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跨部門溝通技巧
添加時間:2016-05-26      修改時間: 2016-05-26      課程編號:100182655
《跨部門溝通技巧》課程大綱
課程背景:
管理過程就是有效的溝通過程,有效地溝通過程就是高效的管理過程!溝通能力的好壞,直接影響著每個人在人生事業(yè)上的發(fā)展!
——因低效溝通而造成低效管理,嚴(yán)重削弱了組織內(nèi)部效率!
——團(tuán)隊(duì)士氣薄弱,向心力和競爭力不強(qiáng)!
——為什么溝通總是障礙重重?
——什么是我們期望的溝通效果?
——如何使溝通變得更加有效?
——低效溝通問題的癥結(jié)又在哪里呢?
針對以上問題,本課程系統(tǒng)介紹跨部門溝通的相關(guān)基礎(chǔ)理論和分析方法,通過個性化案例分析,為您提供高度可操作性的指導(dǎo),力求幫您解決實(shí)際應(yīng)用問題。

課程目標(biāo):
1、使思想一致、產(chǎn)生共識;
2、減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除誤解;
4、減少互相猜忌、凝聚團(tuán)隊(duì)情感;
5、疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾;
6、了解組織環(huán)境、減少協(xié)作阻力;
7、收集信息、使團(tuán)隊(duì)狀況共有;
8、增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系。
你可收獲(技能篇)
1、職業(yè)性格認(rèn)知測試
2、同理心法
3、預(yù)先框示法
4、終極利益法
5、身份定位法
6、贊美批評法
7、額外收獲法
8、我的聲明法
9、對比法
10、先跟后帶法

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中層干部、基層員工
課程特點(diǎn):教學(xué)過程中運(yùn)用大量生動且具有實(shí)戰(zhàn)意義的案例,將對你的思維帶來新的沖擊和啟發(fā),講師語言生動幽默,多次達(dá)到“全場無尿點(diǎn)”的效果。

跨部門的溝通技巧
一、溝通的目的
(一)控制成員的行為(遵守公司的政策)
(二)激勵員工改善績效
(三)表達(dá)情感
(四)流通信息
二、溝通的要素
(一)溝通的基本問題是心態(tài)(Mindset)
1、自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)
2、自我——別人的問題跟我無關(guān)
3、自大——我想法就是答案
(二)基本原理是關(guān)心(Concern)
1、注意他狀況和難處
2、注意他的需求與不便
3、注意他的痛苦與問題
(三)基本要求是主動(Initiative)
1、主動的支援
2、主動的反饋
三、溝通的過程
(一)影響編碼的四個條件
1、技巧
2、態(tài)度
3、知識
4、社會文化背景
(二)任知曲解
1、渠道扭曲:使用符號或語言不當(dāng)、內(nèi)容矛盾、渠道干擾、接受者有偏見等等原因使得信息扭曲。
2、一般公司開會的通。扛纳频姆椒ǎ
四、跨部門溝通的障礙
(一)個人障礙
1、地位的差異
2、專門術(shù)語
3、來源的可信度
4、任知的偏見
5、過去的經(jīng)驗(yàn)
6、情緒的影響
(二)組織障礙
1、信息泛濫——信息篩選,層級遞減。
2、時間的壓力——重大的事情倉促下決定,芝麻小事卻搞個半天。
3、組織的氛圍——負(fù)面的意見不敢公開化
4、信息過濾
5、缺乏反饋
(三)跨部門溝通常出現(xiàn)的問題
1、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?
6、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
(四)障礙的克服
1、利用反饋
2、簡化語言
3、主動傾聽
(四)對有效傾聽的建議
1、提問題——表示你對他很有興趣
2、停止說話
3、不要批評,要給別人留面子
4、不要打岔——別人在講話的時候不要跑過起打斷
5、集中精神——不要打手機(jī),看公文
6、站在對方立場——最好你要站在他的立場上幫他解決問題
7、讓對方放松——盡量不要坐在你總經(jīng)理的位置跟你的部下說話
8、控制情緒——做主管要的是不怒而威。
五、溝通的方法
(一)問題
1.向上溝通沒有膽(識)
2.向下溝通沒有心(情)
3.水平溝通沒有肺(腑)
(二)建議
1.往上溝通
2.往下溝通
3.水平溝通
(三)傳言
1.傳言發(fā)生的原因
2.面對傳言的做法
(四)你的上司怎么看你
1.自動報(bào)告你的工作進(jìn)度——讓上司知道
2.對上司的詢問有問必答,并且清楚——讓上司放心
3.充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語——讓上司輕松
4.接受批評,不犯三次錯誤——讓上司省事
5.不忙的時候主動幫住他人——讓上司有效
6.毫無怨言地接受任務(wù)——讓上司圓滿
7.對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善方法——讓上司進(jìn)步
六、跨部門溝通的10種常用方法
1、會議法
2、預(yù)先框示法
3、終極利益法
4、身份定位法
5、贊美批評法
6、額外收獲法
7、我的聲明法
8、3現(xiàn)法
9、先跟后帶法
10、同理心
七、通過性格測試了解不同性格的人,提高溝通效率和效果


