《項目風險管理方法與實戰(zhàn)應用》課程詳情
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課程背景
區(qū)分企業(yè)項目管理能力的一個重要指標,就是企業(yè)的風險管理能力,包括風險管理的流程與體系以及項目團隊的風險意識。
在項目管理實踐中,有很多績效良好的項目卻在項目的后期產生了致命的問題,直接導致項目的失敗。同樣有很多項目被不斷的變更所困擾,導致成本的急劇增加與進度的不斷延誤。在項目的運作的過程中有大量的不確定因素使得項目處于不可控的狀態(tài),對這些風險因素如果不能很好地處理,項目就會處于高風險狀態(tài),而項目最終的結果是始終是無法預測的。
項目的風險控制并不能完全依靠項目經理的個人經驗,而應該通過一整套完整的方法論加以管理,使得項目中的大量不確定因素變得相對確定,而更加重要的是使得項目的計劃以及基線能夠更加完善與全面,為各種可能的情況確定應急計劃。同時,項目團隊的風險意識在很大程度上會影響項目風險管理計劃的執(zhí)行,所以風險意識與風險管理方法對于項目的成功是同等重要的。
課程內容
第一天上午: 項目風險的概述與識別
第一部分:項目風險管理概述
• 項目管理流程中風險控制的基本要點
關于“案例一”的討論:
案例一是一個在復雜項目中經常出現(xiàn)的場景,集中體現(xiàn)了項目風險管理的幾個因素,通過課堂討論的形式幫助學員找出風險控制中的基本要素,并參照實踐工作中的問題展開討論。
• 項目中的風險意識
• 項目經理風險處理的差異性
• 風險的類型與描述
• 風險的重要屬性
• 風險管理的本質是什么?
第二部分: 項目風險的識別
• 何時?如何?風險管理在項目管理方法論中的位置
• 風險識別的主要手段
• 項目中各階段的常見風險及應對策略
第一天下午: 團隊練習
練習1:飛機建造的分析與游戲
該游戲分為計劃與操作兩個部分
模塊一: 項目規(guī)劃及風險分析 (80分鐘)
在這一模塊中講師將作為甲方,將項目的需求與規(guī)則向各項目組進行介紹。各個項目組通過不同的風險分析手段,完成項目的整體規(guī)劃,設定相應的風險控制環(huán)節(jié)與手段。這一部分的重點在于,深入的項目分析與風險識別。模塊一要完成的工作包括:
(1) 在充分考慮風險因素后項目初步的進度估算
(2) 項目風險的清單及應對
(3) 各小組向全體學員講解各自的規(guī)劃與分析,分析各小組的差異及產生差異的原因
模塊二:項目實踐 時間: 90分鐘
在這一模塊中各項目小組分別在一定時間內實際動手完成項目,實際檢驗其規(guī)劃的準確性,以及對突發(fā)事件的應變能力,最終將產生優(yōu)勝的項目組。優(yōu)勝的評選原則將包括如下幾個因素:
(1) 項目實際完成的質量
(2) 項目計劃及風險規(guī)劃的準確性
(3) 項目團隊的表現(xiàn)
該模塊的重點除了驗證項目計劃的準確性之外,還將檢驗項目團隊在項目中處理突發(fā)情況的能力,以及項目經理的各種溝通與協(xié)調的能力。
第二天上午:項目風險的分析與應對
第三部分: 項目管理過程中的常見風險及其應對
• 項目風險控制的基礎: 需求的確定
• 干系人管理過程及風險控制
• 技術手段與業(yè)務目的
• 進度的合理性要素
• 成本預算的形成過程,以及成本風險的把握
• 團隊對項目規(guī)劃的影響
• 對“可預見”與“不可預見”的把握
• 項目風險控制的核心技能 – “持續(xù)高效地溝通”
第四部分: 項目風險的定性及定量分析
• 基本 P-I 分析方法的應用
• 項目風險定量分析的理論與方法
• 蒙特卡羅技術及應用
• 決策樹
• 定性與定量分析方法的比較與應用
練習2: 風險的分析
練習二將基于練習一的結果進行,各項目組將通過定性分析的方法,對風險清單中的風險進行分析,并形成一個有優(yōu)先級排序的完整風險清單。
