《跨部門溝通與協(xié)作》課程大綱
一、企業(yè)跨部門溝通的基礎(chǔ)與原則
目的:雙贏
基礎(chǔ):信任感與情感帳戶
核心:坦城一致
過程:情感處理與理性表達(dá)
方法:外圓內(nèi)方(關(guān)照體諒對方,勇氣表達(dá)自己)
要點:尊重對方、關(guān)注大局、坦誠一致、換位思考、雙贏方案、建設(shè)性溝通、原則性與靈活性結(jié)合
環(huán)境:組織行為——包括企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作流程、考核指標(biāo)、溝通IT工具
二、雙贏思維
雙贏即滿足自己需要的同時,對他人的需要保持敏感性
需要的層次:表層需要、深層需要、核心心理需要
雙贏的前提是了解對方的需要
六種思維模式:贏、贏輸、輸贏、輸輸、雙贏、無交易
雙贏通過體諒與勇氣的均衡達(dá)到,如何成為一個高勇氣與高體諒的人
三、情感帳戶與同理傾聽
建立高情感帳戶與信任關(guān)系
同理傾聽的重要性
復(fù)述對方的觀點
重述對方的觀點
共情
反映正面動機(jī)
適時表達(dá)自己感受與觀點
核對
案例與演練練習(xí)
三、雙贏協(xié)議與行動方案
關(guān)照體諒對方
不要一出口立即否定對方;
使用中性語言;
緩沖處理;
在負(fù)向表述中,少用情感色彩強(qiáng)烈的詞;
少用判斷式與建議式語言;
多用描述式與詢問式語言;
適時勇氣表達(dá)自己
說出觀察到的事實(什么是以事實為基礎(chǔ)的說話)
說出自己的判斷與觀點
說出自己的感受
說出自己的意圖
說出自己的期待或要求
核對與傾聽
了解彼此的需要
探討雙方的共同點
探討在何種需要層次雙方能達(dá)成共識
探討雙贏的協(xié)議
落實行動方案
四、品格與性格
雙贏的品格:正直、成熟、豁達(dá)
DISC性格分析方法及現(xiàn)場測試
對不同性格的人的不同溝通策略與方法
跨部門溝通的案例與練習(xí)
演練練習(xí)
五、組織行為:文化、組織、流程、考核、工具
在跨部門溝通中,如何才能:
在被要求前主動采取行動解決問題,重視預(yù)防問題發(fā)生的工作,積極發(fā)現(xiàn)機(jī)會和把握機(jī)會。
不掩蓋自己部門工作中的問題和不足,壞消息也是好消息。
在工作中堅持產(chǎn)品質(zhì)量和流程質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),充分授權(quán),對下屬失信的行為予以指出和幫助。
有大局觀,考慮到公司整體價值,主動、及時為上下道工序提供信息和建議,給予支持。
平級部門之間若存在工作職能的空白點或職能重疊,主動與相關(guān)部門溝通,積極填補(bǔ)空白,主動創(chuàng)新與改進(jìn)工作流程。
企業(yè)文化與團(tuán)隊組織氣氛因素
責(zé)任心的文化:什么是負(fù)責(zé)任?什么是負(fù)責(zé)任的文化?業(yè)界的案例
管理者的責(zé)任心體現(xiàn)在哪些行為上?——敢于并勇于承擔(dān)責(zé)任,有原則,勇于與周邊部門溝通,主動推進(jìn)跨部門工作
結(jié)果第一的文化:結(jié)果至上,說到做到,賞罰分明
雙贏合作的文化:目的與目標(biāo),大局觀,合作意識,主動意識,灰色地帶的承擔(dān)
任務(wù)導(dǎo)向還是關(guān)系導(dǎo)向, 不做老好人(在企業(yè)中,如果兩個人總是意見一致,那么其中一個人就是不必要的——W.小瑞格利)——標(biāo)桿案例
強(qiáng)有力的執(zhí)行文化包括哪些維度?有何優(yōu)缺點
企業(yè)文化與團(tuán)隊組織氣氛中哪些會影響“跨部門溝通”?
組織、流程與考核因素
部門之間溝通的常見現(xiàn)象:責(zé)任扯皮、責(zé)任推諉、對問題捂蓋子、怕犯錯、部門利益沖突、回避溝通、牛皮糖、攻擊性語言
職能部門與作業(yè)流程兩者的優(yōu)勢與不足
跨部門運(yùn)作流程示例(IPD流程)
從需求、設(shè)計、開發(fā)、中試、工藝、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)的全流程運(yùn)作的觀念
如何在流程中定義角色,活動,清單,并將職責(zé)清晰化
圍繞流程運(yùn)作的跨部門溝通的關(guān)鍵點:角色、責(zé)任、活動、標(biāo)準(zhǔn)、信息共享、共同工具與語言、例行化的跨部門溝通方式、考核
橫向運(yùn)作的四種項目制組織形式的優(yōu)劣點
項目制方式與跨部門溝通的路線與成本
責(zé)任與考核如何配合
考核指標(biāo)如何設(shè)計才能促進(jìn)彼此跨部門合作
不擔(dān)責(zé)與無作為的追溯機(jī)制
業(yè)界公司的案例:IBM、華為
溝通工具因素
跨部門溝通的共同語言
跨部門溝通的平臺
跨部門溝通的IT工具
《跨部門溝通與協(xié)作》課程目的
跨部門溝通的好壞取決于三個重要因素: 1)組織行為:包括企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作流程、考核指標(biāo)、溝通IT工具;2) 溝通當(dāng)事人的品格與性格;3)溝通方法與技巧。
本課程幫助學(xué)員掌握跨部門溝通的影響因素,提升學(xué)員跨部門溝通的主動意識、承擔(dān)責(zé)任的意識、建設(shè)性推動工作流程改善的意識,以及提升學(xué)員跨部門溝通、建設(shè)性溝通的技能。
《跨部門溝通與協(xié)作》適合對象
中高層管理者
《跨部門溝通與協(xié)作》所屬分類
綜合管理
《跨部門溝通與協(xié)作》所屬專題
溝通技巧培訓(xùn)、
跨部門溝通協(xié)作課程、
跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)、