《跨部門溝通技巧》所屬分類
綜合管理

《跨部門溝通技巧》所屬專題
高效溝通、溝通技巧培訓(xùn)、跨部門溝通協(xié)作課程、服務(wù)溝通培訓(xùn)、部門溝通、職場溝通
《跨部門溝通技巧》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問題,實(shí)現(xiàn)高度針對性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實(shí)時跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師傅強(qiáng)老師簡介
傅強(qiáng)
傅強(qiáng)
7年銀行行政文秘與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
浙江工業(yè)大學(xué)工商管理學(xué)士
榮獲某銀行“十佳演講師”稱號
2013年浙江銀行業(yè)協(xié)會“十佳培訓(xùn)師”稱號
杭州外國語大學(xué)特邀講師
浙江工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院客座講師
曾任:交通銀行浙江省分行行長秘書
現(xiàn)任:某銀行杭州分行辦公室文秘主任兼品牌建設(shè)負(fù)責(zé)人
現(xiàn)任:杭州某餐飲文化集團(tuán)董事長
他是最年輕的銀行中層干部, 在交通銀行浙江省分行、某銀行杭州分行從事行長秘書、綜合秘書、辦公室主任等職位,擁有豐富的領(lǐng)導(dǎo)者思維高度,具有較好的文字組織能力和協(xié)調(diào)溝通能力及經(jīng)濟(jì)理論分析能力;
他是品牌餐飲業(yè)互聯(lián)網(wǎng)思維營銷的高手。自創(chuàng)餐飲品牌,任董事長,通過互聯(lián)網(wǎng)營銷思維的運(yùn)用,短短一年半時間發(fā)展到3家分店,每家店年?duì)I業(yè)額平均達(dá)到500萬以上,并以每年50%的速度增長,其互聯(lián)網(wǎng)營銷思維和狼性團(tuán)隊(duì)管理理念被當(dāng)?shù)氐亩际锌靾?bào)、錢江晚報(bào)、新浪等媒體紛紛采訪報(bào)道,并在餐飲同業(yè)中介紹經(jīng)驗(yàn)超過30次;
他是金融業(yè)最受歡迎的團(tuán)隊(duì)職業(yè)化建設(shè)的講師,業(yè)內(nèi)譽(yù)有“小余世維”稱號。擅長解決的問題,打造員工職業(yè)化團(tuán)隊(duì)、提升團(tuán)隊(duì)競爭力、互聯(lián)網(wǎng)新思維的傳播與實(shí)戰(zhàn)、 品牌建設(shè)及營銷。2010年開始從事培訓(xùn)師職業(yè),在中國銀行、交通銀行、杭州銀行、渤海銀行等金融系統(tǒng)授課數(shù)量超過100次,參加學(xué)員數(shù)超過3000人。其幽默風(fēng)趣的演講風(fēng)格幾乎做到了“全場無尿點(diǎn)”,實(shí)戰(zhàn)落地的授課方式獲得業(yè)內(nèi)同行的高度喜愛。
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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