《高級文秘職業(yè)化訓練》課程詳情
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一 秘書/助理職業(yè)角色（必須具備的品質和素質）
秘書/助理的職業(yè)價值和作用
討論
秘書/助理工作的基本特征
秘書/助理的角色定位
案例討論
秘書/助理必須具備的基本能力
測試你的能力
二 成為上司的好助手
了解上司，做上司的好助手
下級上行交往的藝術
應對之道實例解析
案例討論：秘書的“忠誠度”
處理上司、同事與自己的三角關系
讓上司喜歡的20條
三 人際溝通與工作協調指導
秘書/助理常用溝通方式分析
三個案例分析
秘書/助理的溝通指導
秘書/助理與上司相處
下級上行交往的基礎
同上司相處
上司發(fā)火時秘書如何對待
秘書/助理到位、越位、補位
報告/聯絡/商量的技巧
向上司報告/聯絡/商量時應注意
何謂報告、聯絡、商量？
報告、聯絡、商量的關鍵點
四 商務禮儀與秘書/助理職業(yè)形象
秘書／助理職業(yè)形象成功策略
職業(yè)化視覺形象
職業(yè)形象：服裝、儀容，穿出職業(yè)感與自信
展示專業(yè)氣質：姿勢、儀態(tài)，打造最佳印象
商務待客禮儀
國際跨文化的交流
常用的待客十種禮節(jié)：招呼禮、引導禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮…
辦公室電話禮儀
影響電話交談質量的因素
電話記錄
宴請禮儀
飯店的選擇
就餐應遵循的禮儀
五 目標／時間／情緒／危機/辦公室的管理
目標管理
目標設定需注意的六個方面
目標設定七個步驟
時間管理
工作的優(yōu)先度
識別時間陷阱
測試題：時間安排
常見的時間管理技巧
工作情緒管理
情緒智力五個方面
情緒產生的根源
心理上的認知錯誤，大體有八種現象
調節(jié)情緒的方法
危機管理
職業(yè)危機感的四個時段
辦公室6S管理
六 日常事務管理
制定上司的日程安排計劃的方法
秘書/助理隨從上司出訪的工作程序
接待禮儀基本程序
應變擋駕的技巧
案例分析
電話過濾5W3H
七 會務組織與管理
了解會議的性質與形式
會務秘書應了解的工作要點
會前準備工作
會議進行中的工作
會議的基本議程
會議結束后的工作
會議議題的安排技巧
八 公文寫作與處理實務
商務文的特征
商務文的基本格式
書寫商務文的注意點
報告
通知
會議記錄
商務信函
《高級文秘職業(yè)化訓練》培訓受眾
企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經理、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等
《高級文秘職業(yè)化訓練》課程目的
深刻領悟角色的職責，樹立良好的心理素質
掌握規(guī)范服務的商務禮儀，樹立良好地職業(yè)形象
提升秘書/助理人員的溝通協調能力、任務執(zhí)行和完成能力
增強秘書/助理對自身工作的認同感和敬業(yè)感
掌握專業(yè)工作技能，提升工作質量及工作效率
《高級文秘職業(yè)化訓練》所屬分類
人力資源
《高級文秘職業(yè)化訓練》所屬專題
職業(yè)化團隊、
行政助理、
《高級文秘職業(yè)化訓練》授課培訓師簡介
劉老師
澳大利亞國家培訓局認證的國際高級培訓師。上海市緊缺人才辦公室認證的高級職業(yè)培訓師。2001年被國際錦江集團聘為上海APEC會務人員禮儀培訓師�！禠UCI》時尚雜志，《中外首飾時尚》雜志禮儀專欄特約撰稿人。擔任上海電視臺《生活時尚》頻道“萬千風情”節(jié)目的禮儀嘉賓，受靳羽西女士的邀請，協同進行《國際商務禮儀》課程的培訓。曾經與李谷一、王剛、宋祖英、彭麗媛等著名藝術家進行合作演出，并擔任大型文藝晚會藝術助理指導。
專長領域
主要講授商務助理與秘書技能、商務禮儀等方面課程。
服務企業(yè)
愛普生（中國）、蘭蔻（中國）、艾默生網絡能源、中國東方航空、寶鋼股份、協鑫（集團）、中國大地財產保險、浙江杭蕭鋼構、華能國際電力、上海歐華學院、上海交大奧杰學院、交大昂立教育基地、上海市勞動局培訓中心、上海光大國際會展中心、中國海洋石油、華東電力、樂購連鎖超市、上海浦東國際集裝箱碼頭、中國聯通、富國基金、東吳證券、盛融投資、中外運－敦豪（蘇州）、上海微電子裝備、上海有線網絡、東電電子、歐美環(huán)保、麥格納唐納利、青島啤酒（上海）、新錦江賓館、國際和平飯店、中國銀行、杭州西子奧的斯電梯、日立（中國）、富士通（中國）信息系統、UFJ銀行（中國）、JVC（中國）、嘉華（中國）投資公司、上海錦江集團、上海震旦集團、上海家化集團、上海東匯集團、均瑤集團、橫店集團、佳通集團、正新橡膠、大眾汽車、中國人壽保險。
企業(yè)反饋
老師講課非常生動、有趣，讓人覺得二天時間太少，有興趣聽下去，從各個方面了解了作為一個秘書應該做什么，怎么做。
——揚子石化-巴斯夫有限責任公司
《高級文秘職業(yè)化訓練》報名服務流程
020-29042042
