《應(yīng)用Project2003進行項目管理》課程詳情
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項目管理知識體系
• 項目管理的價值
• 項目和項目的特點
• 項目的生命期
• 項目管理的知識領(lǐng)域
• 項目管理的過程
• 企業(yè)項目管理
• 項目管理信息系統(tǒng)
Project 2003中的數(shù)據(jù)類型及其相互關(guān)系
• 選項:項目特定選項和全局選項
• 項目數(shù)據(jù):任務(wù)、估算、依賴關(guān)系,最后期限、約束、資源和工作分配
• 對象:視圖、表、過濾、組和日歷
應(yīng)用Project 2003編制項目計劃
• 新建一個項目:輸入項目信息、應(yīng)用企業(yè)項目模板
• 任務(wù)
o 編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細任務(wù)列表
o 找出恰當(dāng)?shù)拇缶V級別
o 固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型
o 周期性任務(wù)
• 估算
o 估算的過程
o 估算工作歷時以及任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時
o 工期估算的困難及解決方案
• 依賴關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)圖
o 用依賴關(guān)系來表現(xiàn)項目中的邏輯關(guān)系
o 如何確定邏輯關(guān)系中的前置和后續(xù)任務(wù)
o 依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型
o 如何檢查網(wǎng)絡(luò)圖的完整性
• 最后期限(目標日期):最后期限如何支持動態(tài)進度計劃
• 進度約束(固定日期):進度約束的類型以及它們怎樣使你的進度靈活性減小
• 資源
o 資源的類型
o 兼職、全職的人力資源
o 材料、設(shè)施和設(shè)備資源
o 改變資源的可用性和費率
o 自己輸入資源或應(yīng)用企業(yè)資源池
• 日歷:項目日歷、基準日歷、資源和任務(wù)日歷,企業(yè)日歷
• 工作分配
如何管理資源的工作量
• 應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
• 解決過度分配
o 使得工作負荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配
o 何時手工平衡,何時靠Project 2003自動平衡
• 手動進行工作量平衡
• 自動進行工作量平衡
如何縮短你的項目的歷時
• 時間的優(yōu)化(資源無限的情況下):關(guān)鍵路徑法
o 自由時差和總時差的區(qū)別
o 關(guān)鍵路徑分段的情形以及如何處理
o 壓縮關(guān)鍵路徑
• 時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下:資源約束的進度安排)
o 資源平衡如何對關(guān)鍵路徑施加影響
o 找出資源關(guān)鍵路徑
o 對資源關(guān)鍵路徑進行趕工的方法
如何降低你的項目的成本
• 成本類型:固定成本和可變成本
• 如何在Project 2003中對每種成本類型建模
• 將成本費率表應(yīng)用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率
• 降低項目成本的各種措施
在發(fā)布之前檢查進度
按照你希望的方式報告項目
• 總是編制一頁報告
• 定制視圖
o 應(yīng)用定制域、表、過濾器和分組功能
o 如何應(yīng)用管理器將上述定制重復(fù)使用
如何輸入實際進度并且更新進度預(yù)測
• 更新任務(wù)與更新工作分配(時間表)
• 如何進行有效的任務(wù)更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進度的機制)
應(yīng)用Project 2003作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)
• Project Web Access時間表的可配置選項:布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期
• 從團隊成員處獲取時間表
o 用每天的實際工時和剩余工時
o 應(yīng)用PWA或Microsoft Outlook
• 項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應(yīng)用
• 將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2003進度中
• 在Project 2003中檢查實際進展并且修訂預(yù)測
管理風(fēng)險、問題、文檔和狀態(tài)報告
• 共享的工作區(qū)
• 匯總和管理風(fēng)險和問題
• 發(fā)布項目文檔和文檔管理
• 定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并
項目組合報告
• Project Web Access的項目中心
• 公司主管如何分析組合視圖
Microsoft EPM Solution的規(guī)劃、部署和管理
• Microsoft EPM Solution的系統(tǒng)要求
• Project Server的不同用戶
• Project Server的安裝
• Project Server的定制
o 定制企業(yè)模板
o 定制企業(yè)日歷
o 定制企業(yè)域
o 定制企業(yè)視圖
• Project Server的管理
o 管理用戶和組
o 管理安全性
o 管理視圖
o 服務(wù)器配置
o 管理WSS
o 管理企業(yè)功能
o 自定義PWA
o 清理Project Server數(shù)據(jù)庫
課程詳細信息見:http://www.mypm.net/pmu/project.htm
《應(yīng)用Project2003進行項目管理》培訓(xùn)受眾
任何想要用Project Professional 2003和Project Server 2003管理項目的人:項目進度管理人員、項目控制人員、項目經(jīng)理、項目群經(jīng)理、公司主管和項目管理辦公室人員。
《應(yīng)用Project2003進行項目管理》課程目的
本課程的總體目標是發(fā)揮項目管理應(yīng)用工具的最大效益。在課程中學(xué)員將有機會根據(jù)實際案例利用Project Professional 2003建立并優(yōu)化項目計劃,再通過Project Server 實現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作,親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值,提升項目管理的能力。
《應(yīng)用Project2003進行項目管理》所屬分類
戰(zhàn)略管理
《應(yīng)用Project2003進行項目管理》授課培訓(xùn)師簡介
劉大雙
項目管理者聯(lián)盟高級顧問,北京時代博睿科首席顧問,微軟Project項目管理軟件應(yīng)用專家。
1992年8月加入IT行業(yè),先后服務(wù)于美國SAS軟件研究所、中國惠普有限公司等全球著名的IT企業(yè),從事服務(wù)、咨詢、銷售、市場、管理等工作。在中國惠普工作期間,任咨詢事業(yè)部高級顧問,負責(zé)和參與項目的計劃和實施。
2001年10月至2004年8月任職于微軟(中國)有限公司,擔(dān)任Microsoft Project產(chǎn)品經(jīng)理,全面負責(zé)Microsoft Project 在國內(nèi)的推廣與服務(wù)。