《班組精細(xì)化管理》課程大綱
第一部分:為什么要做班組精細(xì)化管理
一 班組管理中還有很多粗放的現(xiàn)象
1 基層管理人員技能強(qiáng)但是管理弱
2 缺乏改進(jìn)工作的動(dòng)力、能力
3 凝聚力不高,工作不認(rèn)真細(xì)致
4 基層管理體系(制度、程序、規(guī)程)不完善、不規(guī)范、不精細(xì)
5 有制度無(wú)執(zhí)行,沒(méi)有養(yǎng)成嚴(yán)格按照規(guī)則做事的習(xí)慣
二 授權(quán)模型
三 布置工作的清單
案例研討:主管和下屬各自的責(zé)任
第二部分:什么是班組精細(xì)化管理
班組精細(xì)化管理是一種追求完美的理念和工作過(guò)程質(zhì)量控制技術(shù),通過(guò)班組規(guī)則(流程、程序、制度)的系統(tǒng)化和細(xì)化,使班組管理各環(huán)節(jié)精確、協(xié)同和高效運(yùn)行。
1 精細(xì)化管理的模型:
2 班組精細(xì)化管理的五個(gè)模塊:
(1 )目標(biāo)引導(dǎo):班組工作目標(biāo)分解到每一個(gè)人,細(xì)化到每一件事
A 制定科學(xué)
內(nèi)部條件決定可能,外部條件決定可行
B 分解量化
橫向到底,縱向到邊
目標(biāo)分解的SMART法則
C 日清日高
早會(huì)提出,晚會(huì)總結(jié)
(2 )規(guī)則落實(shí):梳理舊規(guī)則,建立新規(guī)則(流程、程序、制度)
下面有專門的詳細(xì)講解和訓(xùn)練
(3)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化——規(guī)則轉(zhuǎn)化為行為和技能
意識(shí)養(yǎng)成
強(qiáng)力培訓(xùn)
班組團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
(4)制度保障——選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)
選好關(guān)鍵點(diǎn)
細(xì)則要細(xì)
監(jiān)督、檢查是培訓(xùn)
(5)文化建設(shè)——激勵(lì)體系支撐
管理看板—文化建設(shè)的前哨陣地
早晚例會(huì)—文化建設(shè)的有力推手
案例分享—文化建設(shè)最鮮活的載體
人人為師—文化建設(shè)最有效的群眾運(yùn)動(dòng)
(一千個(gè)培訓(xùn)大師不如分享身邊的人和事)
3 精細(xì)化實(shí)施方式:
固化——班組已有成功經(jīng)驗(yàn)
優(yōu)化——班組現(xiàn)有工作流程和程序
復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和班組
控制——生產(chǎn)和工作過(guò)程安全、質(zhì)量
討論:班組現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化控制難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)
4 工作質(zhì)量、管理效率的立體控制:程序控制點(diǎn)(崗位)流程控制線(崗位與崗位的銜接)
制度(含文件)控制面(班組)
5 精細(xì)化管理的兩個(gè)方式
(1)、手冊(cè)化
(2)、信息化
第三部分:怎樣做班組精細(xì)化管理
一 流程化
流程管理內(nèi)容
(1) 流程梳理
(2) 流程優(yōu)化
(3) 流程再造
流程優(yōu)化:
能夠在班組立即上手開(kāi)展的流程管理改善
(1)流程優(yōu)化步驟:
描述流程
評(píng)估流程
優(yōu)化流程
(2)流程優(yōu)化的工具:
流程問(wèn)題思考工具:5W3H分析法
流程優(yōu)化工具:ECRS技巧
(3) 流程優(yōu)化案例
訓(xùn)練之一:寫(xiě)出一個(gè)班組流程優(yōu)化的案例,并現(xiàn)場(chǎng)研討。
目的:消除班組與班組、崗位與崗位銜接的無(wú)序與浪費(fèi)。
二 程序化
(1)崗位工作內(nèi)容
(2)工作內(nèi)容分解
(3)完成工作內(nèi)容的步驟和標(biāo)準(zhǔn)
(4)崗位工作程序的靈活運(yùn)用
(5)確保精細(xì)化管理橫向到底,縱向到邊的手段
訓(xùn)練之二:對(duì)班組某工作事項(xiàng)進(jìn)行程序制定,并現(xiàn)場(chǎng)研討。
目的:確保工作質(zhì)量、成本、安全。
三 制度化
制度執(zhí)行難的原因
(1)、規(guī)章制度直是打印出來(lái)的一張紙
(2)、規(guī)章制度制定的過(guò)多,對(duì)規(guī)章制度沒(méi)有進(jìn)行評(píng)估
(3)、缺乏對(duì)制度的行之有效的學(xué)習(xí)
(4)、 破窗效應(yīng)
(5 )、制度結(jié)構(gòu)本身很粗放
精細(xì)制度制定要求
(1 )規(guī)章制度的三個(gè)組成部分
(2)原則條款
(3)實(shí)施細(xì)則
(4)監(jiān)督執(zhí)行細(xì)則
(5)三者的比例關(guān)系:1:2:3
(6)相應(yīng)的班組制度案例
(7)檢查是指導(dǎo)、幫助
訓(xùn)練之三:寫(xiě)出一個(gè)班組制度執(zhí)行難的解決方案。
1 在實(shí)際工作中某一項(xiàng)制度(或某一條制度,比如員工必須按規(guī)程操作)不能很好執(zhí)行。
2 分析背后的原因。
3 參照授課內(nèi)容,提出有針對(duì)性的解決方案。
目的:解決“執(zhí)行難”這一困擾班組管理的老大難問(wèn)題。
四 班組員工精細(xì)意識(shí)養(yǎng)成
1 變被動(dòng)做與主動(dòng)做
(1) 最大限度告知員工
會(huì)議:早晚會(huì),座談會(huì),宣貫會(huì),交流會(huì)
活動(dòng):觀摩、競(jìng)賽、演講
宣傳:看板、報(bào)刊、手冊(cè)
網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)站、短信、手機(jī)平臺(tái)
看板、顯示屏、指示燈
(2) 公司發(fā)展我發(fā)展
(3) 確保所有人都能順利完成工作
復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事情流程化,流程化的事情標(biāo)準(zhǔn)化、通俗化。
(4)樣板示范,梯次推進(jìn)
2 一個(gè)改善的結(jié)束是另一個(gè)改善的開(kāi)始
(1) 滴水匯成小溪,小溪匯成江海
(2) 精細(xì)化管理立足點(diǎn)在于不花錢或很少花錢的改善活動(dòng)。
(3) 干部的主導(dǎo)作用,員工的主體作用
(4) 數(shù)據(jù)分析是班組改善的有力手段
某工頻爐班改善案例
(5) 案例法是班組改善的日常推手
3 大家好才是真的好
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練四:每一個(gè)團(tuán)隊(duì)寫(xiě)出一個(gè)日常工作中的案例,發(fā)布并研討。包含三個(gè)部分:
1 案例
2 問(wèn)題
3 解答
《班組精細(xì)化管理》課程目的
1:明白班組精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵。 2:了解班組精細(xì)化管理的目的和作用。 3:掌握精細(xì)化管理的理論、方法、實(shí)操工具。 4:學(xué)會(huì)班組開(kāi)展精細(xì)化管理的具體方式,推進(jìn)步驟,員工參與的具體做法等。
《班組精細(xì)化管理》所屬分類
生產(chǎn)管理