《基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理 ——《企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)務(wù)研修班》》課程詳情
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學(xué)員對(duì)象:企業(yè)知識(shí)管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門(mén)文員
課程特點(diǎn):理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板。
21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,知識(shí)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫(xiě)格式、標(biāo)識(shí)不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時(shí),查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過(guò)對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!
課程大綱:
引子:視頻---一個(gè)老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理念與理論原理篇
第一章:第五代管理---知識(shí)管理認(rèn)知
1.1知識(shí)與知識(shí)管理
1.2 知識(shí)管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識(shí)分布圖
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值
第三章:基于企業(yè)知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng):檔案管理誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫(kù))的要求
5.2檔案室(庫(kù))的規(guī)劃
5.3檔案室(庫(kù))的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫(kù)圖
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇
第六章:企業(yè)文件(文書(shū))處理規(guī)范
6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類(lèi)與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類(lèi)
8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類(lèi)組卷
8.4檔案的排列編頁(yè)
案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫(xiě)案卷
案例互動(dòng): 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫(kù)上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷(xiāo)毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
案例互動(dòng): 檔案的鑒定
下篇:專(zhuān)業(yè)檔案實(shí)務(wù)篇
第十二章:企業(yè)人事檔案管理
12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標(biāo)識(shí)、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應(yīng)用與銷(xiāo)毀
案例互動(dòng):?jiǎn)T工檔案鑒定銷(xiāo)毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類(lèi))
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類(lèi)、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷(xiāo)毀
案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷(xiāo)毀
案例互動(dòng): 鑒定銷(xiāo)毀
第十五章:企業(yè)工程檔案管理
15.1工程檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類(lèi)、術(shù)語(yǔ)、職責(zé))
15.2工程檔案形成及管理特點(diǎn)
15.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.4工程檔案的整理(分類(lèi)、組卷、排列、編目)
15.5工程檔案的驗(yàn)收與移交(驗(yàn)收中檔案處理:--重點(diǎn)資料)
15.6工程檔案編研
案例互動(dòng):工程檔案鑒定與管理重點(diǎn)
結(jié)語(yǔ):知識(shí)就是既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
《基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理 ——《企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)務(wù)研修班》》課程目的
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:
? 學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知;
? 掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
? 掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
? 熟練掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類(lèi)、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷(xiāo)毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
? 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
? 全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作效率;
? 為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!
《基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理 ——《企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)務(wù)研修班》》所屬分類(lèi)
人力資源
《基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理 ——《企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)務(wù)研修班》》所屬專(zhuān)題
檔案管理、
企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)、
基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、
《基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理 ——《企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)務(wù)研修班》》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
博文
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎精益管理專(zhuān)家 ◎高級(jí)培訓(xùn)師 ◎全球500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專(zhuān)家
◎全國(guó)20多家顧問(wèn)機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問(wèn)。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育
與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專(zhuān)注于企業(yè)精益管理與人力資源管理,人才教育培訓(xùn)。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國(guó)IT、電子、汽車(chē)零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企業(yè)培
訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列 ☆專(zhuān)案(項(xiàng)目)管理系列
工作背景:
有20 多 年政府外經(jīng)貿(mào)部門(mén)、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)( IT 上市)、億勝集團(tuán)(新資 IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS 集團(tuán)(臺(tái)資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想(惠陽(yáng))、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來(lái)紡織、森大外貿(mào)、深圳移動(dòng)、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國(guó)際、誠(chéng)業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃?xì)、卓寶科技、中?guó)安防、北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬(wàn)達(dá)、中大深圳、云南移動(dòng)、周口移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工重機(jī)、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門(mén)農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城集團(tuán)、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、徐工液壓、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、深圳聯(lián)通、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、上海移動(dòng)、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、三國(guó)(日)、安徽昌河汽車(chē)、珠海農(nóng)商行、廣西移動(dòng)、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機(jī)械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍(lán)光集團(tuán)、武漢光谷、東莞移動(dòng)、香滿樓畜牧、華電、保山移動(dòng)、東風(fēng)裕隆汽車(chē)、西雙版納移動(dòng)、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----
授課風(fēng)格:
☆ 互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受;
☆ 聲情并茂,激情演繹;
☆ 案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);
☆經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;
☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;
☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。