《基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》課程詳情
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課程背景:21世紀(jì)是一個信息時代,互聯(lián)網(wǎng)時代!信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業(yè)管理的方式,而且深刻地改變?nèi)祟惖闹R和信息交流,信息化和知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!
培訓(xùn)目標(biāo):系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
l 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
l 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ);
l 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
l 掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
l 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
l 為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點:理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo),提供實用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。
課程大綱:
引子:一個老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:基于新時期企業(yè)知識暨信息化管理的新認(rèn)知1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢:知識管理與信息化管理的檔案管理
1.2 新時期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新
1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識管理化?
案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖
第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀
3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計
第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4如何實現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化
4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理
案例:《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動:檔案管理信息化誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃
5.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
中篇:基礎(chǔ)實務(wù)與操作篇
第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點識別要領(lǐng)6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點識別
6.2辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
※【案例分享練習(xí)】:文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識)
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動: 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
下篇:專項檔案實務(wù)篇
第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理
12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識方法
12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動:鑒定銷毀
第十五章:企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理
15.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義、特點及構(gòu)成內(nèi)容
15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
15.3 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案分類與標(biāo)識
15.4 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔
15.5 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動:經(jīng)濟合同歸檔案例
第十六章、企業(yè)工程檔案管理
16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
16.2工程檔案形成及分類
16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化
16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
16.5工程檔案的組卷、排列、編目
16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項
案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識別
結(jié)語:知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
《基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》培訓(xùn)受眾
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
《基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》所屬分類
辦公技能
《基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》所屬專題
檔案管理、
企業(yè)檔案管理實務(wù)培訓(xùn)、
基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、
企業(yè)重組、
《基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》授課培訓(xùn)師簡介
博文
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實戰(zhàn)專家 ◎高級會計師
◎精益管理專家 ◎高級培訓(xùn)師 ◎全球500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家
◎全國20多家顧問機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育
與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理,人才教育培訓(xùn)。
咨詢項目背景:具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、
玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等
行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列 ☆企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列 ☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列 ☆企業(yè)行政體系及檔案管理系列
工作背景:
有20 多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團( IT 上市)、億勝集團(新資 IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想(惠陽)、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃?xì)、卓寶科技、中國安防、北方?lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬達(dá)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達(dá)集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、三國(日)、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、煙草機械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍(lán)光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風(fēng)裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、師宗供電、成都聯(lián)想----
授課風(fēng)格:互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現(xiàn)場點評;☆經(jīng)驗分享,悟道結(jié)合;☆ 理論與實操結(jié)合,實戰(zhàn)實用;☆通俗幽默,趣味生動。