《用Excel提升人力資源管理效率》課程詳情
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第一部分:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)1、要解決的HR問題:
Ø樹立正確的Excel應(yīng)用理念
Ø整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
Ø提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧
Ø設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表格
2、要學(xué)習(xí)的Excel技能
ØHR高效管理的基礎(chǔ):標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
ØHR表格常見的錯(cuò)誤和不規(guī)范
Ø正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
Ø正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
Ø使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)
第二部分:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具
1、要解決的HR問題:
ØHR數(shù)據(jù)的備份與更新
ØHR數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和更新
Ø動態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
ØHR數(shù)據(jù)的分離與匯總
Ø從員工基本信息表分離出HR管理分表
Ø匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格
2、要學(xué)習(xí)的Excel技能
Ø導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具
ØMicrosoft Query工具
第三部分:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)
1、要解決的HR問題:
Ø合同管理主要問題
Ø幾種常見的合同到期日處理方法
Ø計(jì)算合同到期日
Ø合同提前提醒
Ø員工信息管理主要問題
Ø處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計(jì)算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
Ø編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
Ø制作動態(tài)的員工檔案卡
Ø研究1:如何建立動態(tài)的流動性分析模型?
Ø研究2:如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)?
Ø考勤管理主要問題
Ø設(shè)計(jì)動態(tài)的考勤表
Ø計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間
Ø處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
Ø年休假計(jì)算
Ø薪資管理主要問題
Ø計(jì)算工齡工資
Ø計(jì)算個(gè)稅
Ø特殊津貼和補(bǔ)貼的計(jì)算
Ø薪資的滾動匯總與動態(tài)分析
Ø其他問題及其解決
2、要學(xué)習(xí)的Excel技能
Ø公式和函數(shù)的基本概念、基本技能
Ø復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)
Ø處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
Ø處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)
Ø高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
Ø數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
第四部分:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表
1、要解決的HR問題:
Ø員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析,掌控人力資源狀況
Ø全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析
Ø快速核對社保和公積金
Ø從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動信息
2、要學(xué)習(xí)的Excel技能
Ø制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
Ø創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
Ø設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,美化報(bào)表
Ø利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
Ø快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)
第五部分:用圖表來進(jìn)行HR分析和決策
1、要解決的HR問題:
Ø繪制薪浮圖
Ø繪制工資四分位圖
Ø繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
Ø繪制職工滿意度調(diào)查分析圖
2、要學(xué)習(xí)的Excel技能
Ø制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)
Ø突出標(biāo)識圖表的重點(diǎn)信息
Ø用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
Ø用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)
《用Excel提升人力資源管理效率》培訓(xùn)受眾
企業(yè)的HR人員
《用Excel提升人力資源管理效率》課程目的
1.掌握利用Excel進(jìn)行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念
2.掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析工具
3. 掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)
4.掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧
《用Excel提升人力資源管理效率》所屬分類
人力資源
《用Excel提升人力資源管理效率》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
戰(zhàn)略性人力資源管理、
excel高級技巧培訓(xùn)、
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)、
《用Excel提升人力資源管理效率》授課培訓(xùn)師簡介
韓小良
資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師;Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師;Excel應(yīng)用方面的著作第一人,出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍;陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件,應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè),取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。從事Excel研究及應(yīng)用多年,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識,對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用;韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評價(jià),深得客戶認(rèn)可。
主要服務(wù)客戶包括:
金融證券:中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券
房地產(chǎn):雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩集團(tuán)
醫(yī)藥醫(yī)療:上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物
能源電力:中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)
通信:廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動
網(wǎng)絡(luò)媒體:湯森路透、百度總部、 Google(中國)總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國際郵購
生產(chǎn)制造企業(yè):中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業(yè)(武漢)、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團(tuán)、中儲股份、中化(寧波)集團(tuán)
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