《檔案管理實務培訓方案》課程大綱
第一部分：檔案管理的理論
1. 檔案管理的界定是什么？
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類。
4. 一般企業(yè)應用檔案的具體內容。
5. 當前重要的電子檔案的要求。
6. 檔案管理的現在常用的原則。
7. 電子檔案的管理的原則。
互動：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現的問題，有針對性的進行培訓。

第二部分：檔案管理工作的具體內容
第一章 平時工作的收文管理
1. 平時文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時文件收集整理的具體流程。
包括四個部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦。
3. 四個流程當中注意的事項及其技巧。（重點）
第二章 整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質量要求。
6．分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
7排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章 電子檔案的管理
1. 電子檔案的認識。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護。
6. 電子檔案的利用。
第四章 其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類和排序編號。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤片類聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。

第三部分 檔案的保管
1. 檔案管理工作的內容、任務與要求。
2. 檔案保管設備的要求。
3. 檔案庫房設備的要求。

第四部分 檔案的統(tǒng)計
1. 檔案統(tǒng)計的內容和要求。
2. 檔案統(tǒng)計工作的方法。
3. 統(tǒng)計調查的具體要求和技巧。
4. 統(tǒng)計整理的具體內容。
5. 統(tǒng)計分析的具體方法。
6. 檔案統(tǒng)計的數字化。

第五部分 檔案的服務
1. 檔案服務的方式有哪幾種類型。
檔案閱覽
外借使用
復制利用
陳列展覽
咨詢服務
出據檔案證明
2. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
3. 開放檔案的管理要求。
4. 檔案編研成果的具體內容和要求
5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計數字匯集等）

《檔案管理實務培訓方案》課程目的
通過兩天的培訓，使學員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應用的技巧，適應企事業(yè)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲-----
1. 對檔案有一個全面的認識，從理論上有一個全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類，結合時代特色，了解現在電子文檔的管理知識。
3. 通過培訓，讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4. 通過培訓，讓學員掌握檔案管理的范圍。
5. 通過培訓，讓學員掌握規(guī)范管理流程。
6. 通過分析實際工作中出現的問題，教會學員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7. 教學中現場互動，及時發(fā)現學員的問題并當場回答解決。
8. 通過模擬演練，大大提高學員的操作能力和理論知識水平，為公司的發(fā)展做出重要的支撐；

《檔案管理實務培訓方案》所屬分類
人力資源

《檔案管理實務培訓方案》所屬專題
檔案管理、企業(yè)檔案管理實務培訓、基于企業(yè)知識管理的現代企業(yè)檔案管理、

《檔案管理實務培訓方案》內訓服務流程

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