解決方案中需要采取行動的部分，和團(tuán)隊所達(dá)成的共識。
l 跨部門溝通問題解決措施的決策
1）打點(diǎn)法
2）加權(quán)法
3）C&E矩陣
4）FEBC法
5）FEBC法定義
★練習(xí)：運(yùn)用FEBC法進(jìn)行精明決策，找出達(dá)成共識的解決方案
l 確認(rèn)所達(dá)成的共識和需要采取行動的解決方案

第三單元：實(shí)踐篇
問題解決能力與實(shí)際工作-做個解決問題的高手

在解決完企業(yè)內(nèi)的一個個跨部門溝通的問題后，行動學(xué)習(xí)小組在回顧總結(jié)時，開始反思，如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的跨部門溝通系統(tǒng)，在接觸多個企業(yè)的跨部門溝通的行動學(xué)習(xí)中，他們基本上將行動學(xué)習(xí)系統(tǒng)構(gòu)建分為四個步驟：第一步：開場導(dǎo)入；第二步：問題解析；第三步：創(chuàng)造成果；第四步：行動評估。
在樹立好跨部門溝通的步驟和流程后，將通過工具和表單的建立進(jìn)行固化和分享，例如有些企業(yè)建立了《組織跨部門溝通機(jī)制》，有些企業(yè)制定了《跨部門溝通制度》，有些企業(yè)設(shè)計了《跨部門溝通清單》，有些企業(yè)則在組織內(nèi)添加了跨部門溝通的績效指標(biāo)。
1、風(fēng)險規(guī)避、行動落地
對所篩選出的切實(shí)可行的設(shè)想和實(shí)施方案，運(yùn)用行動落地的方法轉(zhuǎn)化為行動計劃。
l 步驟一：拆-將每個行動措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟
l 步驟二： 補(bǔ)-補(bǔ)充每個步驟之后的具體責(zé)任人、可能遇到的風(fēng)險、障礙，完成這個步驟需要用到的資源，以及成果物狀描述，具體完成時間安排和監(jiān)督人
l 步驟三：優(yōu)-行動計劃改進(jìn)
l 步驟四：定-確定團(tuán)隊達(dá)成共識的行動計劃并付諸實(shí)施，徹底實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉(zhuǎn)化和課程的落地
2、知行合一、績效實(shí)現(xiàn)
l 課程知識點(diǎn)回顧
l 駕馭工具、運(yùn)用自如
l 課程感受及分享
l 從知到行的五個階段
l 績效實(shí)現(xiàn)、成就人生

#課程收結(jié)#
1、課程知識點(diǎn)和所達(dá)成的共識回顧
2、1分鐘培訓(xùn)感想
3、知行合一的五個層次
4、致謝和互動問答



《跨部門溝通問題的分析與解決》課程目的
（1）方法：以訓(xùn)練提升思維，改進(jìn)和開拓工作思路；有針對性的講師解答與富有挑戰(zhàn)的學(xué)員練習(xí)相照應(yīng)，即學(xué)即用的問題分析與解決培訓(xùn)方法與手段；
（2）方案：挑戰(zhàn)和解決跨部門工作中的難題，在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中深度思考和實(shí)踐。幫助學(xué)員從多種方法中找到最適合的解決方案。
（3）結(jié)果：學(xué)會用別人喜歡的方式對他，避免跨部門溝通障礙，“己所不欲，勿施于人”的同時，還要考慮“己所欲，施于人乎？”，取得對方的信任。聽清對方的弦外之音，把握住對方的真正目的，實(shí)現(xiàn)完美溝通。

《跨部門溝通問題的分析與解決》所屬分類
特色課程

《跨部門溝通問題的分析與解決》所屬專題
高效溝通、溝通技巧培訓(xùn)、跨部門溝通協(xié)作課程、部門溝通、職場溝通、

《跨部門溝通問題的分析與解決》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

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