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用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)
添加時間:2015-03-11      修改時間: 2015-03-11      課程編號:100176166
《用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)》課程大綱
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程,提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產品也可以實現提升企業(yè)價值的作用。
[數字決策]
利用數據去做分析與決策,可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統(tǒng)計表明,在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。

[提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經統(tǒng)計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務的擴大而增加,但也意味著增加了成本!睹绹洕u論》曾經說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%

Ø 課程目標----通過學習本課程,您將得到以下:
² 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
² 函數也可以瘋狂,發(fā)現函數原理,350個函數輕松擊破
² 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析

Ø 課程特點
² 培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收
² 所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
² 所有EXCEL功能不再獨立出現,均采用互相結合的方式學習,讓案例更加深入工作
² 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”

l 第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題

l 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來

l 第三部分 誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
4. 返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙

l 第四部分 讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單

l 第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業(yè),色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表設計有訣竅,讓圖表更清晰地表達
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心,讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5. 數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
6. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

l 第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息?墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2. 巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數據所占比例
3. 利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態(tài)變化的圖形




《用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)》課程目的
通過學習本課程,您將得到以下:
² 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
² 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據
² 顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
² 找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
² 正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
² 函數也可以瘋狂,發(fā)現函數原理,350個函數輕松擊破
² 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析


《用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)》所屬分類
綜合管理

《用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升excel高級技巧培訓、企業(yè)白領核心辦公技能PPT+ExcelExcel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、
《用EXCEL創(chuàng)造價值(2天)》內訓服務流程
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1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師趙明哲老師簡介
趙明哲
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 講師介紹
Office 大師級認證
微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
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贏家大講堂 特聘講師
OFFICE應用創(chuàng)意大賽 專家團評委
2012年.2013年連續(xù)兩年最佳EXCEL應用講師
2012年中國培訓行業(yè)聯誼會會刊人物
 個人背景
曾就職于摩托羅拉,搜狐,世界銀行等知名企業(yè),對報表規(guī)范,數據決策,數據分析都有深入了解
目前被搜狐聘請為財務數據分析顧問,負責解決財務方向的數據問題和數據分析
 實踐/學術背景
具有豐富的教學經驗,對Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓,根據工作領域的特點,工作部門的特點安排課程的重點,具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應用示例,將理論與實際(解決問題)相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特的office實戰(zhàn)與技巧。
客戶價值
全面: 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合
幽默: 老師授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍
實用: 注重Excel應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例
示范: 注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂
細致: 講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂: 完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
本課程可以提供內訓,查看培訓師詳細信息
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·EXCEL在管理方面的高級應用
·EXCEL也可以在HR中高端大氣上檔次
·用EXCEL創(chuàng)造價值
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