《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》課程詳情
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課程背景
知識管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫格式、標(biāo)識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
引子:視頻---一個老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇
第一章:第五代管理---知識管理概述
1.1知識與知識管理
1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識分布圖
第二章:企業(yè)檔案及管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
3.1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)
3.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動:檔案管理誤區(qū)
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇
第四章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
4.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第五章:企業(yè)檔案的收集、分類
5.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
5.2檔案的收集與識別
5.3檔案的分類組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第六章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的編目(標(biāo)識)
6.4案卷的整理裝訂
6.5填寫案卷
案例互動: 立卷
第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
7.1 檔案的目錄編制
7.2 檔案的裝盒
7.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第八章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
8.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
8.2企業(yè)檔案的應(yīng)用
8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
下篇:專業(yè)實(shí)務(wù)篇
第九章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
9.1文件處理概述:原則與要求
9.2辦文程序
9.3收文程序
9.4發(fā)文程序
9.5辦公自動化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第十章:企業(yè)人事檔案管理
10.1 人事檔案的定義與意義
10.2 人事檔案的歸檔要求
10.3 人事檔案的范圍與期限
10.4 人事檔案標(biāo)識、整理方法
10.5 人事檔案的歸檔、保管
10.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
第十一章:企業(yè)會計(jì)檔案管理
11.1 會計(jì)檔案定義及內(nèi)容
11.2 會計(jì)歸檔要求及期限規(guī)定
11.3 會計(jì)檔案分類、編號、整理
11.4 會計(jì)檔案的歸檔、保管
11.5 會計(jì)檔案的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動: 鑒定銷毀
第十二章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
12.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容
12.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
12.3 經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識
12.4 經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔
12.5 經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理
案例互動: 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1企業(yè)技術(shù)工藝檔案含義及內(nèi)容
13.2企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
13.3企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與密級設(shè)定
13.4企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理的流程
13.5企業(yè)技術(shù)工藝檔案的保管、借閱、應(yīng)用管理
案例分享: 技術(shù)工藝檔案管理流程
第十四章:特殊載體檔案管理
14.1 特殊載體檔案的范圍及特性
14.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
14.3 特殊載體的整理、標(biāo)識
17.4 特殊載體的保管與應(yīng)用
案例分享:特殊載體的標(biāo)識規(guī)范
第十五章:企業(yè)檔案管理流程設(shè)計(jì)與管理制度規(guī)劃
15.1 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì);
15.2 檔案管理指引編制
15.3 檔案管理崗位職能設(shè)計(jì)
案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖
第十六章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
16.1檔案室(庫)的要求
16.2檔案室(庫)的規(guī)劃
16.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》培訓(xùn)受眾
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》課程目的
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:
學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知。
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ)。
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ)。
熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。
《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》所屬分類
人力資源
《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》所屬專題
檔案管理、
企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)、
基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、
《現(xiàn)代企業(yè)全面檔案管理工作坊》授課培訓(xùn)師簡介
博文
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級會計(jì)師 ◎精益管理專家 ◎高級培訓(xùn)師 ◎金牌講師 ◎有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)管理、檔案、寫作管理咨詢,專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培
訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
工作背景:
有20多家政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)( IT 上市)、億勝集團(tuán)(新資 IT 上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(tuán)(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
深圳發(fā)展銀行、中國鋁業(yè)集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)(惠陽)、世紀(jì)天元礦業(yè)(港)、興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團(tuán)、華潤集團(tuán)、建行澳銀基金、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團(tuán)、山東銀仕來紡織集團(tuán)、廣州森大外貿(mào)、深圳移動、深圳寶裕集團(tuán)、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團(tuán)、深圳安吉爾電器、富士康集團(tuán)、新興房地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、華興玻璃集團(tuán)、湖北宏源藥業(yè)、聯(lián)存保健品集團(tuán)、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶香料集團(tuán)、深圳金泰國際、佳兆業(yè)集團(tuán)、玉柴汽車零部件、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙古信用聯(lián)社、惠州燃?xì)狻⑻匕l(fā)信息集團(tuán)、廣電網(wǎng)絡(luò)股份、龍森物流、武漢萬達(dá)集團(tuán)、鵬華基金、云南玉溪礦業(yè)、太原興業(yè)銀行、金昌盛科技、云南移動----
授課風(fēng)格:
☆ 互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評;☆經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動