這一練習的要點在于如何將項目中的風險概率及影響進行量化,以及如何在項目組中形成共識。
第五部分: 風險的應對以及風險計劃的編制
• 風險應對的手段與策略
• 預算儲備的形式與計算
• 應對手段選擇的方法
• 風險的觸發(fā)機制
練習3: 風險的應對計劃
練習三將基于練習二的結果進行,各項目組將針對項目清單中的前五項制定應對計劃,并將這一計劃列入到項目的整體計劃中,形成項目最終的WBS及進度表,并向講師報告在充分考慮到項目的風險因素之后,項目在課堂執(zhí)行時所需耗費的時間(精確到分鐘)。
這一練習的基礎是學員已經完成了該項目的工作分解及進度編排(在項目管理基礎課程中完成),所以要求學員對項目管理的基本方法論有一定的知識及應用能力。
第二天下午: 團隊練習
第六部分: 項目的監(jiān)督與控制
• 風險監(jiān)控的基本形式與手段
• 關于二級風險的把握
• 風險的再評估機制與流程
練習4: 課堂項目的實際操作
練習四將通過實踐項目操作的方式對前三個練習的工作加以驗證,各項目組在講師的指導下各自完成課堂項目的實際操作,由項目經理對項目的過程進行監(jiān)控,以10分鐘為一個里程碑時間點,分別檢驗項目的完成情況,并靈活處理各種風險因素。
這一練習的要點在于如何根據項目計劃對項目進行實際把握,并對各種風險因素進行充分的控制,盡可能減少對項目目標的影響。
第七部分: 企業(yè)的項目風險控制機制
案例: 介紹一個實際企業(yè)的風險控制流程與組織架構,分析在企業(yè)層面進行風險防范機制建設的關鍵要素
• 企業(yè)層面的風險控制機制的建立
• 項目管理辦公室的角色與作用
• 組織架構及責任
• 從組織的高度建立“風險意識”
收尾模塊: 溝通與討論
《項目風險管理方法與實戰(zhàn)應用》培訓受眾
項目管理者及項目參與者、企業(yè)各層次管理人員、項目管理辦公室成員
《項目風險管理方法與實戰(zhàn)應用》課程目的
幫助學員建立良好的項目風險意識
明確規(guī)范化的項目管理方法與流程
了解項目管理實踐中最常見的風險類型與應對
掌握基本的風險識別與分析的手段
《項目風險管理方法與實戰(zhàn)應用》所屬分類
研發(fā)項目
《項目風險管理方法與實戰(zhàn)應用》授課培訓師簡介
蔣先生
1997年加入IBM中國公司,2000年成為解決方案中心技術經理,作為技術負責人和項目管理者參與IBM 服務器部門在國內的眾多大型IT項目。2001年后作為高端產品的產品經理負責高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內部的員工培訓。在六年多的IBM職業(yè)生涯中,作為產品經理和項目經理,參與公司內外的多個大型項目,并直接負責一些重要項目的實施及控制。對各類項目中的風險管理,質量控制,以及進度控制有豐富的經驗。對于在大型“復合型”組織架構的公司中的項目運作有多年的實際經驗。
2004年英特爾(Intel)公司,負責64位系統(tǒng)在亞太區(qū)各國渠道部門的解決方案咨詢工作。
從2004年開始作為兼職講師,受聘于北京大學軟件與微電子學院從事項目管理的教學。除項目管理的理論外,著重強調項目經理的個人素質在項目以及團隊中的重要作用。在項目管理課程中加入溝通能力,領導能力,以及團隊建設的內容,使得項目管理的理論課程與學員的工作實際更加貼近。其課程風格完全不同于傳統(tǒng)的學院派項目管理課程,重點在于將項目管理的方法論實用化,幫助學員解決實際工作中的項目相關問題。
部分成功案例:
聯(lián)想集團北京工廠
IBM中國公司及其戰(zhàn)略合作伙伴
中國移動集團公司
山東移動
北京大學軟件與微電子學院項目管理研修班
北京大學軟件工程國家中心
中國農業(yè)大學
中國科學院電子技術研究所
北京控制工程研究所(航天部502所)
深圳市朗瑞思科技有限公司
北京佳維通訊電子技術有限公司