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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù) 下載課程WORD文檔
添加時間:2023-02-07      修改時間: 2023-02-07      課程編號:100290136
《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》課程詳情
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前 言:
新《檔案法》、國標(biāo)、行標(biāo)陸續(xù)規(guī)范實施,貴公司各種檔案管理的科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)如何落實?
你的公司檔案有丟失嗎?凌亂嗎?能及時提供服務(wù)和高效率嗎?與時俱進(jìn)地規(guī)范化了嗎?
企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化?數(shù)字化檔案如何管理?企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做?
如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制?
您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎?各項檔案的國標(biāo)如何解讀落地?
本課程將為您和您的公司全面解決以上問題,并給你提供全面專業(yè)的解決方案。
課程背景:
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天,數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進(jìn)?許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是:各種檔案資料仍處于手工原始管理,不專業(yè)狀態(tài),或分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實踐結(jié)晶。
培訓(xùn)內(nèi)容:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1.2企業(yè)知識及知識管理的價值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)
案例分享:
1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別
3)相關(guān)國策(法規(guī))解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動:
1)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值 2)企業(yè)檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別
2)辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別
3)其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:
1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2)檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動:
1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:
1)檔案的收集識別 2)件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動:
1)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2)整理五步法 3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:
1)著錄目錄表 2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護(hù)制度范例2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法
10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類 2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實務(wù)
11.1合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案最新國標(biāo)解讀 2)工程檔案資料形成節(jié)點識別
3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動與案例:1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解
2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例:
1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀 2)電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計
案例互動: 1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
Q&A:學(xué)員問題解答
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學(xué)問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家!

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》培訓(xùn)受眾
各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》課程目的
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
●學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理,建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ);
●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平,夯實企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ);
●掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實操實務(wù)及安全管控要領(lǐng);
●通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程,為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實基礎(chǔ)!

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》所屬分類
辦公技能

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》所屬專題
檔案管理、流程管理企業(yè)檔案管理實務(wù)培訓(xùn)、流程建設(shè)、基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理企業(yè)重組、流程變革管理培訓(xùn)、

《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)》授課培訓(xùn)師簡介
博文
博文
博文(Bowen)老師
◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師;
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家;
◎國內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。
咨詢項目背景:
具有政府機(jī)關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。
主要課程系列:
☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理(已12年公開課)☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列(10年)☆公文文書寫作規(guī)范與技巧(內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年)
工作背景:
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新IPC 集團(tuán)( IT制造、地產(chǎn))、ES集團(tuán)(地產(chǎn))、物科技(港上市)、PTS 集團(tuán)(臺上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)、中大、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機(jī)場、徐工、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進(jìn)地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團(tuán)、汾酒集團(tuán)、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----
核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案:
◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行 政文書檔案管 理及財務(wù)管理體系
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